给老婆的第三封信

老婆,最近我们团队日渐壮大,业绩也有明显提升,由衷替你感到高兴,团队的进步离不开你的努力,离不开你给团队注入的优质资源。

作为创始人,或者说领头羊,最重要的是搞清楚自己的定位,时刻明白自己应该做什么,怎么做。创始人的目标只有一个,就是在把控好大方向的前提下,提升团队整体做事效率和凝聚力,进而提升店铺的业绩

作为项目创始人,应该做的事,可以分为三大类:

1.把项目拆分,把具体职责分配到人,并随时调整。

首先,创始人要把项目的大模块分好,比如说一个直播间,分为主播助理,氛围管理,后台数据,发货,客服,财务,店铺管理等几个模块。

然后把每个模块涉及到的具体事务列出来,并分配到具体人去执行,这个过程可以跟模块负责人一块完成。事务列的越细,每个人的职责就会划分的越清晰,日后就不容易出问题。

当团队发生变化或者项目处于不同的时间段,每个人的职责会发生变化,一定要及时调整,给每个人重新分配好。当一个人的任务过重时,就要增加人手,反之,当其任务过少,就要给他分配更多的职责。

像我们之前店铺管理模块中,拍品一直有人在弄,最近团队扩张,之前负责拍品的人拿出精力去忙其他事,使得拍品处理不到位,导致优店取消,这就是因为职责没有分配到位,也没有调整到位;再比如淘宝的助理链接不会开,这也是职责没有分配到位,负责人也没有调整到位。

另外,我们很容易犯一个毛病,就是出现了某个问题,只是在群里说一声,说的很模糊,也没有指定到具体人,这就做了很多无用功,也不会真正解决问题。

职责分配清楚了,就要设立问责机制。出了问题,直接问责具体模块负责人。

出现了问题,我们不能拿道德去要求每位员工,让他多么上心,多么负责任,这是不现实的,想让他们井然有序一定是把职责分配得清晰详细。

比如今天换主图的事情,瑞丽主播都说不会,而前端负责人和我们都说教过,这就应该问责负责人,不管主播会不会,让他去把这个问题解决好。

让负责人解决的问题越多,他对员工的把控度就越好,以后就越不容易出差错。

这里有个注意事项,就是不要越权,直接对话负责人,尽量不要直接对话普通员工。

普通员工的工作做不好,说明负责人和员工都有问题,负责人监督不立,或者他容易忽视一些问题,导致他跟普通员工的沟通是存在问题的。直接对话员工,员工的问题可能解决了,但负责人就出问题了,他会不知道自己该干什么,因为创始人把他的活给干了。

所以要直接问责负责人,给他提出解决办法,或者让他自己想办法,甚至去盯着负责人,看他问题出在哪里,这是在培养负责人。培养好了,几乎是一劳永逸的事。

越权还容易出现一个问题,就是着眼细节,丢了全局。掺和一处,势必会忽略了另一处。直接对话员工,一出问题他们就来找我们,我们哪有精力去做其他的事情,每个人的精力是有限的。

比如创始人觉得助理写单子有问题,直接代替他写,那项目的其他模块就没精力去盯了,导致这几天拍品出问题没法发现,没法及时调整,优店直接被取消。

2.协调好负责人和普通员工,提高团队做事效率。

大家做事的时候,遇到问题不知道问谁,这可能是职责分配不清的问题,也可能是大家对自己职责之外的事不知道应该问谁。

这时我们就应该协调好,员工抛过来的问题,属于他直属负责人的范围的,我们不要接,要推给负责人,让负责人跟他对接。

比如,我们借来的货,都已经标好价格了,就跟前端负责人交代好,如果助理有疑问,就让他找负责人。

只有协调好大家自己应该做什么事,出了问题应该找谁解决,团队做事效率才能提高,而不是我们自己全包揽了。

同时,照顾好团队的情绪,该打鸡血时打鸡血,该批评时批评。

在协调的过程中,肯定会出现很多问题,此时一定不要急躁,慢慢来,一定要控制住自己的情绪,不要把一些事情产生的情绪传给团队,否则,很容易产生离心力。

3.自己直接负责的事,必须要自己做的事。

每天都要按照项目的每个大模块,去思考目前模块有什么问题:每个人的职责是否分配明确,有没有任务分配不到位的;每个人的任务是否超负荷,是否很少……然后跟负责人沟通,也可以让负责人每天写日报或者写反馈意见,说一下当天他负责的模块有何问题,然后想出解决办法,这是创始人每天都要做的

接着,就要去寻找并对接一些人和货的资源;思考直播间该怎么做,怎么调整,怎么利用资源,怎么合作等等。

什么事情不要做?就是丢西瓜捡芝麻的事不要做。比如,直播间氛围不好,自己花费了很大精力利用个人账号在里面互动。本来可以让助理通过机器人或者号召大家就可以解决的事情,就不用自己劳心费神了。

再比如,一直在现场盯着直播间,熬到很晚,这也是有问题的,因为业绩无非就直接跟主播和直播间氛围相关,如果这两点都没问题,或者说做的事情是在这两点之外的,在现场盯着是没太大意义的,不会额外增加业绩。一直盯晚上还会存在“幸存者偏差”,卖货不光晚上,白天也在卖货,晚上卖货好说明工作做得到位,本来不需要再去投入太多精力,相反白天卖货不好反而更值得投入精力,白天存在更多的问题,需要我们去协调,去解决。

以上两个例子,本质上还是没搞清楚自己应该做什么。

要知道,创始人精力有限且宝贵,要始终把它用在能直接或间接增加店铺业绩的事情上。保护好自己的精力,保持良性的作息习惯,才能打持久战。商业向来都是持久战,不是一天两天的事情。

综合来讲,创始人做的事情大致分为这三大类,要时刻搞清楚自己做的每一件事属于哪个分类,不要混淆

一旦混淆就是什么事都得亲力亲为,自己累不说,团队做事效率是下降的,而且团队也会越来越混乱。

我们作为创始人,要给团队每个人耐心,给自己耐心。给耐心的本质是管住自己,不越权,给团队犯错的机会,让他们成长得更好。

同时,每个岗位,每件事,尤其是容易出问题给团队带来损失的事,尽量设置赏罚的标准,这样就提高大家积极性和做事的专注度。

搞清楚自己应该做什么,不但能让自己更轻松,同时也能大幅提升团队做事效率与稳定性。

当然,团队会时不时遇到资源不够的情况,在职责分配到位的情况下,自己再去适当的承担一下团队无法承受的剩余部分,然后尽快引入新资源,解决这个问题,把自己从中“挪”出来。

老婆,这一个多月走来,你进步很大,成长也很快,团队也因为你获得飞跃。老婆,你真的好棒,我为你感到自豪

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