在这个便捷的快节奏时代,追求高效似乎成了一种趋势。花最少时间完成最多工作成了大部分人的目标,把每天的时间安排得满满当当成了常态。那么,有没有人曾停下来想过,在忙碌疲惫的一天当中,我们所做的所有事都是重要的吗?
在《精要主义》这本书中,作者格雷戈·麦吉沃恩提出了一个观点:更少,但更好。他认为,通常人们一天要做很多事,因此很容易就会把很多事情当成重要的事,而其实,真正重要的事只有极少数。
那么,怎么找出那些重要的有意义的极少数,把自己从烦闷忙碌的状态中解脱出来,实现真正的高效呢?
作者把书中内容分成了四个部分:思维模式、探索、排除以及执行。
①走出“高效”误区
要成为精要主义者,首先我们得知道什么是精要主义。精要主义总结起来就是“更少,但更好。”
有这么一句著名的俄罗斯谚语:若同时追两只兔子,你一只也抓不到。
反思一下我们是否就经常在“追两只兔子”,比如在写报告的时候给朋友回复聊天信息,结果往往是报告没写好,与朋友也不能很愉快地聊天。
我们自以为一段时间做了两件事,这看上去很高效,但其实并不然,我们可以同时做两件事,但是却无法同时专注两件事,我们就是要认清并从这种“忙碌、高效”的误区中走出来。
②找出“极少数”
认识了精要主义之后,我们就要开始进行养成精要主义的第一步:探索,从大量繁杂的事情中找出极少数的重要之事。
001 磨刀不误砍柴工。留点时间思考,不仅不会耽误“正事”,还会看得更清楚。
书中有这么一个例子,Conversations公司的创始人奥布莱恩在每个月的第一个周一都会把全体员工召集起来开一个会议,会议一开就是一天,期间禁止使用手机,收发邮件,但也不议论任何项目,目的仅仅是抽离出来,专心思考和讨论。而他这样做的原因,就是为了防止员工因为处在随时待命的状态,会迷惘于何事才是重要的,而在一个安静清明的环境里面思考,能让他们认清什么事是重要的,更加有利于创新和成长。
停下忙碌的脚步,预留一定的时间进行深度思考,跳出囿于忙乱的状态,有个清静的头脑,能让我们更加明白什么是重要的,什么是该摒弃的。
002 信息越多,干扰越多;放眼全局,不要纠缠细节。
在信息爆炸的时代,信息来源过多,人们感到迷惘困惑,以致真正重要的事被淹没。比如书中举了一个很典型的例子,西姆斯在给学生们讲授了新闻导语需要包含的五要素之后给大家布置了一个写故事导语的作业,学生们很快就简明扼要地概括出了五要素,但遗憾的是最终西姆斯告诉他们,所有人都写得不对,因为他们都忽略了那个最重要的信息:那天不用上课。
学生们之所以写不出正确导语,是因为那个最重要的信息已经被各种各样的信息被淹没了,如果不加以思考,我们就会将它忽略。
③排除“大多数”
001 拒绝“很清楚”,选择“真的清楚”。
有的人在做计划的时候经常只记下要实行的事情,却不给出明确标准,比如作学习计划时这样写:早上背单词、中午写作文、晚上做数学题。甚至可能还会在最后写上:有时间的话,下午再看一篇文章。
这是典型的目标不明确,做计划的时候没有明确标准,就算去做了,也搞不清楚怎样才算达标,动力自然会大打折扣。
有研究表明,在一个团队中,若是人们对团队目标以及自身角色定位缺乏明确认识,就会感到困惑不解、心灰意冷,相反的,表现就会积极得多。
002 明确边界,不要害怕拒绝,优雅说“不”。
高中时有个室友,一个典型的老好人,因为不好意思拒绝,对别人的要求几乎来者不拒,于是,打热水的时候帮别人打好,轮到自己就没有热水了,为了帮助同学送资料到而错过了午饭时间,最终饿着肚子去上课都是常态。因为不善拒绝,模糊了界限而导致自己本末倒置、学业退步,这是多么巨大的损失啊。
明确边界,适当时优雅说“不”,莫让他人强行拿你的洒水器为他们的草坪浇水。
003 及时止损,才是最大的赢
我们总是容易高估已拥有物品的价值,比如衣柜里那些不穿的衣服,明知道可能不会再穿却还舍不得扔;比如等了很久的公交车,因为付出了大量时间,所以不愿意放弃等待去招手拦一辆可以更快到达目的地的出租车。
这时候我们不妨试着问一下自己:假如没有拥有它,我愿意花多少钱来得到它?假如我刚刚到达公交站,是否还愿意花这么多时间等待?
让自己站在一个更理性清晰的角度上重新看待同样的事,我们就会更清楚地看到这些沉没成本,及时作出正确的决策,莫要掉入沉没成本的陷阱。
④执行“极少数”
找出了极少数重要的事,那么当下之急就是去执行它。
001 做足充分准备,才能从容前进。
非精要主义者总是会设想最好的情形会发生,而精要主义者会为意外情况设置缓冲区,应对突发事件时才能从容不迫,而不是惊慌失措。这就像聪明的学生考试前会全面复习所有的知识点,而懒散的学生在考试前一味地猜测考题,而一旦卷子上出现没猜中的题目就手足无措一样。
002 明确核心目标,扫清障碍。
著名的“木桶”理论讲的是一只木桶里能装多少水取决于那根最短的木板,那么换一个角度看,那根最短的木板是拉低装水量的障碍,如果想要装更多的水,那么首先得把障碍排除掉。
我们在着手做一件事的时候,开始之前不妨想想有哪些妨碍因素,再一一把它们排除。比如在准备写报告之前是不是该把手机关掉呢?
003 专注当下,享受当下
人的精力是很有限的,但是人们却常常耗费了当前的时间去悔恨过去,忧虑未来,分散了对当前事务的注意力,而错过了当下和此刻,同时也错过了享受当下的快乐。
遇到这种情况不如列一个清单,找出当前最重要的那件事,把过去和未来都排除在外,专注、认真地完成当前要紧的那件事。
摆脱忙碌纠结的状态,从养成精要主义开始。