我以前是在事务所做外审,5年前开始转做内审。我记得自己刚开始做内审的时候,有一大堆的困惑,不知道怎样把内审工作做好。直到今天,我仍然在摸索。我总结在内审方面精进必须牢记九个字——多学习、多沟通、多思考。
多学习
001学习审计的专业知识
最主要途径就是看书,推荐的内审书籍是《索耶内审学》和《审计》(CPA教材)。当然,还可以在网上,跟随行业前辈学习,比较推荐中华会计视野的内审板块。
002学习公司的规章制度
了解公司的业务运作流程及账务处理的方式,这些都是审计业务开展的标准。我以前觉得制度规章,太过枯燥,根本看不下去。后来发现,其实学习规章制度的时候,结合着实际业务,把这些制度用起来,你自然能够快速高效地熟悉这些制度。比如,我们要去审计采购业务,我们把现有业务拿来跟流程、制度对照,就这样倒逼学习,效果特别好。
003学习审计报告
拿到一份审计报告前,先别急着看报告内容,而是自己先构思,如果是你去做这个审计,你会采取什么审计方法与程序,你会关注什么审计重点。想好之后,再去看别人的审计报告内容,比照自己的想法,寻找差距,对比优劣。多次练习后,自己的审计思维就会有比较大的提高。
多沟通
004与被审计单位进行沟通
做审计绝不是做案头工作,一定要多与被审计单位沟通,很多重要的审计发现都是通过和被审计单位沟通发现线索的。有一次,我和同事F去一家子公司做审计,我们之前对这个公司完全不了解。到那家子公司之后,我收集了大量的信息,然后就开始在那边分析整理资料,但是找不到审计方向。同事F呢,他审计经验比较老道,他不着急做,而是和子公司的财务人员、业务人员在一起闲聊,然后聊着聊着,就把我们这次审计需要关注的重点给聊出来了。通过他们一番交谈之后,我们就明确了审计的方向了,后来我们也比较顺利地完成了这个审计项目。
005与同事进行沟通
每个人的个人认知都有局限,多跟别人交流,能够帮助自己刷新认知,提升自身能力。我的同事L, 最开始到公司来的时候,几乎是个小白。但是他这个人特别喜欢与人沟通,遇到问题了,会主动向同事请教。他完成的审计报告,他也会发给其他人,让大家帮他提意见。两年下来,他成长特别快,如今已经在业务方面能独挡一面了。
006与领导进行沟通
我们除了和被审计单位沟通、和同事沟通外,还需要向领导汇报工作。汇报得好坏,会直接影响领导对我们个人及工作能力的评价。所以,我们在汇报前需要做好准备,有清晰的逻辑。
多思考
007深入思考审计项目
我们在做审计的时候,不能浮于表面。对于异常的情况,要多问几个为什么。通过现象透析本质,往往审计结果会更有价值。
郑智园在《零基础学内部审计》中举了一个例子:废品出售的审计,大多数的审计人员会关注废品出售的价格、地磅管理等。而有经验的内审人员会更多地关注废品造成的原因,为什么会造成物品的大量报废?是生产工艺、原材料质量不佳,还是操作工人不熟练等,这才是有价值的审计发现。不然做出来的审计报告,只是头痛医头,脚痛医脚,同样的问题还会再出现。
“多学习、多沟通、多思考”是我这些年来的审计经验总结,我还在精进的路上,希望可以帮助同样在内审道路精进的你!