让时间管理完美落地的手账术——新加坡趁早杨雪分享专场

昨日在朝夕日历听了杨雪老师的手账管理,真心佩服老师的创意管理能力,以下根据老师的整理,做出的笔记:

管理三大原则:

一 你的目标是幸福的(努力工作是为了提高生活品质,并非逼自己,完成事情之后,把美好的转态延续下去)

二 用十年的尺度看理想(这是科学松鼠会创始人姬十三说的,以十年后的自己看现在,每一年,每一个月,甚至每一天看自己,当下的一天在扮演怎样的角色,你自然会明白,每一天都是珍贵的,古人云,人无远虑,必有近忧)

三 要事第一(无论是生活、工作、情感都是需要精力,时间有限,精力也是有限的)

谈到三大原则后,杨雪老师告诉我们实际行动,以下是实战技术:

时间管理三要素:人,时,物

⑴让时间看得见,老师的做法是把时间变得私密性起来,也就是说,你要把年月日都亲自写下来,比如台历本和日程手账本,只有亲自写出来日期,你才会发现,时间在流动,在变少,你与时间之间有了亲密感。

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这样的日历是不是一目了然呢,郑重写下年月日,强烈地暗示自己,牢记你的每一个时刻应该要做什么 。比如番茄工作法,可以自动设定时间,老师说这会让她的发条上紧,专注和高效地完成任务。

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⑵让任务看得见

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这就是便利贴——任务海报法

列出所要做的事情,逐步分解

②如何与时间可视化相结合?

把工作任务分为四种情况:紧急,重要,不紧急重要,不紧急不重要,对照每一天的清单,合理安排时间。

③人与时间管理

有的人会十分珍惜时间,有的人会随遇挥霍,对此,老师告诉我们,想想5年后会成为谁,就会明白当下辛苦是有意义的,要知道手账的第一个管理要诀是——你的目标是幸福的。只有通过你对时间的理解和执行,才会变成你想要状态。

老师说:不要贪图一时的舒适,想想用十年后你在哪儿?


三 一个人幸福的仪式感

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⑴一周一次鲜花,老师属于视觉系型,所以每周都会给自己订一束花,花好看,人的心情会变好,自然工作、生活、休闲都会变得有意义。

⑵清晨的手账计划,每一天,写下日期,安排好任务,从早就开始一天的完美时光,不会觉得一天无所事事。

⑶下班的笔记复盘,(之前我也有这样的想法,但就是没有落实下来),回顾一天的进程,反思与总结,避免下一次再犯错误,同时梳理心情,调整好转态。

(4)专属充电时间,下班后的时间是属于自己,有的人就是在晚上的八点到十点之间拉开与别人的距离,你可以安排自己想学的技能,或者要达到一定的水平,老师就是用午休的时间每天做一张读书笔记手账。

(5)不疯魔,不成活,活在当下,我们要把手账当成time –killer,看着手账的一切,就会知道时间的重要性(可以改变的不仅仅是你,还有你的未来)。

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回答问题方面:

①计划被打乱,如何解决?

老师很少有计划被打乱的时候,她提醒大家注意四项词,比如找主题词,每天或每周都可以制定。

②结合月主题、周主题、日主题,配合复盘,自己给自己加油。

③推荐书《重来》

④眼界要打开,多看杂志上的好看图片,剪切下来,不会的可以模仿,只有亲自设计手账,才会知道自己喜欢的风格。










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