PPT学习19_关于PPT尺寸的一些注意事项

大家好,欢迎和我一起学习PPT小知识。首先回顾一下昨天的学习内容:PPT学习18_图片剪裁的妙用

我们知道了日常我们做的PPT的尺寸是16:9的,相对应的平铺PPT页面的图片就需要做剪裁处理。那么,PPT尺寸一直是16:9吗?当然不是的。虽然他真的特别常见。

4:3的宽屏尺寸在一些公司和展示会上还是比较常见的。如果我们做的PPT是16:9的,投影幕布尺寸是4:3的,那么幕布上下就会有黑边出现;如果我们做的PPT是4:3的,投影幕布尺寸是16:9的,那么幕布的左右也会出现黑边。如果有条件,提前知道了投影幕布的尺寸,那么在制作PPT时,直接通过以下步骤改成相应尺寸即可。

步骤:

“设计”---“幻灯片大小”---改成你想要的比例即可。

操作示意图

如果幕布尺寸特殊,那么通过实际的幕布宽高比,同比设置到PPT的尺寸上去。可以通过上图中的“自定义幻灯片大小”来确定。设置的PPT的宽高数值越大,则显示越清晰。

如果不能提前了解到放映地点的幕布尺寸,那么提前过去试映就是比较必要的了。若是发现试映后不匹配,那么很有可能就需要进行整改。可以通过以下方法进行初步解决。

步骤:

打开PPT后,在“设计”的“幻灯片大小”中直接改成你想要的比例,会出现如下提示框。

提示框

最大化指的是框变化了,内容不变,包括内容的位置。你会发现内容就会超出PPT的边界;确保合适指框变化了,内容不变,但内容的位置也变化了。意思是页面和内容同比增大缩小,但这样的后果是一些内容的位置会发生偏移。

我个人的想法是,如果内容元素比较少的话,使用“确保合适”是比较好的,很方便;但内容元素较多,尤其是一些PPT的元素位置特别重要的时候,还记得我之前讲过的“组合”吗(不记得的看这里:PPT学习16_PPT里用的趁手的几种技巧)?

方法:将PPT单页上的元素全部选中后,鼠标右键进行组合,然后选中组合成功的图片,右键单击选择“设置图片格式”,同比设置宽高比就可以了哦。

当然了,你也可以选择不改…因为有些人说16:9的PPT在4:3的幕布上放映,很大气……

今天的内容就到这里了,你有没有新的收获呢?PPT的学习其实相当简单,懂得举一反三,不断模仿创新,熟练运用后,就是自己的技能了。

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