2017年第41周周回顾:1008-1014

一、本周回顾

(一)一周情况汇总

1008:完成40+41周周计划,参加李洁生日聚餐。
1009:完成40周周回顾,完成目标管理系列文章阅读计划第一版。
1010:完成目标管理系列文章阅读计划+笔记模板,建立石墨三人协作组;开始知识卡片文章学习。
1011:完成本周购物,《意志力》找到电子书。
1012:《意志力》领读报名成功并完成时间梳理,FBI指纹认证流程完成。
1013:Teach Now实习申请表格提交,完成知识卡片计划和模板。
1014:决定暂停Teach Now项目,并写邮件给Coordinator;阅读《亲密关系的秘密》前两节并积累卡片。

41周任务完成情况.PNG
41周月计划完成情况.PNG

(二)本周成就记录

1.职业发展-Teach Now项目

(1)Module 3 Unit 1作业推迟到实习期, Unit 2作业资料查询完成。
(2)完成Module 3 Unit 3 作业整理,并准时参加Unit 2课程。
(3)新技能:用PBWork建立wiki页面。
(4)完成FBI指纹认证流程卡片和Unit 3作业要求卡片。
(5)Praxis Core考试:完成官网准备资料下载,看完一部分资料。

2.学习

(1)坚持用百词斩背GRE词汇7天,完成量为1531/2904。
(2)连续完成7天日更留言,分别作了一张纸笔记,提炼卡片3张。
(3)准时参加《思考快与慢》共读活动3次,并完成3次微博日签打卡。(1013自行阅读,没有输出日签)

3.兴趣

(1)完成41周周计划和40周周回顾。
(2)完成7天日计划+日回顾。
(3)完成目标管理系列文章阅读计划和笔记模板。
(4)完成知识卡片相关资料学习,并形成卡片模板和积累计划。

4.健康

(1)坚持运动5天,并在keep上完成241分钟运动记录打卡。
(2)早睡早起:早睡2天,早起1天(23点前,6点前)。

5.家庭与社交

(1)周一参加李洁生日聚餐。
(2)周三完成本周购物。
(3)周五与征途兄确定每周交流时间。


41周成果.png

(三)本周未完成任务及处理

1.Teach Now Module 3 Unit 2 作业未完成 →42周周一~周三完成。
2.Teach Now知识卡片积累未完成 →取消,42周开始阅读杜威的书积累卡片。
3.目标管理小组交流 →42周确定每日交流时间,周六下午6点开始联系。
4.《亲密关系的秘密》阅读 →42周睡前阅读半小时

二、本周问题与反思

(一)本周问题分析

问题1:每天的反思内容不够深入,且没有及时处理

期待:
(1)反思内容要深入,发现现象背后的根本原因,从解决根本原因入手提出改进方案
(2)每天反思中提到的问题应该及时处理,尽量避免第二天重复问题。
假设:计划了就一定能做到。
(假设有问题,计划存在不清晰的问题,没有明确安排时间和具体的操作流程)
差距原因:
(1)没有预留深入反思的时间:每天反思包含于日回顾中,一般在睡觉前,要急着写完睡觉,没有足够的时间深入思考。
(2)没有确定的反思模板:只是简单地列出问题,原因和改进方案,并没有真正有利于深入反思的话术模板,比如5个why之类。
(3)没有针对改进方案的行动:每天反思一遍写一边想,写完直接发布,并没有将需要调整的行动记录下来。很多行动写完就忘了。
经验教训:
(1)反思的意义在于发现问题背后的深层原因,只找到表面的原因并不能够真正解决问题。
(2)时间有限的情况下,可以将反思的问题限制在1-2件事上,集中进行深入分析。
(3)以后将每天反思中的改进方案写入行动卡片。
下一步行动:
(1)完善日回顾中的反思模板,加入期待、假设、差距原因分析和5个why。
(2)每天日回顾中最多只写2个问题反思。
(3)建立新的卡片出发机制:写完日回顾马上将改进方案录入行动卡片。

问题2:锻炼和早起计划执行失败

期待:
(1)执行早睡早起计划:每天23点前睡,5:30起床。
(2)每周一~周五早晨7:30-9:00到健身中心运动,同时完成百词斩任务。
原因&假设:
(1)通过早睡早起培养规律的作息习惯,避免熬夜,保证身体健康。
(2)通过规律运动保持身体健康,保证足够的精力。
(3)早上做事效率高,通过早睡早起提高白天的价值时间;同时,将运动安排在早晨,可以避免因为其他任务挤压无法运动的状况。
行动:
将早睡早起和运动写入计划,定闹钟。
假设:
写入计划就能够达成期待。
(假设太粗糙了!只有个期待,目标没有,风险方案没有,什么具体的方案都没有啊!!)
实际情况:
(1)总是有各种事情发生,导致无法早睡。
(2)最近天冷,又下雨,每天早晨都起不来。
(3)将运动安排在早晨,总是会发生运动时间被睡眠占用的情况,反而不能坚持运动
经验教训:
(1)期待的实现要经过目标转化、行动分解和风险防范等步骤,并非随便写个计划就好了的!
(2)一单产生了期待,一定要用目标达成术的具体步骤认真对待,否则最后只能面对现实的打击。
下一步行动:
(1)用目标达成术的步骤对规律作息和运动两件事进行分析,确定具体的目标额方案。
(2)确定早起以后的任务安排和未能早起时的运动预备方案。

问题3:卡片积累没有持续推进

期待:
(1)有意识培养积累卡片的习惯。
(2)每天完成3-9张卡片。
原因&假设:
(1)养成积累卡片的习惯,提高自己的学习效率和能力:稳定地积累卡片是能力提升的关键。
(2)通过持续积累卡片,增加自己对知识的有效吸收:一天积累的卡片太多,无法有效吸收;太少,不利于培养习惯。
行动:
完成卡片模板,写了卡片积累计划,计划中写了触发器。
假设:
有了模板、计划和触发器就能顺利执行起来。
(同样的问题,假设粗糙:模板、计划和触发器都有了,但是具体执行的时候就是不记得怎么办啊?没有考虑到风险,完全没有做风险防范是最大的问题。)
实际情况:
(1)阅读和查资料的时候完全不记得要做卡片啊,而且经常是急着要看完资料,所以根本不想停下来做卡片。
(2)想起来做的时候就复制粘贴做很多,完全不顾卡片数量的限制。
(3)总是第一时间做原文摘抄,基本上没有创造时间、地点上的必要难度。
(4)纸质卡片没有建立不同类型的卡片模板,基本上还是摘抄的模式。
经验教训:
(1)并不是把行动写入计划就能够完成的,每个计划都要对应具体可执行的有效行动和触发器,并且在具体实践的过程中随时发现问题,作为风险防范措施加进去。
(2)除了金句卡之外,其他的卡片都是要自己总结和思考啊,原句摘抄严格意义上并不是真正有效的卡片。
下一步行动:
(1)将卡片类型确定下来,把模板内容写入纸质卡片。
(2)每天日回顾前用30分钟通过回想+总结的方式完成3张卡片。
(3)阅读电子书的时候把觉得有道理的内容做标注,晚上回顾前再通过总结梳理输出自己理解的卡片。

问题4:与家人、目标小组成员联系时间不确定

期待:
(1)每周末固定时间与家人联系一次;
(2)每周末固定时间与目标小组讨论交流一次,平常尽量固定时间联系。
原因&假设:
确保自己时间的可控性 →只有确定交流的时间才能保证时间可控。
(假设在目前的条件下成立:对于时间的掌控应该是整段时间,而非固定的时间点。只要确保每个任务耗时明确,具体安排在哪个时间段应该是可调的。而且,对于时间的把控应该体现在自己对什么时间做什么事享有主动权,所以,只要确保自己不在任何任务中间停下来去处理临时出现的消息即可。其实目标小组时间固定的原因在于确保有效沟通,避免总是找不到人的情况。但对于跟家人联系,不需要每周固定时间,根据自己的情况确定即可。但如果Teach Now项目不暂停的话,可能还是最好选出一个比较合适的时间。)
实际情况:
写入计划,但并没有风险防范措施。导致常常被其他任务挤占时间。
原因分析:
(1)没有明确的行动触发器。
(2)没有任何风险防范和预案。
(3)重视度不够,总是让位给其他任务。
经验教训:
计划做一件事之前,一定要想清楚为什么做。一旦决定做了,一定要投入足够的精力去把它做好。没有那么想做的事情干脆不要写入计划!
下一步行动:
(1)确定小组交流的时间,并设置触发器。
(2)确定跟家人联系的时间,并设置触发器。

问题5:每日时间安排过于紧凑,缺乏稳定的节奏

原因分析:
(1)本能做多的心态:想要多做事,给自己一种一天能完成很多任务的感觉,并从中获得满足感;任务安排过多,追求任务完成量,忽视休息。
(2)没有认真审视和分析过自己的时间安排:计划与实际的差距,没有静下来来思考过计划的问题,也没有观察和分析过实际的规律。
经验教训:
(1)意识到问题,一定要第一时间停下来分析。
(2)发现自己一直连轴转的时候,就可能是进入了盲目做多的陷阱。
下一步行动:
(1)对本周每天的计划和实际时间安排进行对比,发现其中的差距,并根据实际情况调整时间安排,将休息和工作的比例进行调整。
(2)1016整理年度大事件,并罗列季度计划,找到抓手,对目前的任务进行调整。

(二)本周新进步/新想法/新目标

1.每天日计划中至少提出一个风险和相应的方法措施。
2.下周将规律作息与恢复运动作为重点任务,调整身体和精力状况。
3.下周将卡片积累作为核心任务加入每日常规任务,在日回顾前安排30分钟完成。
4.建立反思模板,原因部分增加5个why。

四、本周总结&下周展望

(一)本周总结

本周由于没有Teach Now项目作业,总体上感觉压力没有那么大,任务完成率也要比上个星期好很多。但最大的问题是早睡早起的计划基本流产,一整个星期只有1天做到了6点起床。
总结了一下发现基本每天的睡眠时间都在7个小时左右,睡觉时间在晚上12点附近,起床都在7点半附近。而且每天闹钟响的时候完全爬不起来。
基于这个情况,下周可能要考虑把计划中的睡眠时间加长,然后考虑将准备入睡的时间提前。
原本都是晚上10点开始考虑准备睡觉,但随便拖一拖就总是11点,等睡觉就12点了。下周试一试9点半开始进入准备睡觉的状态。也就是说,要在9点半前完成日回顾,并关掉电脑。
这样的话,9点半到11点,中间有2个半小时的时间,要好好考虑这段时间能安排什么任务进去,而且是不用电脑可以完成的任务。看书是最好的,可是目前的任务里还没有看书这一项。
做计划的时候再想吧。

(二)下周展望

下周Teach Now进入Unit 2,一共3个作业,其中有一个是需要自己完成的1000字案例分析,要想办法在前三天完成。Praxis Core 的备考计划要完成。卡片积累和目标管理系列文章都要开始做起来。
想想任务还是会很多。
做计划的时候要仔细斟酌一下了,看怎么样才能尽可能减少每天需要完成的任务量。


记录信息:

【表格+清单】10:53-11:06 13分钟
【成果+时间】11:06-12:50 104分钟
【成就问题】12:50-13:29 39分钟
【文档输出】15:20-16:14 +16:20-17:51 2小时29分钟
【统计时间】17:51-17:56 5分钟
【共计耗时】5小时10分钟

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