远程办公看似是一个新问题,解决后会推进工作方式的变化,使得个人技能拥有者变得更值钱,工作方式也更灵活的出现自由拼搭模式,不用仅仅依附于组织而生存。
【1】提前制定规则
用任务驱动工作,由8小时上班制调整成任务制。早计划,让工作从任务清单开始,让每个人都清楚的知道要做什么;晚复盘,每个人都要同步自己的工作成果。
每个人的工作任务清单包括五项内容:时间,做什么,做到什么程度,谁来做,需要的资源。
【2】区分工作生活
虽然脱离了工作场所,面对面的既视感没有了,仍然需要构建工作场景。固定的时间做固定的事,朝九晚六;家里区分工作和生活区域,如果有单独的书房最好,没有的话,在沙发上特别划出一片区域也是可以的。
【3】 仪式转化角色
仪式感的动作就像是一个开关,触发动作,每天上班时间,洗脸化妆,穿上职业服装,仪容仪表要整洁,早计划会视频会议来互查。
【4】番茄提醒专注
在家里容易被其他的生活物品吸引注意力,需要用番茄钟帮助专注,25分钟休息5分钟。
【5】微信实时沟通
部门微信群实时留言,沟通工作中的问题,比较复杂的问题采用语音方式沟通。
【7】工具在线协同
财务工作软件类的用ERP,流程类的用OA,文档类的用石墨。