接上篇文章,本篇分享一个好领导该怎么交代任务。
叮咚,微信群发来了一条消息
“张同学、刘同学、李同学下午上班时候来下会议室”
还有,
“大家尽快把发票交过来”
“给你邮箱发了一个表格,抓紧把他填一下”
“上次那个资料你还没给我,啥时候能弄完,这边等着要”
等等。
以上这几条在你工作中是不是经常遇到?
你看到的第一感觉是什么?
我看到事觉得很抓狂,
如果我手里正一堆事儿,我就更有想要打人的冲动。
来看一下我看到的时候心里是怎么想的:
“张同学、刘同学、李同学下午上班时候来下会议室”
什么紧急的事?我要做实验让别人代会行不行?
“大家尽快把发票交过来”
什么时候截至,我在出差等我下周一回去来不来得及?招待的票能不能报?
“上次那个资料你还没给我,啥时候能弄完,这边等着要”
不是说周五下班前交吗,怎么现在就开始催?
时间还多我先弄别的啊,那个就剩一点了不耽误交给你。
而以上的共性,就是缺少了截止时间,以及确认安排的是事情下属听明白了。
列举一下安排工作四个要素:
1、先说目的,要下属干什么事
2、列举例子,照这样去做
3、容易踩坑的地方提前预警
4、给定截止时间
比如还是上面的例子:
“部门准备推举今年的优秀员工,请张同学、刘同学、李同学下午上班时候来下会议室做下述职报告,报告参照我发的模板写,写实际一些,不要太多空洞的形容词。述职报告开会的时候带上现场宣讲,收到请回复!”
“请大家周五下班前把履职报销的发票交到财务处,报销标准参见上季度要求,出租车票记得把密码处都刮开,不要有破损的和时间对不上的发票。”
“上次那个资料甲方改计划了,所以你下班前得做好给他们发过去,这次时间紧急,按我们上次开会讨论的方案写就行,不要太肤浅,得有数据支撑。”
你看,这样安排,是不是一目了然,既省去了来回拉锯的麻烦,又让人一目了然,不会心惊肉跳的担心是不是做的坏事被发现了。