戴维·艾伦的《搞定1、2、3》系列是时间管理的经典书籍。全世界有很多人运用戴维的GTD理论管理自己的时间，让自己更高效地完成该做的事情，留出时间去做自己想做的事情。

GTD的精髓是：收集-处理-执行-回顾。让我们分别来看一下。

第一步，收集。把所有待办事项收集起来，可以用纸笔，手机，电脑，便利贴。总之不要让这些待办事项占用你的大脑内存，耗费你有限的精力。记忆力是不可靠的，我们经常会忘记一些事情。等想起来时已经过了做这件事的时间了。这种情形会让我们怀疑自己的能力，影响心情，拖慢做事的节奏。

第二步，处理。收集完所有待办事项后我们要进行分类，可以按照时间长短，地点，项目，相关人物来分。比如我们可以把三分钟内就能处理完的小事分为一类，然后找个时间集中处理这些琐事。再比如我们可以按家，单位，工地来分。在家时拿出标记为“家”的清单，依次完成清单上的事情。

第三步，执行。如果你收集和处理两步都完成的很好，那么这是最简单的一步。只需根据清单在正确的时间正确的地点完成正确的事情。

第四步，回顾。这可以说是GTD最重要的一步但通常也是最容易被忽视的一步。只有定期对项目进行回顾才能更清楚自己过去做的如何，现在在哪里，将要去何方。