关于工作效率,我有话说(一)

生而为人,生活不易。现在大多数人每天都被大量的事情团团包围,该先干哪个,该延后处理哪些,哪些要紧,哪些不要紧,现已经成为了令人头疼的一件事情。作为一名大学生,平日的社团,校外活动,科研,业余爱好等的时间分配及事务处理也是令我瑟瑟发抖。因此找到解决办法是非常非常有必要的。如何提高效率,如何解决琐碎?我在一本叫《无压工作的艺术》中找到了解决方法。

首先是材料化,清空脑子。将所有的琐事找一个容器(我的是备忘录,在这里推荐高效TODO)记录下来,这里需要注意的是:

1、 每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统之中,而不是在你的大脑里。

2、 你应该尽可能地控制收集工具的数量,越少越好、够用即可。

3、 你必须定期地清空这些设备。

图片截自高效TODO

原书给的方法是找一个类似手账的东西进行实时记载(工作篮),在这里我综合了网络上的各大备忘录,觉得高效TODO的界面及使用最为轻便和好用,它的界面也讲事务分为四类进行较好的管理。

做好了以上的一步,接下来,我们就要对我们的“材料”进行处理了。这里有原书图片一张

图片摘自《无压工作的艺术》,侵删

根据上图的模式,我们就可以将我们的事务进行下一步处理了。这样做,会使我们的工作生活有序进行,当然这本书我并未读完,后续将继续跟进这本书的内容及方法谋略。遵循“316”法则,这类书籍的方法需要实践才能真正意义上的解决问题。

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