时间开销记录训练感受

一、我的记录现状

1、记录第3天

  • 只记录工作时间段(上班-下班)
  • 记录工具:为知笔记
  • 记录模板:序号、内容、开始时间、截止时间、耗时、备注

2、记录第5天

  • 改进用excel记录,下班前,将表格复制粘贴至为知笔记
  • 耗时自动计算,比对日计划当中的预估时间

二、记录过程中出现的问题

1、记录第3天

  • 同事问问题耗时不到1分钟,自己并没有去记录,只是在后面备注有被打断
  • 耗时统计没有做得很好,因为为知笔记没有自动计算功能,人工计算,费时间
  • 缺少反省,需要反省什么呢?
    • 用在某个项目的时间?
    • 花费在无意义时间长短?
    • 从中发现耗时长产出不高的事物,利用80/20法则,关注产出高的项目
  • 如何才算是一个好的记录呢?

2、记录第5天

  • 解决周三提出的自动计算功能,不采用人工计算
  • 将记录表放在笔记方便同步查找,以后也容易翻查
  • 初步意识到要和自己的预估时间分析比对,才会更有收获

三、我的收获

1、记录第3天

  • 提高自己的专注力,“Ctrl+;”好像就是一个开关按钮,一按下,自己就开始专注,做完后再按一次,解除专注状态
  • 有时间紧迫感,督促自己快速完成
  • 感觉一天下来充实很多
  • 记录的同时也很好的督促自己完成计划列表上的事情,做完一件就继续下一件

2、记录第5天

  • 提高时间预估能力
  • 学会对他人说不,在记录时不想中断自己的记录,面对不重要的事情时,勇于和同事说不
  • 和他人交流自己会更有启发,会有意想不到的收获

四、我的下一步行动

1、记录第3天

  • 探索更加方便的时间记录方式(已完成)

    • 不用手机的原因,打开手机会容易分神

    • excel的时间记录不方便

    • 为知笔记统计耗时不方便

  • 分出耗时且产出不高的事项给他人完成
    (已完成)

  • 根据耗时比较分析,适当修改以提高效率(未完成)

2、记录第5天

  • 转变思维,从执行者到策划者
  • 根据改进的记录方式,对自己的时间进行分析。
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