不仅仅时间可以记录

        今天整理印象笔记的时候,看到战隼老师的的一篇文章《如何处理硬技能和软技能的学习比例,先学哪方面?》,其中有这么一段话“如果你不知道从哪里开始,有一点你可以很容易就能做到,记录自己每一类工作或任务的完成质量和时间,问问自己下一次做同样的工作,哪里可以改进,改进之后的质量和完成时间能否提高。观察同事做同样的工作时,他的质量、完成时间和所需资源是否要比你强,强在哪里,怎样能做的比他好。”

         这段话让我深有感触,以前只知道,时间可以记录,通过对日常生活以及工作学习中所做的事项做详细的时间记录,可以分析自己的时间都花在了哪些方面,可以知道有哪些时间在不知不觉中的被浪费了,可以更好地规划自己的时间......这些都是经过记录时间,给我带来的切切实实的好处。所以,我不断的摸索记录时间的方式,一开始是给自己制定计划,规定每天什么时间段,做什么事情,可是后来发现很多时候计划赶不上变化,而且自己制定的计划可实施性不是太强,于是改变成记录每天做什么事情,花了多长时间,这些记录有的时候是在做完某件事就直接记录,有的是晚上临睡前回忆一下,进行记录,但是后来发现,这样太过于繁琐,并不是太适合我,很多时候会在记录上花费过多时间和精力,这样反而得不偿失。于是慢慢的寻求工具的帮助,最终选择了Rescue time这个时间记录软件,这个软件最大的好处就是只需要在电脑和手机端安装该软件,你所操作的任何细节都会被记录,如果有什么事情并没有在电脑或者手机上操作,你可以自己手动添加离线事项(当然这个功能需要购买高级账户才具备),另外,该软件还可以设定一些网站,在固定的时间内无法访问,这样就减少了分心的机会,当然,通过它后台数据的统计分析,你可以知道自己一天中专注时间有多久,每天非专注时间有多少,主要有哪些因素对你造成了干扰。所以,经过慢慢的培养,我对时间有了一定的掌控能力的。

        不过当时并没有想到工作中的也是可以记录的,也没有想到工作中记录也能带来巨大的好处。通过记录完成工作的时间和质量,对自己的工作进行评估,看看同样的工作,在保证完成质量相同的情况下,是不是每次花费的时间都一样,会不会因为熟练度的提高,所花费的时间会越来越少,或者因为流程的优化或者稍加调整次序,所花费的时间会大大节省。同样,也可以跟同事进行比较,即便自己每次都能保质保量,花费时间越来越少,还需要横向比较,看看自己跟其他同事之间的差距在哪里,分析别人比你强,主要有哪些因素造成的,如果没有头绪,可以把任务拆分下来,分成一小块一小块的任务,把自己的每一步流程也对应的写下来,看看自己怎么做的,再看看别人是怎么做的,比较分析一下,究竟是流程规划上不如别人,还是其他隐藏因素的欠缺,导致相同流程,自己花费的时间比别人长。

        认识到记录的重要性,我们就可以把记录运用在很多方面。比如读书,我们除了单纯的统计读书时间,我们还可以统计自己运用不同的读书方法所花费的时间;读不同类型书籍所收获的结果;以及读了哪本书最终能够将书中学到的知识运用到实际生活或者工作学习方面;哪本书运用的场景比较多,哪本书运用的场景比较单一;记录读过的书籍中涉及到的知识点,这样做的好处就是,日后需要运用哪方面的知识点了,可以把凡是涉及到的书籍拿出来研究参考,进一步梳理分析,完善自己的知识结构,并更加准确的运用到实际中去。小时候上学的时候,老师让我们记录的错题集,其实也是一种记录形式,虽然我们无法做到每一题都正确,但是至少我们可以确保之前犯过错的题目都不再犯同样的错误。所以,我们平时要多思考,多总结,把一个好的经验或者方法,尽可能的移植到别的场景中去,虽然不能保重每个场景都适用,但是可以多一些尝试,把移植成功的场景和移植失败的场景都进行记录,然后对比分析,看看具备哪些因素会成功,哪些因素会阻碍成功,这样,无论失败还是成功,对我们都大有裨益。

第74篇2015-9-7 18:01:03完结,

用时60分钟,1600字,收工。

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