如何让手机从时间杀手变成时间管家?

图片发自简书App
早上总是起不来,上课还想接着睡,晚上就是躺床刷,周末只想宅在宿舍,平时各种忙,常常感到无聊,遇事总犯拖延,期末临时抱佛脚。每天都会坐在电脑前花费很多时间,可是每次打开电脑时,各种各样的广告、新闻、八卦扑面而来,手机上弹出来的微信QQ窗口,常常使得我们忘记起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动中无情溜走了。
大概很多学生党、工作族都面临这样的窘境吧。

今天想给大家介绍的是入门级的时间管理,只要稍稍注意一下都可以做到的。既然是方法论,就包括基本理论+方法、工具两大板块。

其实早上交通的时间完全可以利用起来,比如做一些记录管理,可以计划一下自己整天的安排,还可以整理一下任务项提高效率。

曾经听过一个段子,说地铁报错站,但是大部分人因为低头玩手机,于是都下错了站。尽管是段子,但是试想一下自己早上挤公交挤地铁的时候,大部分时间都在干什么?

01

1年前我决定要早起,每年早起一个小时,已经360天了,生活就这样变得不可思议。所以后来我开始研究,怎么才能更好的利用多出来这点时间。

意识

收集

整理

执行

回顾

时间管理的一整套流程大概就是这样,意识是要知道什么是时间管理,为什么要进行时间管理。然后收集需要做的任务,包括日常任务和琐碎任务。接下来就要对任务进行整理分类,区分出优先级,才可以更好的执行。做完任务之后要进行回顾,总结自己的完成状况,找到完成不好的原因。

听到要用手机来记录时间,大部分人直觉上会觉得不靠谱,因为我们都知道手机是最大的时间黑洞,会打断我们所做的事。

但其实就算我要你不玩手机你也不会鸟我,那试试又何妨?首先我们得清楚自己一天的工作状况是怎样的,真正的工作时间占几个小时?睡觉、交通等必要时间占多少?原本打算做什么,后来都完成了吗?没事干的时候都在干什么?

你想不想要改变这样的状态,你是因为什么而改?如果没有一个目标,基本上改变是做不到的。

02

时间记账是时间管理的第一步。根据统计8小时工作制,平时最多有5-6小时在工作,所以先不要责怪自己的效率低下。

如何进行记录?以前人们都是用本子和笔把时间花销一笔一笔记上去,或者隔半小时记一次,都是比较麻烦的。感谢伟大的科技,现在手机有各类APP就可以做这件事情,现在我就推荐几款,功能都是不一样的。

1、atimelogger 我个人非常喜欢这个app,当你开始某一项事情的时候点一下就可以,还可以自己添加不同的项目。这样就可以避免时间黑洞,比如查资料弹出广告,查着查着就开始上淘宝,时刻想着要记录下来就相当于一个提醒功能

图片发自简书App

连续记录一个礼拜,就可以总结出你的时间分配,浪费最多的地方,来进行逐条优化。比如限制自己某段时间的娱乐,或者增加某段时间的工作量,按照记录就可以清晰地安排。

但是由于手机的原因,我用的时候只要它在后台运行,手机隔几秒就会闪屏一下,不影响使用,但是观感太差。

2、34Coins 将一天清醒的17小时分类成5种,以每半小时为单位(共17×2=34/天,此为34枚金币名称由来)加以标记。可以自己建立任务项目,先考虑自己时间使用是属于哪种情况。统计自己的情况,然后进行调整,找到自己最高效的时间段。分配任务时,把最重要最紧急的任务分配在最高效的时间。

图片发自简书App

有的人是早上、晚上,要搞清楚自己的状况。区分你在做这件事的时候,时间利用率的高低,提高自己单位时间段的价值。

03

第二步就是收集了,好记性不如烂笔头。时间管理为什么做的不太好?目的性不强,做事情没有规划。并不是每个人都可以清楚自己要做的事情。

这个收集包含:①工作,②自己制定的目标,比如学英语、看书等,③其他紧急事项。

同样推荐两个APP:

1、滴答清单 功能非常强大,备忘、闹钟、便签、日历等等功能都有,没有广告且操作简便,界面清爽美观也是一个优点。有任务的时候就可以先记录下来,无论大事小事,哪怕是借了别人的东西要还,再小的任务都需要占用你宝贵的时间。

记录下来的任务,把计划具体拆分到每个月、每周、每天。

图片发自简书App

2、奇妙清单 一款无论是功能还是交互都是相当赞的老牌应用,虽然是“清单”,但是各方面功能十分完善,是to do APP中的重量级选手。没什么好挑剔的,你的任何需求它都可以满足。

具体使用方法和上面一样。除了目标管理,还有习惯养成也需要放进去,建议把收集的情况也放进去。

图片发自简书App

同样的APP还有anydo、swipes等,选择你喜欢的一款就够了,多出来的不仅占内存而且分心。

选择一款你喜欢的APP,都可以记录下来,这样你任何事都不会忘掉,哪怕是你忽然兴起的念头,无聊的时候就可以完成这些任务。

04

把收集到的任务进行整理和分析,哪些是可以不做的,哪些是必须要做的。分为四个象限,(可以参考APP ——高效to do ),两个维度根据紧急、重要来划分。

图片发自简书App

可以分为:重要-紧急、重要-不紧急、不重要-紧急、不重要-不紧急。

紧急的比如说用户投诉,处理不恰当可能会造成比较大的影响。重要程度和事情对你的意义有关。

怎么把任务放在恰当的位置?建议一开始把收集的任务,先以一个重要的程度来划分,按价值观或者个人感觉。

打个比方,做个报告 / 学习时间管理。

学习如果对自己的工作有改进,或者对以后的发展有帮助就是重要的,而报告是你的职业上需要,重不重要视乎你对你这份工作的看法。除了有可能安排两个都重要,其他放在4象限对应的情况。

05

第一象限的一定是立刻去做,如果这个象限事情很多,说明上一个环节安排不好。

第二象限的事一般比较多,属于长期投资的事情。

第三象限的事不想做可以交给别人做,反正不重要。

第四象限的事能不做,就不做。

执行分为两部分:

1、有整片时间。推荐用番茄钟,就是把时间分成番茄,执行的时候遇到许多中断的话,可以适当把注意力时间缩短一点。

番茄可以用潮汐APP、番茄土豆等,手机上用的还不错,但是安卓我没找到潮汐……一开始可以先用25+5的模式,就我个人而言对付拖延症也是有一点作用的。

遇到中断如果是内部原因,比如分心,可以把番茄调小,25-20-15-10都可以,只要这段时间你能专心。如果是外部原因,比如紧急任务,没办法只能中断这个番茄,如果是别人来打扰你,你就需要衡量你想要完成你的任务还是继续闲聊。

2、碎片化时间。可以用来进行任务整理,地铁上很多人都在看,其实可以改用听的,下载一个喜马拉雅,可以听听郭德纲相声,适应了这种方式以后可以改听小说。

06

第一周把这些做完之后,统一分析自己的时间效能,第二周到底还有什么可以改进的地方,到底有多少时间被白白浪费掉。

推荐用excel表格进行统计,把完成的没完成的任务列出来,分析原因以及这周做的不够好的地方,整体把握自己的生活。然后调整自己的计划,调整自己的节奏。

我个人的做法是把这些都当做游戏来处理,每周都要清点仓库,每个需要学习的技能都是一个副本,小伙伴们如果有兴趣,下次我可以把我的做法详细写出来。

学习了时间管理,我最大的感受就是:能清醒的活着是最有尊严的,好好把握每一分每一秒,认真的度过每一天才是时间管理的意义。

你每次因为疲惫想放弃时,其实远远没有达到你的极限,意志力就如肌肉,需要不断训练,所以每次的“意志力马拉松”给自己加油打气吧!

当你不断挑战自己,收获到一个自控力更好的自己时,你会发现每天晚上都不需要通过拖延来安慰自己,而是不后悔这一天。

这样活着,真的很舒服!

E N D

我是听夏,我想约你一起,看明天早上的日出……

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,029评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,395评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 157,570评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,535评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,650评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,850评论 1 290
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,006评论 3 408
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,747评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,207评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,536评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,683评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,342评论 4 330
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,964评论 3 315
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,772评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,004评论 1 266
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,401评论 2 360
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,566评论 2 349

推荐阅读更多精彩内容

  • (为方便自己看而收集的资料,既然有简友喜欢,就整理一下发布出来吧,内容有点多哦,没事慢慢看吧~) 更新部分: 其实...
    鲨莉阅读 10,790评论 6 103
  • 入选时间:2017年7月8日 入选级别:季级 入选理由:广东-柠檬茶,80后,财会行业从业人员。2年前尝试创业失败...
    周助人阅读 378评论 0 0
  • 在学习吸引定律的日子里,从强烈到从容再到质疑,然后今天我又要开始强烈咯,,嘻嘻,虽然,今天的我已经无法感受到那种强...
    白色的小草阅读 142评论 0 0
  • 珍珠是一只鸡精,她不是调料而是一只有两百年修为的小妖精。 木芽是一只老鸡精,也是珍珠的妈妈。 珍珠跟着黄大仙练修为...
    杨二顺阅读 1,375评论 15 43
  • 大概一个月以前,校长心血来潮,要举办一个创新创业大赛,一共六个班,每班选举八人代表参赛。学校只赞助2000块创业基...
    应约阅读 248评论 2 0