早上总是起不来,上课还想接着睡,晚上就是躺床刷,周末只想宅在宿舍,平时各种忙,常常感到无聊,遇事总犯拖延,期末临时抱佛脚。每天都会坐在电脑前花费很多时间,可是每次打开电脑时,各种各样的广告、新闻、八卦扑面而来,手机上弹出来的微信QQ窗口,常常使得我们忘记起初到底要干什么,许多宝贵的时间就在鼠标的点击和滚动中无情溜走了。
大概很多学生党、工作族都面临这样的窘境吧。
今天想给大家介绍的是入门级的时间管理,只要稍稍注意一下都可以做到的。既然是方法论,就包括基本理论+方法、工具两大板块。
其实早上交通的时间完全可以利用起来,比如做一些记录管理,可以计划一下自己整天的安排,还可以整理一下任务项提高效率。
曾经听过一个段子,说地铁报错站,但是大部分人因为低头玩手机,于是都下错了站。尽管是段子,但是试想一下自己早上挤公交挤地铁的时候,大部分时间都在干什么?
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1年前我决定要早起,每年早起一个小时,已经360天了,生活就这样变得不可思议。所以后来我开始研究,怎么才能更好的利用多出来这点时间。
意识
收集
整理
执行
回顾
时间管理的一整套流程大概就是这样,意识是要知道什么是时间管理,为什么要进行时间管理。然后收集需要做的任务,包括日常任务和琐碎任务。接下来就要对任务进行整理分类,区分出优先级,才可以更好的执行。做完任务之后要进行回顾,总结自己的完成状况,找到完成不好的原因。
听到要用手机来记录时间,大部分人直觉上会觉得不靠谱,因为我们都知道手机是最大的时间黑洞,会打断我们所做的事。
但其实就算我要你不玩手机你也不会鸟我,那试试又何妨?首先我们得清楚自己一天的工作状况是怎样的,真正的工作时间占几个小时?睡觉、交通等必要时间占多少?原本打算做什么,后来都完成了吗?没事干的时候都在干什么?
你想不想要改变这样的状态,你是因为什么而改?如果没有一个目标,基本上改变是做不到的。
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时间记账是时间管理的第一步。根据统计8小时工作制,平时最多有5-6小时在工作,所以先不要责怪自己的效率低下。
如何进行记录?以前人们都是用本子和笔把时间花销一笔一笔记上去,或者隔半小时记一次,都是比较麻烦的。感谢伟大的科技,现在手机有各类APP就可以做这件事情,现在我就推荐几款,功能都是不一样的。
1、atimelogger 我个人非常喜欢这个app,当你开始某一项事情的时候点一下就可以,还可以自己添加不同的项目。这样就可以避免时间黑洞,比如查资料弹出广告,查着查着就开始上淘宝,时刻想着要记录下来就相当于一个提醒功能。
连续记录一个礼拜,就可以总结出你的时间分配,浪费最多的地方,来进行逐条优化。比如限制自己某段时间的娱乐,或者增加某段时间的工作量,按照记录就可以清晰地安排。
但是由于手机的原因,我用的时候只要它在后台运行,手机隔几秒就会闪屏一下,不影响使用,但是观感太差。
2、34Coins 将一天清醒的17小时分类成5种,以每半小时为单位(共17×2=34/天,此为34枚金币名称由来)加以标记。可以自己建立任务项目,先考虑自己时间使用是属于哪种情况。统计自己的情况,然后进行调整,找到自己最高效的时间段。分配任务时,把最重要最紧急的任务分配在最高效的时间。
有的人是早上、晚上,要搞清楚自己的状况。区分你在做这件事的时候,时间利用率的高低,提高自己单位时间段的价值。
03
第二步就是收集了,好记性不如烂笔头。时间管理为什么做的不太好?目的性不强,做事情没有规划。并不是每个人都可以清楚自己要做的事情。
这个收集包含:①工作,②自己制定的目标,比如学英语、看书等,③其他紧急事项。
同样推荐两个APP:
1、滴答清单 功能非常强大,备忘、闹钟、便签、日历等等功能都有,没有广告且操作简便,界面清爽美观也是一个优点。有任务的时候就可以先记录下来,无论大事小事,哪怕是借了别人的东西要还,再小的任务都需要占用你宝贵的时间。
记录下来的任务,把计划具体拆分到每个月、每周、每天。
2、奇妙清单 一款无论是功能还是交互都是相当赞的老牌应用,虽然是“清单”,但是各方面功能十分完善,是to do APP中的重量级选手。没什么好挑剔的,你的任何需求它都可以满足。
具体使用方法和上面一样。除了目标管理,还有习惯养成也需要放进去,建议把收集的情况也放进去。
同样的APP还有anydo、swipes等,选择你喜欢的一款就够了,多出来的不仅占内存而且分心。
选择一款你喜欢的APP,都可以记录下来,这样你任何事都不会忘掉,哪怕是你忽然兴起的念头,无聊的时候就可以完成这些任务。
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把收集到的任务进行整理和分析,哪些是可以不做的,哪些是必须要做的。分为四个象限,(可以参考APP ——高效to do ),两个维度根据紧急、重要来划分。
可以分为:重要-紧急、重要-不紧急、不重要-紧急、不重要-不紧急。
紧急的比如说用户投诉,处理不恰当可能会造成比较大的影响。重要程度和事情对你的意义有关。
怎么把任务放在恰当的位置?建议一开始把收集的任务,先以一个重要的程度来划分,按价值观或者个人感觉。
打个比方,做个报告 / 学习时间管理。
学习如果对自己的工作有改进,或者对以后的发展有帮助就是重要的,而报告是你的职业上需要,重不重要视乎你对你这份工作的看法。除了有可能安排两个都重要,其他放在4象限对应的情况。
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第一象限的一定是立刻去做,如果这个象限事情很多,说明上一个环节安排不好。
第二象限的事一般比较多,属于长期投资的事情。
第三象限的事不想做可以交给别人做,反正不重要。
第四象限的事能不做,就不做。
执行分为两部分:
1、有整片时间。推荐用番茄钟,就是把时间分成番茄,执行的时候遇到许多中断的话,可以适当把注意力时间缩短一点。
番茄可以用潮汐APP、番茄土豆等,手机上用的还不错,但是安卓我没找到潮汐……一开始可以先用25+5的模式,就我个人而言对付拖延症也是有一点作用的。
遇到中断如果是内部原因,比如分心,可以把番茄调小,25-20-15-10都可以,只要这段时间你能专心。如果是外部原因,比如紧急任务,没办法只能中断这个番茄,如果是别人来打扰你,你就需要衡量你想要完成你的任务还是继续闲聊。
2、碎片化时间。可以用来进行任务整理,地铁上很多人都在看,其实可以改用听的,下载一个喜马拉雅,可以听听郭德纲相声,适应了这种方式以后可以改听小说。
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第一周把这些做完之后,统一分析自己的时间效能,第二周到底还有什么可以改进的地方,到底有多少时间被白白浪费掉。
推荐用excel表格进行统计,把完成的没完成的任务列出来,分析原因以及这周做的不够好的地方,整体把握自己的生活。然后调整自己的计划,调整自己的节奏。
我个人的做法是把这些都当做游戏来处理,每周都要清点仓库,每个需要学习的技能都是一个副本,小伙伴们如果有兴趣,下次我可以把我的做法详细写出来。
学习了时间管理,我最大的感受就是:能清醒的活着是最有尊严的,好好把握每一分每一秒,认真的度过每一天才是时间管理的意义。
你每次因为疲惫想放弃时,其实远远没有达到你的极限,意志力就如肌肉,需要不断训练,所以每次的“意志力马拉松”给自己加油打气吧!
当你不断挑战自己,收获到一个自控力更好的自己时,你会发现每天晚上都不需要通过拖延来安慰自己,而是不后悔这一天。
这样活着,真的很舒服!
E N D
我是听夏,我想约你一起,看明天早上的日出……