钉钉的功能,我又发现了一个

最近在思考日程管理软件,想寻找一种简易的带进度条功能的app,一直未果。前几日组内备课听课记录各种材料上交,就又想起了这个事情,在试用思维导图时候,知道这个叫甘特图,一般项目管理软件里会带,但是感觉又太复杂,还不如excel进度条插件来的利索。

想一想做这个的目的主要也是为了让自己和同事能注意过程,跟踪进度,做好过程管理,需要大家的参与,就想在单位用的钉钉里寻找,看能否有替代功能。

钉钉除了我们最常使用的打卡,群交流、审批等功能外,还有好多应用。但是这些应用需要管理员去学习了解,看来钉钉官方推出管理员考试认证还是很有必要的。


在钉钉里日程这一项,有会议、ding、任务、通知这几项,安排到个人的会议、任务会在指定时间提示,并显示在个人的日程里,并可以分别按日、周、月查看日程安排。

任务完成情况,在日程里无法体现。钉钉是通过日志里设置多种模板来实现的。现有模板主要是部门周日志和月日志,没有个人的,我试着添加了“个人工作周日志“”模板,分别设置了周次,工作完成情况记录、上课、备课、教学反思、听课记录进度这几项,另外里面附带图片上传和附件上传,非常方便文档的上传。试着填写一下,基本能满足大家教学情况进度上报的需求。

在手机的钉钉APP里,打开日志,点开统计,管理员可以新增规则,如图示,选择需要统计的日志,需要提交的人员,设置需要提交的时间和提醒时间,保存规则。

到达需要提交日志的时间,钉钉会自动发送到个人的工作日程里,在提醒时间到的时候,没提交的话会自动发送提醒,避免遗忘的情形。

通过统计可以查看准时提交的、迟交的和未交的人员名单,点击报表,还可以看到个人填报的具体内容。点击导出,可以直接导出为excel文件。


这时候,需要进度示意图的话,可以在excel里选中区域,插入条形图,就可以看到进度条的样子了。

虽然不能一步到位,但是可以结合我们正在用的钉钉,利用日程和日志功能,避免再安装三方软件的麻烦,最主要的是达到我们每周进行工作检视的目的,也能够很好的积累保存资料,还是非常实用的。

看来以后还有必要再仔细研究钉钉的相关应用,方便我们的工作生活。

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