【书写55】项目启动会的作用

今天上午部里召开组织骨干人员讲课的第一次碰头会。这次会议是在我的倡议下召开的,就把相关人员,以及牵头的领导组织在一起,碰碰头,各抒己见,相互交流一下我们所要做的审计讲课项目到底应该怎么做,他的中心思想是什么,都需要大家做些什么事情,以及大致的时间安排,每个阶段要完成的工作。
  今天的启动会召开的很成功,因为在一个较为独立的空间,大家坐在一起为了一个共同的主题进行讨论,虽然讨论与讲解的过程有发散的现象,但是由于主题明确,大家都围绕中心进行了头脑风暴似的沟通,极大地激发了积极性。在座的每一位老师都是审计领域中的专家,每一种审计类别都拥有自己的高招。很快都根据自己的优势和经验,选定自己的主题。
  在沟通讲课的时间安排时,原来确定的时间节点太过紧凑,遭到大家的一致反对。原定计划是在阴历十八开始正式讲课,很多人反映,这个时间点很不合适,中间要过年,也没心思去整理讲课素材。果然这一点受到大家的抨击,但是从这个讨价还价的过程中,还是让我学到一招,在确定一个项目时间节点时,先拿出自己的意见,此时你作为项目负责人不能太过去考虑实际情况和大家的意见,因为你在拟定计划,就要敢于先拿出自己的意见。随后可以通过民主讨论的方式在寻找更加合适的时间节点,否则事情一直无法往前推进。这一招很重要,自己以往的很多工作经历就是没有及时拿出自己的意见,结果被他人影响进程,导致自己左右摇摆,无法达成自己的目标。
  此次项目启动会算是胜利召开,这也是我学习项目管理后,开始实施的第一个大型项目,计划讲学习到的项目管理实战经验,全部应用其中,看看使用项目管理这个方法论,怎样组织协调超过7个人的团队共同实现目标-组织专家讲课。
  在启动会开完后,紧接着就是干系人需求分析,圈定项目范围,还需要做很多沟通工作,今天无意中完成了四个人的沟通,还剩下5个人需要继续沟通思路,确保大家形成自己独特的课题,最终实现上台讲课。

成果属于大家,经验属于个人。

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