HI!你好!
这是我时间管理系列文章的第1篇,希望我的文字可以帮助到你,欢迎小伙伴们提出宝贵意见。
待办清单相信每个人都有列过,唯一的区别就是:列了照做或者列了不做?当然,也有可能有列了做不完的情况,那么今天我们就来聊一聊,待办清单的那些事······
【坑王1号】待办清单一长串,做也做不完。
你是不是曾经也有这样的情况,要做的事情一大堆,头疼到不行,然后你就拿出纸笔列出你的待办事项,你发现······你要做的比你想象要多很多。
然后,你顶着压力一个一个的完成,但是你发现,没有多久你就做不下去了!这个时候的你,无比焦虑,压力很大。你很迷茫,你想努力完成,可是你却感觉“臣妾做不到!”,心有余而力不足。
【坑王2号】what? 总有那么几件事永远不想做?
你每天都认真的列代办清单,然后做着做着你就忘记了,每天的代办清单总有那么几个是你完成不了的事情。这些事情又是必须要做的,你就每天重复一遍又一遍的写到之后每一天的待办清单里。
【坑王3号】虽然列了清单,也在做清单以外的事情。
虽然你每天都在列清单,但是每天都有意外在发生。而你,每天都在处理那些你从来意料不来的意外,当你各种焦躁的处理完所有临时状况之后,这一天也过去了,你的待办清单,只是一个清单。它依然“躺”在那里,一动也不动。
怎么样,看完这三个“坑王”,相信很多小伙伴们都多少有一些体会,可以对号入座吧?
面对这些待办清单的“坑王”,我们要如何规避呢?下面我们就进入正式环节,手把手教你如何科学有效列清单!
一、列清单三大原则
1. 明确每项清单任务的重点。
了解任务的重点你才能更有效的执行完成。
2. 分清各项任务的轻重缓急。
凡事有先后,在时间管理原则里,你必须先找到今天待办事项中最重要的事。先处理最重要的事,然后才是其他的事情。
3. 对每日清单完成情况进行反思。
古人云“一日三醒吾身”,自省能够让你不断的审视自己每天做的事情,做的不好及时修正。当你对每日清单进行反思的时候,你就能很客观的去分析今天的任务完成情况以及自己的一些状态。有利于你在明天的待办清单里进行调整。
这三项原则缺一不可,少一项你的清单都会成为摆设,不信你可以试试看哦。
二、了解你是什么行事风格
你知道你是什么行事风格吗?
小强老师在时间管理理念里将人分为类,“秩序狂”和“自由控”。
自由控趋于感性,容易被情绪影响,不喜欢严格的程序;
秩序狂趋于理性,喜欢严格控制事务的进展。
秩序狂和自由控的行事风格完全不同,所以列清单所需的方法也不同。
秩序狂适合用衣柜整理法,将所有事项都列举出来后分类安排;比较适用的是Doit。
Doit有手机APP还有电脑网络客户端,方便操作。最重要的是,它的所有任务是形成体系的,你可以根据项目分类,完成每日的任务。我目前是使用了近2年,一直觉得用的比较得心应手。
自由控适合橙子学院微信公号里的“三件事清单”,每天只需要完成重要的三件事就心满意足了。
以下就是橙子学院的每日三件事打卡版面。
了解自己是什么样的行事风格,你才能更得心应手的选择适合自己的工具。不过以上两个都是个人用的比较顺手推荐的,下文还会介绍一些其他工具,有兴趣的小伙伴还可以尝试。
三、列清单三大利器
1、选择好的工具
俗话说的好“好马配好鞍”,想要顺利完成每日待办清单里的任务,一个趁手的工具当然是必须具备的。
不管你目前是用什么记录待办事项,哪怕是纸和笔,只要能快速拿出来,3秒可记录,你都可以继续使用。但是切记记录待办事项的工具不要太多,超过2个都应该去除。
接下来,我会给你介绍一些完成待办清单的好工具,如果你目前的工具满足不了以上我说的三点,你可以考虑替换。如果可以满足就建议你还是用目前的工作,因为按照习惯养成的原则来说,你一次要养成的是一个习惯,这次的习惯是列好清单。等你逐步已经掌握了列清单的方法之后,你觉得目前的工具已经不是完全能满足你的需求,你就可以转换这些新的工具。
你要记住一点,你目前要学习的是新的方法,而不是新的工具。
2、选择好的时机
当你选择好你的工具之后,你需要做的就是决定什么时候做。一般建议是早起一睁眼开始思考今天要做的事情,这样你不会因为其他事情所干扰。
回顾最好放在晚上入睡前。当天如果你每天事情比较多,你可以选择每天晚上睡前一小时回顾,这样当你发现有些事情没有做完的时候,你还有时间进行完善,避免你带着焦虑入睡。
3、列清单也需要仪式感
但凡经过仪式感做的事情,都会让你印象深刻,并且激发你的内在驱动力。所以列清单也是有意识滴。其实很简单,就是拿出一张纸,最好是漂亮的纸,认真的写下下面的内容:
写好之后,你可以将它贴在你的办公桌或者书桌前,也可以做成精美的手机壁纸。
成年人的学习不在于学习知识的多少,而在于建立你自己独立的思考模式以及知识体系。
你要先给自己建立一个学习结构,你的知识和信息量会自动吸附在结构之上。时间一长,你会成为一个能根据结构链接知识的人。
所以请你谨慎选择你需要学习的内容,毕竟你的时间和注意力都是有限的,你需要精简你的学习目标和任务清单,避免一口吃个大胖子。当你每天都认定一个目标不断前进的时候,总有一天,梦想能到达的地方,脚步也能到达。
所以,从今天开始有效记录吧!
如果你的“前半生”混乱不堪,那就从今天开始,从待办清单开始,让每一天都过的有意义,让每一天都值得记录!
感谢您的关注
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用文字记录生活,用时间刻度生命,
我是一枚爱生活、爱学习的小吃货。
希望我的文字能够带给你快乐和力量,
感谢你的关注,也希望能够遇见同频的你。
一起成长,成长为自己喜欢的样子!
我是荷语微光,感恩和你遇见。