“事情多,时间少”是大多数现代人都要面临的一个问题。
除了工作、家庭、社交、为了生活好一点,还想再发展下副业,而每天大量涌来的各路信息充塞着我们的所有通道,不由分说将人们裹挟进时代的洪流。泥沙俱下的行进当中,无论多大年纪,其实我们的内心都是困惑的:到底时间都去哪儿了?
有没有一个方法,让我们也是奋发地前行,却可以从容一些,愉悦一些?——番茄工作法就能实现。想深入的了解它,推荐你阅读《番茄工作法图解》。
别告诉我:你早就知道这个,实行了觉得也没啥用!我作为一个吃过千多个番茄的实践者,建议你沉下心来,认真了解一下所有内容再发言,说不定你之前吃的都是‘假番茄’!
《番茄工作法图解》的作者史蒂夫• 诺特伯格(Staffan Nöteberg),是一个做软件开发的瑞典人。一次偶然的机会,他在弗朗西斯科•西里洛(番茄工作法的创始人)的书中知道了番茄工作法并开始应用,然后又教别人,最后写出了《番茄工作法图解》。所以,他的这本书甚至比开创者的书更有参考价值,因为这是根据更多练习者实践经验提炼而成了。书中不仅有方法,有案例,还有思维导图,幽默插画,是一本实用有趣的小书。
《番茄工作法图解》全书内容主要包括三部分。
第一部分,番茄能解救哪些困境;
第二部分,番茄工作法的具体方法;
第三部分,为什么说使用番茄工作法就是爱惜自己。
第一部分,可以用番茄来解救的困境,你中招了吗?
困境是生活质量的大敌——它会导致人焦虑、烦燥、愤怒、失落,抑郁,……但是困境又是生活的一部分,逃不掉,躲不开。所以,我们必须去面对。
没什么方法是万能的,番茄法也不例外。但如果你遇到过以下的困境,番茄法可以帮上忙。
第一、事情太多,无从下手。deadline临近,仓促赶工。
第二、面对一个复杂的大项目,害怕失败,不愿开始。
第三、每天非常忙碌,但最重要的事儿一直没做。
第四,为自己做了计划,却不能如期完成。
第五,一旦投入工作就上紧发条,一往无前,直到筋疲力尽,甚至病倒。
第六,休息过后,无法很快的进入到工作状态。
第七,头脑中想法太多,无法专注眼前。
第八,总是被各种打断,甚至忘记自己原本的计划。
第九、想要学习一些新技能或者方法,却因为过于复杂无法坚持。
第十、陷入以上的这些困境之中,日复一日,焦虑郁闷,无法自拔。
怎么样,十大困境,你中招了吗?特别不好意思的告诉大家,我当时看书时,发现自己竟然“全中”,怎么买彩票时没有这好运?!
当然,这些困境并不是什么人生大不顺。可是就是因为太稀松平常,所以几乎存在于我们每个人的生活之中,消磨着我们对生活的热情和希望。从这些困境中我们不难发现其中的共性:个体被外在因素各种牵扯和制约,像个陀螺一样被抽打着不自觉地旋转——难道这就是你心心念念的美丽人生吗?当 然 不 是 !
美好的人生,要自由,要开心。而实现它的最基础条件就是:自己的人生可以自己掌控。怎么才能获得掌控权?学习应用番茄工作法,让掌控从现在开始。
第二部分,番茄工作法的具体方法,简单易行。
番茄工作法不但可以帮你摆脱十大困境,而且操作简单。总结起来,就三步:计划、执行和评估。
第一步:计划
待办清单:首先我们将近期需要完成的工作列一个总的待办清单,不必区分重要性,只是简单罗列。
今日清单:从待办清单中,挑选出需要今天完成的工作,并在每一项任务当中,标注出需要花费的番茄树。
第二步,执行
这是番茄钟为最为大家所熟悉的部分,也就是将专注与休息穿插安排的25+1模式:25分钟专注,5分钟休息。如果你是连续工作,注意每第4个番茄为一组,在第4个番茄结束时进行一个大休息,通常是15~20分钟。
另外,在执行过程中,当每个番茄结束时不要忘了记录。比如,是否如期完成,是否被打断。如果因为打断产生了新任务,就根据完成时间列入今日清单或者待办清单。
第三步,评估
在一天结束之时,将自己今天的番茄工作法完成情况,把记录与今日清单做比照,看看是否如约完成了计划,另外,还有一些数据也要做统计:比如一天一共完成多少个番茄数、预估准确性如何,每个番茄被打断几次等等,你可以根据自己的情况跟踪不同的数据项目。
然后呢?然后就是找一个计时器,可以是机械钟,也可以是APP(有番茄钟的APP如此之多,也说明番茄工作法传播得如此广泛),再找出做记录的纸和笔,马上去做。
附:初学者的困惑——实例分析
“哪有那么简单!?”记得我第一次把这个方法介绍给我的表妹时,她第二天给我打电话时劈头就是这句。
“你先说你做了吗?”我这么问,是因为她是个特~级拖延症。
“做啦!我上午出去办事,做地铁有半个小时,我一想够一个番茄,就别刷手机了,所以我看了25分钟书。效果还挺好。时间到了,休息几分钟眼睛正好下车。”表妹说(表妹是个全职太太,孩子已经上小学,希望通过自学发展她的手绘爱好)。
我一听挺满意。超级拖延症居然开始了行动,这全是因为番茄工作法操作简单啊!“然后呢?”
“然后我挺开心呀,回家打算继续。想起来得做计划,列了待办清单,到今日清单时傻了,我选择困难症呀!费了好大劲好容易选好了,可做番茄时老被打断,所以就担心规定时间里完不成任务总看表,完全集中不了精神,感觉比没用的时候还焦虑呢。晚上再一评估,计划根本没完成。我看我呀,不适合用这个方法!”
我表妹的问题特别有代表性,全是初尝番茄者的困惑。
1、番茄总被打断:
首先,要明确:打断无法避免。接受这个现实会减少你的烦燥。
第二,打断可以分为内部打断和外部打断。
内部打断:来自自己。比如,你可能会突然冒出个想法,或者忽然想起一件要办的事。这时,只要马上记到清单上,就可以继续了。如果是上厕所,不可以!对,你没看错。番茄工作法为了保证专注度,番茄钟一旦开启,你就要在桌前工作,上厕所,倒水,吃零食都不可以!如果你真的尝试过番茄,你就明白,这些事特别浪费时间,而且让你无法专注。所以开钟前,请把水倒好。人有三急,如果你真的必须去厕所,那么这个番茄作废,重新计时。
外部打断:来自外界的打断确实不可抗,如果是短时的电话,有临时任务,可以记下来,继续番茄。非紧急事件,可以协商延后,别忘了做记录。如果是紧急事件,放弃番茄。
2、计时让我更焦虑:
请记得番茄的计时目的,是让我们将注意力在25分钟之内集中在所做的事情上,而不是25分钟能做多少事上。如果你在一个番茄内安排的事情让自己紧张,总担心做不完,那就涉及到另外一个问题,计划做得不现实。
3、计划和现实差距大
说起计划是不是都是泪?做了计划,然后就没有然后的小伙伴请举手,不要太多!
做了计划不能如期完成,只能获得挫败感。但其实,对未来的事情做预估,有出入那是必然的。所以,对于做计划这件事,首先要允许自己不准确,其次要想接近准确,有两点请重视:一个是一定要有缓冲期,为突发事件预留时间。否则就是逼死自己的节奏。第二个就是练习了。通过番茄工作法的计时,可以让我们对自己的产能有一个正确的认识,再加上最后的评估总结。这样第二天的计划就有了参照,可以及时修正。长期坚持,我们对时间的维度将有更准确的觉知,同时,对计划的拟定也越来越娴熟,决策能力会有提升。
4、选择困难症
事情那么多,真是不知如何选择。所以,总是选截止日期最近的,然后匆忙完成,内心戏是这样的:本来可以更好,可惜没时间了……然后继续扎进另一个紧急事件。长此以往,你就是一个追求完美却不断否定自己的救火少年,而那么似火的紧急事件仿佛永远也做不完,你离自己的梦想越来越远,不焦虑才怪呢!
怎么办?四象限法则用起来。这个法则大家耳熟能详,我就不赘述了。
第三,使用番茄工作法顺应天性,爱惜自己
为了活出更好的自己,过程总是艰难的。所以番茄工作法,也会让你感觉不是那么舒适。可是为什么还说使用番茄工作法是爱惜自己呢?因为这个方法顺应了人的天性。这会让你的进取之路相比其它方法更顺畅,收效更好,更持久。
1、节律
作息规律的人身体更健康,工作状态更好,就是因为人的大脑和身体更喜欢节律。番茄工作法坚持25+5的劳逸结合方式,能够培养起你专注的节奏感。当然每个人的节律不尽相同,所以这个25+5是可变的。你可以根据自己的情况调整(但大多数人的经验证明,25+5最佳)。
2、条件反射
条件反射能让我们的行为毫不费力的开始。比如:早上起床后就刷牙洗脸,出门前就检查手机钥匙是否带齐,看见酸杏就分泌唾液。这些反应并不是与生俱来的,而是根据经验和习惯形成的自然反应。番茄工作法经过长期坚持同样可以培养成一种条件反射,开启番茄钟就专注,铃声响起就休息。实现专注能化解焦虑,而结束铃声无异于对完成任务的一种礼赞——又实现了一个番茄的专注!自我肯定谁不喜欢呢?
3、激励
无法持久也是人的特性,可人生那么长,必须持久努力。为了获得持久性,激励是良方。
番茄工作法在25分钟结束后,铃声响起时就是一个激励,而5分钟的休息是另一种激励,大脑和身体的放松有利于后续的专注。为了让激励更有效,休息时你可以加戏,比如我就会在这个时候吃两根辣条,哈哈。垃圾食品也没关系,吃得不多,自己开心就行。另外,在完成多少个番茄、预估成功多少次,无打断多少次这样的指标完成后,你也可以给自己一些奖励。持续努力是件艰苦的事,想办法让自己更多的保持愉悦就显得特别重要 。
4、脱机工作状态
这是我们大脑的一种工作状态。
如果你注意观察会发现,人在睡着以后有时眼皮会快速眨动。这就是“快速眼动睡眠”,是个体生命当中不可忽视的组成部分。研究表明“快速眼动睡眠”每晚出现3-5次,每次5-15分钟。在这期间,脑电波与清醒时相似,人虽然睡着了,但大脑却在后台工作,处理白天的信息。
大脑的这种状态在清醒时也时时出现,这就解释了为什么我们的许多灵感来自于一觉醒来,或者是散步,发呆等非专注时间。
所以,每25分钟过后一定要休息。这不是打断,这实际是让大脑切换到脱机工作状态,对专注时间内的信息做加工整理。正因为如此,5分钟的休息做什么,也变得非常重要。
不要做烧脑的事情,比如回复邮件,刷手机,这些事情很容易将你拉进一个不可控的状态,陷入另外的专注。玩游戏也不可以,大脑和身体都会不自觉地紧张起来。
那做什么呢?
首先,马上离开座位。然后可以做做舒展运动,避免因为长期保持一个姿势对身体带来的劳损。如果是从事高强度的工作,也可以仰卧调息或冥想,效果棒棒的。
很多实践者在25分钟专注后不愿意去休息,现在明白了吗?一定要休息。那不是打断,那是让身体放松,让大脑切换工作状态的最好方法。请从道理上接受,从行动上执行。
以上的介绍充分表明:,番茄工作法是顺应人的自然本性的,因此它可以让我们在实践过程中感觉比较舒服,而且还高效。换句话说,番茄工作法更容易执行并持久下去。“易行”和“持久”,多么可贵的两个特点。多少人因为采用的方法太复杂而无法开始和坚持,最终黯然放弃。
虽然番茄工作法起于计时,但它不仅是时间管理,实际上它更是精力管理,也可以最终成为我们人生管理的重要组成部分。因为通过番茄工作法,你锻炼了自己的计划统筹能力、时间把控能力、评估协调能力。
世界无法控制,我们也不奢望去控制,但通过番茄工作法,我们能保证自己不再做被动的陀螺,而是从容的走出自己的节奏。更重要的是,在这个过程中,我们没有忘记关爱自己的大脑和身体,给他们以喘息——愉悦的心情和健康的身体才能让我们在单程的人生路上持久地,快乐地奔跑向前。