#21 2018-11-05
职位链接
https://www.linkedin.com/jobs/search/?keywords=jpmorgan%20chase%20co%20business%20analysis%20reporting%20analyst%20associate
背景介绍
这是一个在 New Jersey 的职位，公司也是我们比较熟悉的 JP Morgan，岗位属性是属于 Business Analytics 和 Business Intelligence。为什么说这个岗位特别？因为这个岗位想要申请上并不容易。我们一个研究生毕业的学生很难去接触到一些关于 employee 的一些经验。如果没有这些经验，我们要如何通过技术平移使得我们能 fit 这个职位。简单来说就是，这个事情我可能没有做过，但需要达到这个事情所需要的技术以及 Business Sense 我们都是有的。这也是我们同学在修改简历的时候应该把持住的大方向和策略。
职位介绍
As a Business Analysis & Reporting Analyst, your responsibilities will include but are not limited to:
Collects and analyzes complex data for reporting and/or performance (trend) analysis.
这个第一点其实是我们数据分析 in general 的第一阶段，你需要去收集和整理数据。
Prepares a broad variety of reports and provides data and management information for clients, internal and/or external audiences.
你要去做一些报告并且提供相关的管理信息给你的客户以及内部和外部的一些观众去提供信息。在一些大的公司，一般是需要数据部门去出具一些报告数字给别的部门甚至是客户去看。
Analyze process documentation from multiple sources and recommend changes to drive consistency across the documentation.
这一点主要就是对应到我们数据分析中的数据处理。
Participates in high-level business initiatives and assist with all levels of metric reporting.
你需要去参与一些 high-level 的会议，并且要去协助完成不同 level 的报告。这里所谓的不同 level 指的是一些 strategy 层面啊，或者说 analytics 层面啊，等等。
Manage and execute the employee engagement plan that includes and is not limited to:
从这里可以看到这个 position 主要是参与到一些员工参与度等的策划中
Planning internal events such as town halls, site visits and offsite meetings
去策划一些活动
Writing, distributing and tracking communications
Overseeing technical A/V requirements such as multi-city webcasts
一些技术层面的指导
Sending and analyzing post-meeting surveys
去设计一些有效必要的 survey
Create monthly newsletter
有做 newsletter，分析 newsletter report 的能力。
Manage daily communications to support application and platform activities.
这个比较偏 behavior，需要你去有一定的交流能力。
May prepare and evaluation financial business plans, budget projects, variance review and profit improvement plans.
准备一些文案上，策划上的report和plan。
Develop and execute internal communications plans for large-scale announcements using all available channels to tell the tech story. This includes all internal channels such as email, intranet, events, blogs, digital signs, and video.
又回到了 communication skill 了
Manage the employee intranet and SharePoint sites, including writing and publishing content and keeping all pages up-to-date.
May review established policies, maintain issues log and manage report delivery.
This role requires a poised, flexible team player who is comfortable multi-tasking in a fast-paced, high-profile environment.
等等。。。
看完这个，你可能一脸懵逼，觉得这个我要如何拿我的履历去 match 这个要求呢？
来来来，看看具体的 skill required
Skills Required
Minimum of 3-5 years’ experience in communication or marketing role.
3 - 5 年的经验，我们之前说过这个不是完全必须的，大公司会通过这个限制申请总数不要太大，但是像研究生毕业，或者一定的工作经验，大胆地去申请。
Advanced knowledge and experience using MS Office applications.
PowerPoint 和 Excel 其实是重中之重了。
Advanced PowerPoint skills with demonstrated expertise in telling a story visually.
果然，对 PowerPoint 的要求很高。
Experience managing Targeted Email: sending emails, pulling lists and evaluating effectiveness.
Experience managing an intranet site; SharePoint site.
Strong writing and editing skills; innovative content generator, digitally savvy.
以上其实都是一些 communication 能力的要求
Must understand the complexity of speaking to multiple audiences with differing interests
能分辨出不同类型的用户，然后对不同的用户有 feature engineering 的能力，并且匹配合适的交流方式。
Strong time management and project management skills; must be organized and detail-oriented and have the ability to manage multiple projects concurrently.
Experience identifying issues, analyzing solutions and recommending these solutions to management for implementation.
Must drive self to deliver to due dates and follow-up with all parties involved to meet those deadlines using multiple communication channels available.
Creative with the ability to think outside of the box. Challenge Status quo.
BA/BS degree in Communications, Marketing, Journalism or related degree is preferred.
从这里我们可以看到，这个岗位其实相比而言是一个比较偏 behavioral 的职位，但这并不代表他的难度就会低。你需要熟练掌握 ppt，excel，data visualization 以及 dashboard 的硬技能。而你的软技能要求则是非常非常高了。到目前为止，我觉得这个职位最难的地方是对于 employee engagement 这块的工作内容的偏重和要求，是一个确实很多 entry level 的同学不太能接触到的部分。
1. Management Skill
Time Management, Project Management, Management Excusive。把这些能力体现在你的 project 里，比如你在之前做过的一个数据方面的工作，你是怎么去计划整个 project 的？你是怎么去合作完成整个流程的。怎么去带领整个团队具体实施这个计划的？
2. 企业优化
一些你可能会有的工作经验，比如 Volunteer Experience，就是一个很好的可以技术平移的点。比如你在某一个非营利组织里接触到的一些事情，与一些学校或者其他组织之间的对接。这个就是一个 organization 的一个 operation 上的能力。
Q & A
Question: 老师我想问个MS office的问题。我知道 ppt, word, excel 很重要，而且真正要用好也不容易。但总觉得写在简历你特别low，因为即使没读过大学，申请前台职位的认为简历上也会写这些技能。怎么在简历上区别开呢？
Answer: 这个问题非常好，如何区分开呢？你要去把你这些方面的能力融合到你具体实例中，让别人感受到你会使用的绝不只是普通层面的会用。举一个例子，比如你可以把使用 power point 的使用去融合到一个 商业计划书的 case 里，你是如何去做 timeline，如何去做数据分析，如何去 showcase conclusion。这个就很不一样。再说 excel，这个在大多数人眼里是普普通通的一个表格工具，但如果你真的会用，你就要去罗列一些高级的 feature。比如 pivot table，一些 dashboard 的 feature，数据可视化的工具等等。这就是你体现你不一样的方法。
Question: 老師，您的意思是說把MS office的工具（如EXCEL PV TABLE, PPT）分別寫在簡歷的工作内容裏面嗎？这样写有点感觉有点占简历的空间啊，一句话不太能说清楚?
Answer: 可以在你的 skill set 里列一些 high-level 的技能去 differentiate 你和别人，这个不会占太大的篇幅；其次，你要在你简历里 project experience 的体现的时候可以去增加一些东西。当然咱们今天这个 case 比较特别，针对这个职位，我们需要考虑这个关于 Microsoft office 的问题，解决的办法就是去把你这些普普通通的技能去融合到一个 “高大上” 的case里。比如你可以把
Question: 在申请这些大公司的时候，感觉有种大海捞针，永远没有结果的感觉。
Answer: 对于大公司求职，我们强烈介意你能够找到内推，你需要去了解这个大公司的风格和时间线。尽可能去找 refer，毕竟大公司人多，network 也多。大公司的大也使得内推显得非常重要，这样就可以把你这一根针顶到了前面，让hr有更大的几率看到你。大家要记得在内推的时候，要写一段话给你的内推人方便他去填写 reference 的信息。而且内推对员工是有一定的奖励机制的，所以大家不要害羞，尽力去寻找这个机会。
Question: 关于工作年限，3 - 5 年到底是不是个问题。
Answer: 一般情况下，公司都会在写要求的时候去拔高一点去写。但是 Hiring Manger 的想法是，我们怎么在短期内找到一个合适的，能够完成我们所需的一个踏实的人去可以加入我们，所以就可以看出来时间年限不能够成为阻碍你的原因。大家最主要的还是去通过你的简历 cover letter 去展现你和这个 JD 所体现出来的需有多么的 match 和 fit。这样，工作年限就不会成为阻碍你拿到这份工作的主要原因。
总结
今天这个岗位看似什么都没有要求，但它其实要求了一个很特殊的技能，这就需要我们的同学又一个技能平移的能力。这就是我们强调的，你要通过你现有的经验，现有的 project 去体现你这些方面的技能。
