怎样策划一场创意，新颖的公司年会。年会活动策划该如何才能体现公司的理念呢？该怎样做一场特色年会策划呢？年会现场运用大屏幕互动软件【好现场】中的摇一摇互动小游戏，抽奖，砸金蛋等进行年会游戏。现场3D签到，进行年会签到；贴合年会主题的年会节目表演可以运用【好现场】的微信上墙（消息上墙）功能，弹幕功能，让年会现场气氛更活跃，为公司年会打造一个创意，科技感十足的年会。树立公司形象，增加团队间的友谊！
一、年会筹备小组
总策划：小鱼
总执行：小鱼
成 员：哈弗轰九大队所有成员
二、年会内容
◆活动名称：哈弗轰九大队2019年新春团拜会
◆活动主题：回顾15年，展望16年。
◆活动目的：对2015年进行总结，展望2016年发展愿景；同时丰富哈弗轰九大队车文化生活，激发广大摩友热情，增强达州铁骑内部凝聚力，增进广大摩友的沟通。
◆活动日期：2015年12月26日 08：00-23：00
◆活动地点：火峰山
◆参会人数：开县铁骑xxx人、梁平铁骑xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，达州青年机车俱乐部xxx人，共计xxx人。
◆参会人员：梁平摩友、开县摩友、老狼摩友、巴人摩友、达州青年机车俱乐部、达州铁骑机车俱乐部。
◆活动内容：哈弗轰九大队代表致辞、梁平摩友代表、开县摩友代表致辞、巴人摩友代表致辞、老狼机车代表致辞，晚宴。
三、工作分工
（一）会场布置组（负责人：四哥、老江、黑娃、飞机、空档、妓妹）成员6名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作（强子、空档）；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁（烂人）；
◆现场摄影、DV摄像、照相（李晓）；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集（亮亮）。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等（八戒）；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）（蛐蛐）。
◆现场调节（妓妹）。
◆活动住宿安排（八戒）
（二）节目组（负责人：八戒、蛐蛐、浪货、小川、朱哥、空档、邓建、小刁、妓妹、亮亮、飞机、四哥、强哥、老江、烂人）成员14名。
1、慢骑：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时。比赛成绩产生冠、亚、季军。
2、绕桩：两人一组。每组一人一个秒表，分别计时，谁的时间越短又能顺利绕开障碍物。最后比赛成绩产生冠、亚、季军。
3、拔河： 10人一组。男女搭配获胜方晋级到下一轮。直至决赛产生冠、亚、季军。
4、篝火晚会；柴火由（亮亮）提供。晚会负责人：八戒、四哥、强哥、飞机、亮亮。
◆联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人等（八戒）；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等（亮亮）；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置（八戒）酌情安排是否需要；
◆负责确定颁奖人员（八戒）。
（三）迎宾组/礼仪组（负责人：强子、空档、妓妹、龙腾）成员4名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程所需物料及支援
要说年会创意方案，可以从各个环节入手，例如，年会签到创意，年会创意节目表演，年会创意舞蹈，年会创意游戏，年会创意主题，创意的年会抽奖活动方案等等。利用微信大屏幕互动软件【好现场】不论是会签到创意，年会创意节目表演，年会创意舞蹈，年会创意游戏，年会创意主题，创意的年会抽奖活动方案都能轻松搞定。其中的3D签到功能，让公司年会有个完美开场，多样的抽奖形式（如抽奖箱、砸金蛋、3D抽奖等），弹幕，微信上墙等功能都能很好的活跃现场气氛，让公司年会进入高潮。
（四）后勤组（负责人：四哥、强哥、八戒）成员2名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目 基本内容 负责人 费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用小鱼￥
会场布置 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 强子、空档 ￥
游戏道具 道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等 四哥、强哥 ￥
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃小鱼￥
年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥
年会奖品 抽奖奖品 ￥
其他支出 备用小鱼￥
费用合计：￥
五、活动流程
◆12月26日08:30 所有参与年会人员必须到达指定地点（哈弗轰九大队俱乐部）。
◆12月26日09:00 基地出发巡游，巡游线路待定。
◆12月26日11:40 就餐。
◆12月26日13:00 娱乐活动。
◆12月26日17:30 晚餐。
◆12月26日18:00 篝火晚会。
◆12月26日23:30 结束。
六、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机、对讲机开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理、舞台上的道具提供。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放。
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。
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