对于那些觉得自己常常无法专心做事情的人来说,番茄工作法可谓是福音。
手机应用商店有一些应用就运用到番茄工作法:滴答清单、土豆番茄或者专注等。很多人都很喜欢这些应用,它们的的确确帮助他们提高了工作、学习效率,做到了专注。
这个方法是弗朗西斯科首创的。据说是他工作时无法专心,就给自己设了一个厨房定时器,让自己在铃响之前做完工作。事实证明,效果还不错,就逐步摸索出自己的一套方法,因为那枚厨房定时器的外观是一个番茄,他就把这种方法叫做番茄工作法。
神奇的番茄工作法
番茄工作法是一个简单的工具。
我们日常生活中是以分钟、小时为单位来计算时间的,番茄工作法则是以一个又一个的番茄来划分时间的,一个番茄钟二十五分钟。在这二十五分钟内,我们只需要专注于一件事——你手头正在做的那件事,其余的都要排斥在外。当然,不是说不管其他的事务,这只是最基本的专注要求。只有专心,才能进入心流状态,提高效率,做好事情。
不是说番茄工作法可以帮助我们专心吗?
怎么变成我们要专心才能实行番茄工作法啦?
番茄工作法能帮助我们提高专注度,但同时它也要求专注。
做计划,我们要完成的秘诀之一就是限定最后期限。没有期限,天生具有惰性的我们就可以一拖再拖,反正早完成晚完成都是完成,结果就是完成的日子遥遥无期。例如,我们的假期作业,要不是要开学了,我们才不会动笔写作业呢。
在开始一个番茄钟之前,我们也要设下一个二十五分钟的闹钟,给自己一个承诺:我只要花二十五分钟做它就行了,其余的事情一概不用管。
神奇的是,我们居然就真的静下心来,专注地做眼前这件事了。不知不觉,鬼使神差,一个番茄钟就做完了,而专注的成果也得到了体现。
番茄钟工作法的体系
手机APP上的番茄钟的应用无非是工作或学习二十五分钟,休息五分钟再工作或学习二十五分钟;四个番茄钟后就是一个大休息,我们可以休息二十五分钟,再接着继续一个周期的循环。
其实番茄工作法不仅仅是这一个步骤,执行——休息——再执行。它是一个体系,有一套自成的方法论。
它的方法体系运用了一个原理,叫做戴明循环:计划——执行——评估——应用。
计划是列计划;执行不必说;评估则是估测执行过程中,有哪些计划内没考虑到的因素,成果和预期的差距有多少,为什么有这个差距;应用就是对计划和方法进行改进并应用。
所以完整的未经阉割的番茄工作法是这样的:
1、计划。准备两张纸,手机便签也行,一张作为今日待办,一张作为活动清单。有什么要做的事情,都写在活动清单上;今日待办的则写的是今天的任务。每一天开始,或者前一天睡觉前,在活动清单上选取当天或者第二天要做的事情,写进今日待办当中。请注意,必须是你觉得你能在今天完成才写进去,做不成的就别写进去了。然后进行预算,在今日待办清单中的每项任务后,画上这项任务所需要的番茄数。如3个就画三个番茄。
2、执行。每个番茄钟二十五分钟,就专注做一件事。二十五分钟后,休息五分钟。在这五分钟里,不要再想刚才工作或学习的事,就只是单纯的放松。四个番茄钟后,休息二十五分钟。每完成一个番茄钟就划掉一个番茄钟。
3、评估。做计划无法避免的就是有出入。可能你预估要做三个番茄钟的事,你做了五个;抑或者要做四个番茄钟的事,你只做了两个就完成了。这个时候你就要反思了,为什么我的预估出了偏差,还是较大的偏差,我要怎么减少偏差。另外一个问题是,我中断了多少次,中断的原因是什么。
4、应用。反思后改进,应用,提高做计划的精度。
发现没有,创作这个方法的人野心可不局限于专注,他在GTD工作法的基础上进行了改进,希望能够通过这个方法来提高自己的时间管理能力和事务处理能力喔。
番茄工作法的优点和局限
番茄工作法的优点是显而易见的:1、提高专注度,提高效率;2、劳逸结合,张弛有度;3、时间和事务管理巧妙。
但它也有局限。现实生活中的情况是复杂多变,如果你正在做着一个番茄钟,突然想起有更重要的事情要做,或者是有人来打扰你。你会怎么做?
番茄钟面临的局限就是,怎样才能保证这二十五分钟内,没有中断。要知道,番茄钟的原则就是番茄钟具有原子性,不可分割,不能是半个,也不能是一点五个。
在《番茄工作法图解》这本书里,作者是把中断分成内部中断和外部中断,并给出了应对策略。
内部中断还好解决。比如你突然想起有更重要的事要做,你可以在今日待办或活动清单中添加,然后继续做手头正在做的事,完成之后再评估做事的顺序,从最重要的事先做。但要是紧急的事,比如要上厕所,十万火急,你就得停下手头的番茄钟,作废,去上个厕所,回来再重新开始一个番茄钟。
外部解决比较麻烦。如果不是紧急的事,还能推延,再约时间。但别人来找你帮忙或找你搭话,你总不能老是说,我在番茄钟中,待会再说,估计会惹恼一大堆人,特别是有紧急事件的人。这时候,我们就得作废正在做的番茄钟,做完节外生枝的紧急事,再开始了新的番茄钟了。
我个人觉得这个应对策略很一般。学习还好,选对好地方,不看手机,一般不会有人打扰;要是工作,肯定需要很多要协作的事情,总是会有其他事情不时蹦出来打扰中断你。
所以,基于这个局限,我觉得番茄钟应该安排在无人打扰的时候。
番茄工作法的奥妙
我认为,番茄工作法用多之后,它的奥妙之处会显现得更明显。
每次做事二十五分钟,做的时候专心致志,做完注重休息,修生养息再继续作战,长此以往,身体会自动形成一种模式。
没错,就是习惯。按下番茄钟的那一刻,就是一个我在习惯那篇推文里说的暗示,大脑识别到暗示,就会自动启动相对应的模式——专注做手头正在做的这件事,不管你有意无意。而奖励就是休息五分钟以及一个番茄钟后的成就感。
它的奥妙就是,你的行动力会越来越强。身体已经形成那种专心做事的模式,会自动帮助你进入专注状态。而番茄钟的劳逸结合,能让我们的大脑和身体变得有节奏,做事会更流利。
以上,就是番茄工作法啦,有兴趣的可以找史蒂芬·诺特伯格的《番茄工作法图解》来看。