[主题]:建设性反馈,[片段来源]:拆解片段来自《有效反馈》
【R-原文片段】
反馈能力在整个领导力当中也占据了重要的位置,建设性的反馈能够及时调整行动,确保朝着正确的方向前进,还能够起到辅导和鼓励的作用,那么什么是建设性反馈呢?我们一起来读原文。
保持并提高绩效
保持并提高绩效就好比在两地之间驾驶飞机一般。越早知道我们偏离预定航线的信息,我们为了达到目的地所做出的调整越小。同样的道理也适用于提高绩效越早知道我们做得好与坏,我们为了达到目标所做的工作方法上的调整就越小。早做建设性反馈会比晚做效果更佳,并会有"事半功倍"的效果。在绩效上及早而细微的调整可以避免今后较大的变动。
[情景1]
傍晚,特里正在清扫仓库,以备经理的检查。我们假设清扫仓库要花上将近四个小时的时间。三个半小时以后,特里的领导说:“你这就扫完了吗?看来我们是来不及应对检查了。看看这些通道,还满是杂物!”
你会把这些言谈视作建设性反馈吗?很容易理解领导因员工工作不力会影响整个团队的业绩而感到沮丧,但是上述这种反馈能提高特里的绩效吗?这里存在两个主要问题:
1)反馈信息发出的时间过迟,所以错误几乎无法及时纠正。
2)这种反馈是破坏性的,而非建设性的它虽指明了何处做错了,但是只是泛泛而谈,对于明晰整洁的标准是什么以及提出合理化建议毫无益处。
考虑一下这种方式:
半个小时以后,领导对特里说“特里,非常高兴看到你干了这么多活。但是,为了按时完成任务你需要在20分钟之内就扫完一排。还有,检查时的标准是所有的脏物都要清扫干净。尽管你已经清理了大量的垃圾,但是你还是遗漏了某些死角。用些小刷子可能更方便。可不要忘了,在经理4点钟来检查之前,你要完成所有工作。我将会在半个小时以后来检查你的进展情况。”
【I-用自己的语言重述信息】
(What):建设性的反馈能调整行动向正确的方向发展,它能起到帮助和鼓励对方的作用,可以提高共同的工作效率。
(Why):建设性的反馈为什么能提高绩效,因为建设性的反馈发出的时间不会太迟,所以可以使行动得到及时的调整,不致偏离目标太远,建设性的反馈清晰而有具体的标准,清晰的告诉对方应该怎么做,他还能起到鼓动的作用。
(How):做出建设性的反馈,要做到以下两个方面:
1)反馈信息发出的时间不要过迟,防止错误几乎无法及时纠正;
2)反馈不但指明你何处有问题,而且有明晰的标准,还会及时提出合理化建议,给对方以鼓励。
(Where):适用于双方协作完成的一项任务,或者上级向下级安排的有一定要求或标准的任务。
【A1:描述自己的相关经验】
故事:
今年三月份,公司为适应国家对建筑市场招投标中的相关要求,制订了6月底前完成招投标中用BIM工程演示效果图的目标,我将这项工作安排给了总工程师负责,总工程师是一个特别认真负责的人,在5月底的时候,总工程师说初步效果图出来了,让我有时间看看设计成果,我一方面工作忙,而且老出差,我还对总工说你负责我放心,我也就拖延着没看,只到集团通知6月30日要各单位进行成果展示,这时距离展示时间只有10天了,我紧忙看了一下,结果效果非常不理想,而且我提出的整改建议在10天时间也不可能完成了,所以最后的展示效果也不好。
反思:
由于是我参加的集团BIM任务布置会,总工程师对具体标准也不清楚,如果我在距离成果展示前一个月看一下他们的演示效果图,给他们提出建设性的反馈意见,清楚了具体的标准,他们完全还有时间将效果图做的更好,这完全是我的责任。
【A2:我的应用(目标与行动)】
8月17日,距今20天时间,我们单位要参加一个工程的投标工作,标书包括技术标和经济标两个部分,这是一个系统的工程,只有先确定技术标,才能做经济标,任何一个技术改动,经济标就要重做或增加非常大的工程量。
目标:
制定建设性反馈时间计划,用20天时间,高质量完成投标书编制工作。
行动:
1、用建设性的反馈做法,我的计划及可能的反馈过程如下:
1)反馈信息发出的时间不要过迟,防止错误几乎无法及时纠正;
A、用8天时间完成详细的技术标,我和分管负责人审阅并反馈;
B、在15天的时候完成经济标,再给于反馈;
C、最后还在5天的机动时间,对不完善的地方有充足的时间整改。
2)这种反馈不但指明你何处有问题,而且有明晰的标准,还会及时提出合理化建议。
A、在第8天的技术标审阅会上,我可能会说:大家辛苦了,这么快就拿出成果,你们很棒,技术标总体没问题,只有一台设备的选型没有考虑到二期施工的要求,你们明天上午改完,下午由总工程师再给你们看看;
B、在15天时对经济标的反馈,我说这几我看小王星期天还在加班,要注意身体啊,你们的经济标没有漏项,只是人工单价应由108元改为136元,因为当地的人工成本高,请你们明天下午调整完,后天上午我们再对整体的报价进行评审。
C、距离投标只有三天时间了,在评审会上,我对最后的封标提出了具体要求,这次评审最主要的一项工作是检查错别字、数字、符号等是否有低级的错误。
2、及时的建设性的反馈,制定反馈时间表很关键,每次的反馈时间在任务下达时,同步向对方明确告知,并严格执行。
3、奖励:通过建设性的反馈,编制出高质量的标书,并中标就是对我最大的奖励。