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有个朋友看了一本书,叫《混乱》,看得百思不得其解,问我。
她说书是著名经济学家哈福德写的,里面提到一个实验说:
有一个实验,专门研究了不同人的整理习惯。研究结果发现,那些特别热衷于把文档分类的人,他们纯属浪费时间。
他们花了很多时间分类,保存了大量分好类但不会用到的文档;而且由于分类整理的过程花了很多心血,他们还不舍得扔。最终不仅消耗了大量时间,还增加了心理负担。
书里的建议是文件多了,最好的办法就是随手丢到桌子上。这种做法最大的益处就在于,它能保证最常用的文档在最上面。
也就是说,别看桌上的文件很凌乱,其实这其中已经包含了有关文件优先级的重要信息。而你唯一需要做的,就是清理那些长期放在文件堆最底部的资料即可。
至于电子邮件就更没必要整理了,相关统计显示,通过一份整理好的目录系统找到目标文件大概需要花费1分钟,而直接在搜索框里搜索关键字只需要17秒就能找到目标文件。
在这本书里更是进一步说:
学会了写日程表,做任务清单,把文件归档,培养好习惯,下“笨功夫”刻意练习,我们相信,井井有条的生活和目的明确的规划,能让我们离成功更近。
但书上说的,大经济学家说的也许是错的。再说了作者哈福德早年是研究经济学,后来去报纸写金融专栏去了,更何况《混乱》里聊的根本就不是经济学范畴,是个人习惯和成功的关系,你干嘛要那么相信所谓的“大家”?
《混乱》试图用科学研究结果告诉我们,不那么循规蹈矩,学会拥抱混乱,甚至主动去制造混乱,更能激发出创造力,当你不去努力计划成功的时候,你可能离成功更近。简单说,一张凌乱的桌面不意味着邋遢,相反地,它能有效提升你的效率。
这不科学啊?直接就和我这位朋友经验不符啊,难道“著名经济学家”错了?
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读书一定要懂这个道理——所有的科学结论其实都有其适应边界。
就说《混乱》吧,谈的其实是创造性工作,而不是事务型,流程型工作,你不行,试试把混乱引入到丰田的车间,你看人家车还能造出来么?
就说喜欢创造性的艺术家,也有喜欢整洁的,也有喜欢混乱的。
比方说野兽派的马蒂斯作为一位狂热的艺术家,他的创作环境却格外整洁与干净。工作室铺满报纸,一尘不染。他甚至使用超长杆画笔绘制大型草图,避免弄脏环境(这种方法同时解决了不能整体观察大型绘画构图的问题)。
另一位著名画家达利,他的小胡子超有名,他有一张在工作室内工作的照片,我们可以看见排列整齐的工具,非常整齐。
你看,证实一个理论很难,但反驳一个理论,只需要一个案例就可以了,问题是这样的反例我随便找。
有的人根本就是矛盾的,比如说乔布斯。
他信奉极简主义,酷爱禅宗理念,他的卧室是这样的,被称为极简主义的代言人。
但也有人拍到他的家庭工作书桌是混乱的。
这说明什么?不管是混乱还是有序,都能帮乔布斯创造不同的灵感?
所以,我认为这个混乱好,还是整洁好,这完全看人的性格和工作性质,甚至是当时的环境。
比方说DISC性格里面提到的S型性格人,喜欢追求秩序感,进而获得安全感,他们喜欢整理,通过整理让一切恢复原状会让他们内心得到极大的安定。但 I 型人格不是,他们就喜欢变动,在变动中寻求新的可能。
有的工作性质允许适当的混乱,反而创造更多的可能性,这种工作更偏好不需要太多人协助的个人工作者,比如艺术家。
有的工作性质混乱会带来巨大的后果,越是团队协同的工作,越追求精确,一丝不苟,比如医生,现在都追求的是清单管理。
或者说大家都要使用的服务,也得追求秩序感,比如图书馆的书,要是大家都随手放,你说谁还能找到书?
换到你家里,你家里的衣柜,里面放着你,你老婆的衣服,如果都不整理的话,很快你和你老婆都找不到要穿的衣服了,所以一个合格的妻子一定会告诉老公,你的外套我给你放这里了,你的内衣我给你放这里了,你要记得归回原处喔。
但一个人的书桌,他一个人专用的书房,是整齐还是混乱,完全取决于这个人的趣味。如果你觉得适度的混乱更有助于你发挥创造力,你就混乱吧。如果你不接受混乱的工作环境,那就开始整理吧。
所以问题其实是,你首先得有一个独立书房?才能知道你是哪种人?