为什么你这么努力,效率却还是那么低



 


有那么一群人,每次你问他在干嘛,他都说在忙。一天24小时,一周七天,时时刻刻都觉得停不下来。但是如果真的要去追究他到底做了些什么,好像也没有什么,书没有读,步没有跑,工作没做完,甚至连饭都没有吃。问他为什么,他说:事情太多了,忙不过来。




My Work



生活节奏越来越快,我们在越来越快的节奏里变得越来越焦虑,越来越多线程工作。我们学会了利用碎片化时间,学会了同时做好几件事,边吃饭边回邮件,边开车边听书,边跑步边思考,然后习惯性的熬夜晚睡,吃大量的健康补充剂,喝好多咖啡和功能饮料。可是,我们已经这么努力了,事情却还是做不完,效率却还是那么低。


大概你不知道,有一种努力,叫做「无效努力」?






你知道你的目标是什么吗?



当你拿到一个新的工作任务,你最先思考的是什么呢?很多人第一反应是,要注重过程,把任务本身快速的完成好。但是实际上,面对任务,我们应该思考,这个任务的意义是什么,也就是,这个任务的最终目标是什么。


集团第二天有新媒体投入产出汇报会,老板要一份去年公司业务指标分析,要求下班之前交到他的办公桌上。小 A 拿到任务,立刻开始找去年公司的各项业务指标数据,然后坐在电脑前面开始做分析。因为业务多,一直到快要下班了,才急急忙忙的弄好交给了老板。


小 D 拿到任务,开始思考老板要这个指标干什么。因为第二天集团的汇报会,老板需要业务指标分析做汇报,那这个分析应该和所有的新媒体投入以及最后利润相关。于是他开始找所有进行了新媒体宣传的项目,找到宣传前后的数据做了对比分析。午饭刚过就做好了分析交给了老板,甚至和老板一起看了所有的分析数据,并且对自己的分析加以了说明,让老板很好的了解了整份报告。


小 A 和小 D 的区别,就是任务导向和目标导向的差距。小 D 并不是因为分析做的快,而是他更善于分析判断,哪些是对任务结果最有效的,不守着原有的工作任务,尽快的保证任务结果达成,留出修改时间,保证最终任务的高质量完成。




My goal




重要的事情有几件?



只要稍微涉猎过时间管理法的人都会知道重要紧急四象限法则,在平常也看到很多人将此方法运用在生活中。但是,很少有人会告诉你,实际上在这个法则中,我们应该做的,不是重要且紧急的事,而是重要但是不紧急的事,而真正重要的事情,在一个阶段,应该有且只有一件。


在很多事情同时发生的时候,观察身边的人,你会发现两种截然不同的处理方法:一类人一直风风火火的,在各种任务之间不断的来回切换,重要且紧急的事情罗列了一堆,忙了半天,真正做完的事情没几件;另一类人,淡定从容,条理清晰,重要的事情只有一件,专注于这件事,不论多困难,最后总能默默搞定。


斯坦福大学有研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法,只是一个美好的谎言,所谓的「多面手」,实则根本抓不住重点,看上去每件事都兼顾了,实际上每件事都做的不怎么样。



当你在多件事中来回切换,会导致工作效率低下,因为每次你重新回到原始任务时,总会耗费更多的事件和能量。而重要的事情,不会随着时间的变化而不重要,只会由不紧急变为紧急。所以,重要且紧急的事情,都是由重要且不紧急的事情转变而来的。而当所有的不紧急都变为紧急,你就变回了不得不「多面手」的状态,持续的效率低下。







所以,当事情还在「重要却不紧急」的时候,就开始分析目标,制定计划,分解任务,开始着手做,这样才会减少重要的事进入第一象限从而变得紧急。而每一件事都经历过的深入思考之后,完成质量才会更高。要想保证工作高效,努力去做重要且不紧急的事情。



不要试图去「平衡」工作和生活



仔细看成功人士的采访,总会有这样一个问题:「你是如何平衡你的工作和生活的?」


以前还会仔细的看别人的成功经验,然后试图将别人的经验用到自己身上,时间就了发现,屁咧,工作和生活哪里有什么平衡,无非是取舍选择好吗?!


你想用周末时间跑通一个程序,就得放弃和小伙伴周末约好的爬山BBQ;你想泡个澡放松一下,就得放弃你自己制定好的「每天读书一小时」;你要和老板联络感情出席他主持的小派对,就要放弃你工作或者游戏的计划,出去社交……因为一天只有24小时,人的精力也有限,你不可能有限的时间里用有限的精力去完成无限的事情。


工作和生活有彼此制衡的目标和办法,而当你在某一个领域想要取得成就就需要投入时间并且努力专注,这就意味着你一定会削弱在别的领域的投入。


努力的做好你最想做好的那个部分,Work hard, play hard。这样才能过上你想要的生活。








你每一天都过的很努力,希望可以达到自己心里的预期,离自己想要的成功近一点。那就不要做「无效的努力」,尽力的去好好生活,好好工作,成为一个高效的人。





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