数据透视表的高级应用

2019-1-27 E战到底第18天

数据透视表的高级应用

一、值显示方式

1、 自动计算占比

把数量、金额再次(重复)拖动到数值区域,支持多次拖动

右键→值显示方式→总计的百分比(自动计算)

2、 排名分析

把数量、金额再次拖动到数值区域

右键→值显示方式→降序排列(自动计算)

二、条件格式

1、 数据自动标红加粗

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→自定义格式→标红加粗

跟随数据变化而发生变化

2、 数据展示美观之数据条

选中区域→开始→条件格式→数据条

开始→条件格式→管理规则→编辑规则→仅显示数据条√

3、 数据展示美观之图标集

选中区域→开始→条件格式→图标集

三、切片器(无所不能)

多个独立的透视表利用切片器进行关联,从而实现筛选某个字段时多个数据表进行联动显示

创建方法:点击任意一个透视表→数据透视表工具→分析→插入切片器→勾选需要筛选的字段

切片器工具→选项→输入切片器列数→调整大小

切片器工具→选项→报表连接→选择需要连动的数据透视表

四、动态数据透视图

1、 让你的图表动起来

如果数据透视表的数据源发生了变化,新增了数据行,这是直接在数据透视表内右键点击刷新,是不会更新数据的,需要在透视表工具选项里找到更改数据源,把数据源扩大至新增行,点击确定,这时候数据透视表才会更新。

一劳永逸的解决方案:把数据源建成超级表

选中数据区任意单元格→插入→表格→确定

选中数据区域任意单元格→Ctrl+T→确定

2、 数据透视图

操作步骤:

1.插入

插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2.复制和删除

  选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3.常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4.修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型

选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

五、高级用法

多表合并计算

操作步骤:

数据→自其他来源→来自Microsoft Query→选择数据源→Excel Files*→确定

选择工作簿→数据库名→确定

查询向导→选择列→选择查询结果所需包含的数据列,可用的表和列→添加→下一步→排序顺序→下一步→筛选数据→下一步→确定下一步的动作→将数据返回Microsoft Excel®选中→完成

导入数据→表→现有工作表→属性→定义→命令文本→SELECT * From [文件1$] union all SELECT * From  [文件2$] union all SELECT * From  [文件3$]…|

属性→使用状况→允许后台刷新√、刷新频率√

也可点数据→连接→手工刷新

图片发自简书App

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,772评论 6 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,458评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,610评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,640评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,657评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,590评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,962评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,631评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,870评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,611评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,704评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,386评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,969评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,944评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,179评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,742评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,440评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容

  • 尽管创建简单的数据透视表有助于我们把复杂的数据简单化,可视化。可是这些都是很基本的知识,很多时候还不能满足我...
    5队小敏阅读 1,501评论 0 1
  • 前天我们认识了数据透视表,昨天我们学习了对数据透视表的布局和美化,今天我们来学习数据透视表的高级应用,再一次感受到...
    快乐宝贝_e2a2阅读 1,349评论 0 0
  • 大家好,我是E战飞跃队的小苑子。今天我们来学习数据透视表的高级应用 一、值显示方式 1、数量占比计算 拖动字段到数...
    小苑子xy阅读 252评论 0 0
  • 数据透视表的高级应用 一、值显示方式(自动计算占比和排名) 手工录入占比 (如数量占比 =B5/$B$19)比较麻...
    5队back_e阅读 711评论 0 0
  • 名医主刀合作专家王剑飞(延安大学附属医院骨科主任医师) 股骨头坏死容易被误诊、漏诊是目前治疗难题,由于初期症状常表...
    9f016777af36阅读 979评论 0 0