第3章日常实用写作
3.1 日记:如何用日记提升写作能力
3.2 邮件:如何写好工作邮件
3.3 简历:如何写好简历
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3.1 日记:如何用日记提升写作能力
提升一个人的写作能力,有个很重要也很有效的办法,就是写日记。(写日记是让人越过写不出这道障碍的必经之路。要想锻炼自己的写作能力,就从写日记开始。)
日记是一种特殊的写作,通常读者只有自己,这就给作者很大发挥的空间,因为他既不必顾及自己说什么,也不需要担心写不好被大家笑话。
写好日记的第一要素是“写什么”,比“怎么写”更重要。️️
三类内容非常值得写:
工作日记。
✨工作日记更大的作用是在总结得失。(把遇到的问题,如何解决的过程随手记录下来,再用空闲时间把有价值的内容整理出来。➡️再遇到类似的问题,就能节省很多时间。)
️记好工作日记,既是为了让自己同样的错误不犯两遍,更是为了不断积累成功经验。
读书的心得和收获。
✨读了书,把自己的收获和想法写下来,过了一遍脑子,才能更好地变成自己的东西。(把自己的思考和想法写出来的另一个目的,是防止记住一堆似是而非的信息。写下来就可以避免这些问题。)
对特殊经历的感受,特别是失败的经历。
️记下失败,是以防自己好了伤疤忘了痛。(很多时候我们就是好了伤疤忘了疼的人,失败了,没有进行反思总结一下,自己为什么会失败。)
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写日记的三个要点。
️️️
要过滤出哪些值得写。
要带着目的写。
日记要真实。
️日记就像一面镜子,可以不断校正自己的想法。
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3.2 邮件:如何写好工作邮件
工作邮件,就是工作中的书面正式表达。
️擅长写工作邮件,对人的职业生涯至关重要。
写好一封工作邮件,最重要的还不是怎么写,而是什么该写,什么不能写。️️
✨“三写四不写”
不想留底的不要写。
没有深思熟虑的不要写。
负面的东西不要写,特别是气话。
一次讲不清,需要反复讨论才能搞清楚的事情不要写。
三个点️️
✨重要的、需要留底的话。
✨必须写而大家又懒得写的备忘。
✨重要的通知和安排。
四个要点️️
简要清晰地说明邮件目的。
一封邮件讲一件事。
主观感受对表达要视收件人而定
一对一邮件,可以代入主观色彩,使得工作关系不是那么冷冰冰的。一对多的邮件,就少引入主观看法,做到客观公正。
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3.3 简历:如何写好简历
一个人无论是求职也好,晋升也罢,成功率和简历的质量强相关。
写简历的四点忌讳:️️
切忌把小成绩当大成就夸。
切忌把别人的功劳当自己的夸。
切忌平均用力,没有亮点。
切忌用PPT写简历。
好简历怎么写,五个要点:️️
搞清楚写简历的目的。
分清楚资历和能力的差异。
强调效果胜过强调水平。
保持一致性和向上的趋势。
注意用词。