在分析这个问题之前,我们先来重复一下什么叫固定资产?固定资产,是指企业为生产经营、提供劳务、出租等而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 很显然,固定资产一词是个会计专业的术语,在很多单位,会计是也是最早参与固定资产管理的岗位。
接下来,我们再来说说云服务和私有化的固定资产软件有什么区别:
云服务,俗称的公有云,公有云本质上是一种共享资源服务,就是租赁的意思。最大的特点是成本低,扩展性非常好,对于中小型企业或是个人站长来说,云服务器是非常好的选择。
私有化 ,是为使用者单独使用而构建的,是企业的专有资源,对数据保密、数据安全、服务质量都能有效控制。私有化最大的特点是安全性与私有化,是订制化解决方案的根本,对于对数据安全与稳定有要求的单位来说是非常好的选择。
说完了两者的区别,那我们就从以下几点来重点介绍一下,到底该选择什么样的固定资产软件。假设两种模式的解决方案都能满足我们日常管理所需要的功能,也就是说软件功能一致的前提下,我们该怎么选?!
①既然固定资产来源于会计科目,又是一个单位经营管理中最重要的数据之一,那我们肯定要优先考虑数据安全的问题,从这个角度考虑,毋庸置疑,私有化是最好的选择。公有云是搭建在公网上的数据平台,具有一定的安全隐患,固定资产数据一旦被竞争对手,或者不怀好意的人获取,将会成为单位经营管理的重大安全事故。
②第二个需要考虑的肯定就是成本,公有云的前期投入成本较低,是性价比最高的选择,同时无需用户操心任何技术问题,比如服务器宕机,系统恢复等问题,比较适合小型企业。私有化的前期投入成本相对要大一些,但如果算总成本,就要具体比较了,例如需要多少个用户,有多少资产数量,还有软件年限等等,以5年为例,假设单位资产管理员数量在10个以内,一般这种情况下的云服务软件,每年需要大几千甚至近万元,五年就是四五万了,私有化的费用大约也是四五万,从这点上看,二者成本差不多,但是私有化投如的费用是一次性的,所以5年之后就更划算了,这里不包含云服务的中途涨价、货币贬值,甚至服务厂商倒闭等诸多不确定因素。
③最后就是服务方面了,一般公有云提供的服务都是后台的,纯技术型的服务。服务方式大多是远程在线等形式。而私有化的厂商大多提供的是点对点的服务,上门安装培训,像云麦固定资产软件这种比较专业的厂商,还会给用户提供数据整理,业务流程梳理,资产管理办法分享等服务。能省去客户方面的很多后顾之忧。
综上,云服务适合小型企业,资产数量不是很多,且业务逻辑单一的企业,最大优点是单次投入费用低。私有化则更适合国有事业单位或者大型企业,资产数量较多,或者业务形式多样化,又或者对前期服务有一定要求的单位。最大优点是服务好,数据安全度较高,长远应用成本低。