拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色

第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I：用自己的话重述原文】

What：作者认为人生管理和时间管理中，应该建立以自己的价值观为基础，优先安排最重要的事情的原则，根据目标和价值观指导日常，可以更好地帮助我们理解第四代时间管理方法的精髓并针对一周内如何安排第二类事务优先做出了具体实施步骤的有效建议。

Why：在我们的生活和工作中，我们扮演着不同的角色，在众多的角色中我们每天要处理很多的大小不同的事情，如果不能高效地管理自己的时间和精力，就会被事情牵着鼻子走，所以事情一定是有轻重缓急的，“最重要的事情优先安排”的原则就能让我们从纷繁复杂的事务中理清思路，以原则为重心，配合自己对使命的认知，合理兼顾重要和急迫的事情，达到高效管理！从容地面对人生！

Where：这种方法适用于个人的生活和工作目标，不适用于别人。

How：

确认角色

第一步就是以一周为时间单位，写出你自己的关键角色。并列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度

第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整

使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

【A1：描述自己的相关经验】

故事：2019年作为亲子阅读品牌的合伙人，我需要谈机构合作，跟政府对接活动，招募合伙人，平衡馆长们的成长与业绩。作为五岁孩子的妈妈，我想做一个好妈妈，照顾好孩子的成长和身体健康。总是到了不得不做的时候才要解决事情。被事情牵着鼻子走，让自己压力很大，苦不堪言！

反思：生活和工作中事情多到做不完，不去合理管理时间，总会陷入“按下葫芦起了瓢”的尴尬境地，如果自己确定了自己的终极目标，安排跟目标有关的事情优先处理，以一周为单位规划好跟目标有关的事情，让自己在一个大的时间范围内做到心中有数，事情来的时候也不至于慌乱，也可以根据自己的第二类事务优先原则对突如其来的事情做好调整！以此类推，一周一周的目标清晰可见，做到高效管理！

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：

鉴于自己想成为三级拆书家的长期目标，接下来的一周内，我要看完《高效能人士的七个习惯》这本书，写好每天的I便签。坚持每天陪孩子练琴，坚持睡前亲子阅读。

行动：

确认角色：

一周内的基本角色，优秀的线上学习者，亲子陪伴的好妈妈。

选择目标：

线上学习者：坚持每天听早课，认真写I便签，阅读完《高效能人士的七个习惯》。

好妈妈：照顾好孩子的饮食以及学习，每天坚持陪伴练琴一小时，每天睡前亲子阅读。

安排进度：

早上6：30  听早课

9：00  阅读

10:00    弹钢琴

下午3：00写I便签

每日调整：

在上面列出的日常清单中，免不了被有些小事打扰，不能在安排好的时间段做安排好的事情，基本日常不变，时间可以灵活调整，保证每天的任务顺利完成！（比如早课时间孩子突然醒了要求讲故事，比如练琴时间，姥姥打电话过来要聊天等都是突发事件）