【随堂练习】万能收件筐
4746次阅读 05-01
叶武滨时间管理进阶 · 十周训练
叶武滨
本期原文
大家好，欢迎大家来到本期节目的“随堂练习”，在本期正文节目里，我为大家详细讲解了执行的三大流程：记录、排程和执行。
为了丰富大家对这个流程的使用理解，在这里我想补充一个我对“收件箱”的应用案例。
在十几年起，我做记者的时候，写稿件是最重要最紧急的事情，但是很容易被电话、领导交代工作，甚至家人叮嘱打断。后来，我使用一个办法，首先买来一个收件框和便签贴。
当我写稿件的时候，有任何其他事务来打断或者脑子有其他打扰的时候，我都写一个便签贴丢入框中。合作伙伴打来电话，我接下一下，就过后回复给他，我记下回复某某电话然后丢入框中，太太打来电话说下班别忘记顺路买菜，我就录买菜丢入框中，领导交代说明天排版要注意那个细节，我就录下来丢入框中。
一旦稿子写完，我就着手查看所有事务，根据轻重缓急，选择执行。后来我还把事情按照家庭、领导、电话等等分颜色，原理是根据执行的情况分类。
在七八年前，我已经在职场的位置很高了，和大多数每天固定上下班的公司职员一样，在办公室难得片刻安静，想要一整块的专注时间几乎不可能，我办公室的门随时会被敲开，一会儿部门项目审批需要签字啦，一会儿财务报销需要签字啦、一会儿商务合同需要签字啦等等，光是每天签字的事务就能打扰我很多次，把我的时间破坏成碎片。
后来为了解决这个问题，我就想了一个办法，在自己的办公桌上放了一个三层的收件框，写上进出存。然后告诉全公司：
把你们要我签字的文件整理、需要保密的密封好，把最紧急最重要的放在最上面“进”这一层，依次摆放。我到办公室后会优先处理这部分签字，我会把签了字的文件装好放到第二层，也就是“出”，然后你们在不打扰我的时间里来拿走推进下一步工作。
同时，我会把那些我看了，需要保存放入第三层，秘书会按照我事先设定的结构保存，我有个秒搜系统，按照固定的顺序和目录可以实现。
因为这个工作方式的改革，我的被打扰率大大降低，下属们慢慢就养成了这个习惯。
你可以在办公桌也可以根据情况做一个收件框或者三层收件框，这么做，是让你对记录排程执行的“记录”有一个直观的理解。那么这一期的随堂练习就到这里，我们下期再见。
