上周我们一周岁小集体趴落幕,但不算完美,这个和我们没有做好预案、以及我们内心的重视程度有关。
首先,我们在时间观念上的不一致。我们约定是2点开始,然后准时到达只有一个家庭。其实我们还需要更早到达会场布置。结果搞到3点多才能开始,4点多就散场,没有秩序可言。
第二,我们事先没有做好定向,就是没有人站出来做安排,做分工,做协调。生日趴,我们这次是分了几块,联系酒店、联系蛋糕、联系摄影师、购买布置会场的东西、购物抓周东西。任务是落实下去了,但是我们没有想的更多。像我们的下午茶给了1700,点心那么不堪,居然我们没有想到提前跟酒店人员说要协助布置会场,说明了我们做好充分准备,提前踩场沟通。总想着自己干,应该调动更多人参与,例如服务员等。
第三,现场没有流程。现场我们变成了围绕着摄影师走,大家家庭轮流摆拍,本来应该是摄影师来跟着我们的节奏。下次这样的活动,应该设置完整的流程,如果再有我想这样:1、进场家庭拍照,就每个家庭在那个背景墙拍个合照;2、进行抓周仪式,大家按照宝宝出生日期顺序进行抓周顺序,控制每个宝宝8分钟左右;3、进行蛋糕仪式,每个家庭、宝宝单独跟蛋糕拍照,然后大合照,点蜡烛,许愿;4、拍完合照后入座,聊天,如果有没有全部认识的家庭可以重新一次自我介绍,边吃蛋糕边说说对宝宝愿望,分享育儿经验啊等等。
第四、事后的收尾。活动结束,需要有人一起参与把东西收拾。