2018-11-24 认识函数

一认识函数

1.基本用法                                                  2.运算符

3.函数                                                           4.常用函数

5.绝对、相对引用F4(重要)                  6.乘法口诀表

7.公式操作小技巧                                        8.公式返回的错误值

9.快捷键的妙用                                         10.跨工作表使用

基本用法:

1.什么是公式  :①.是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。

②.公式输入是以“=”开始的。例如 =G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8+G9+G10+G11

③简单的公式有加、减、乘、除等计算

2.什么是函数:①.简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。求和单独人员销售合计,储君老师 =SUMIF($C$1:$C$11,F15,$G$1:$G$11)  注意绝对值的引用。

②函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用VLOOKUP,逻辑判断  IF,等等。

3.数组运算的公式。是多类多的公式,一列数值乘以另一列对应数值,后按ctrl+shift+enter三键结束。例如 {=SUM(E2:E11*F2:F11)}

4.循环引用。直接或间接的引用自已。查找循环引用错误的查找?公式选项→错误检查下拉里有个→循环引用

5.公式快速填充:  ① 在一个单元格输入公式后,直接向下拉拖动  ②或者直接双击 ③Ctrl+D向下自动填充。④选择性粘贴(公式)

6.只显示公式(Ctrl+~)快速查看设置的公式展开。再按(Ctrl+~)还原

7.公式调试(F9):①单元格设置好求和公式后,在编辑栏直接选中数据按F9,这时单元格就不显示公式,只显示计算好的数值了。②设置好求和公式后的单元格→公式→公式求值→点击求值,会出现依次出现求和的结果。

8.公式不运算:公式→计算选项下拉后有自动和手动选项。当选择了手动后,我们利用公式下拉的时候,数字是不进行计算的。在这种情况下按Ctrl+S,保存后的数值就是计算后的了。

9.一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[,在单元格按Ctrl+[会快速找到公式引用对应的区域。

10.监视窗口:在设置好公式的单元格  按Ctrl+[可以快速跳回求值对应区域,公式→监视窗口→点开→添加公式→显示设置公式的区域

二:运算符的认识

作用示例公式

完成基本的数学运算,产生数字结果3 =1+2

16 =2^4(乘方)

比较两个值,结果为一个逻辑值:TRUE或FALSETRUE =1=1

FALSE =1=2

连接两个字符串以合并成一个长文本Office职场大学 =F6&G6

连续区域运算300  =SUM(I2:I3)

将多个引用合并为一个引用1,000  =SUM(I2:I3,K2:K3)

取多个引用的交集为一个引用50  =P:P 6:6

任意多个字符6,724  =VLOOKUP("储君*",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

单个占位符,占1个字符位置6,724  =VLOOKUP("储君??",'1.基本用法'!$C$1:$G$11,5,0)

三:1和通配符*,?等通配使用的几个函数     ①SUMIF②SUMIFS(求和)③COUNTIF④COUNTIFS(计算)⑤AVERAGEIF⑥AVERAGEIFS(平均值)⑦SEARCH/B(不知道哎)⑧MATCH(查找)⑨VLOOKUP(查找对应的)

2、函数的应用:1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”2  在输入函数时点函数提示的函数名称。

四:学习函数的思路

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