2018年9月2日下午，根据班主任几天前在家校沟通微信群里所发布的通知，为了保证能够准时参加五点钟召开的家长会，我提前一个小时从单位出发，骑单车到达学校门口时，时间是下午4:36，此时的学校门口已经聚集了很多家长，还有一些培训机构、午托班的工作人员，瞧准了商机，在人群中穿梭，进行推销。
下午4:50学生放学，经过学校大门左侧的小门，然后再经过家长组成的拥挤的人流，背着书包，艰难的缓慢的往前移动。这个小区有两个年级，将近40个班，2000学生，按照这样的速度，仅仅是学生离校，恐怕就需要近一个小时。校门外还有千余名等着进校参加家长会的家长，五点钟准时召开家长会，恐怕是不可能的。
下午5点10分左右，学校大门终于缓缓打开，我随着非常密集的人流进入校园，在随着非常非常密集的人流上了楼梯，在孩子的教室门口又排了较长时间的队完成了签到，才终于进了教室。家长会正式开始时时间定格在5:20。
事后反思，我们在组织相关活动时，面对这种情况有没有更好的方法？怎样才能尽可能的杜绝安全隐患，提升参与者的满意度？
1.合理安排时间。学生下午4:50放学，五点钟召开家长会，时间间隔太短，必然会导致人员拥挤。如果将家长会的时间安排在5点半或者5:40左右，既方便了学生快速离校，也不致让家长久等。
2.及时打开大门。在合理安排会议时间的基础上，在放学时，打开学校大门能够加速学生离校的进程。
3.分批次开会。由于班级数量多，参与会议的家长人数更多，可以考虑将家长会分成两天，分批次召开。
4.教室内签到。在家长会召开期间，将签到表在家长中传递，能够节约签到时间，提高会议效率。
下午4:40左右校门口人员聚集
下午4:50学生放学，在人流中艰难的穿行。
门口大批人员聚集，存在较大的安全隐患。
