时间是上帝送给每个人最公平的礼物,每个人的一天都是1440分钟,但你是不有这样的烦恼,每天一开始工作,有大量的工作需要你做,每天忙忙碌碌,但工作效率很低,每天忙到半夜,你发现手头还有很多工作没有完成,你变得焦躁,变得情绪很不稳定,你有没有想过为什么会出现这种情况,我们不排除有的人工作量确实比较大,需要加班,比如程序员,但大多数人是因为不懂的管理自己的时间,没有掌握高效的时间管理技巧。如何高效的管理自己的时间,希望下面的一些方法,对你有所启发。
早起
早起是一个很好的工作习惯,我们身边好多成功人士大多都有早起的习惯,科比每天凌晨四点起来练球,李嘉诚不过睡得多晚,他都会坚持第二天5点床,村上春树每天四点起来写作......早起工作,人的注意力更集中,做事的效率更高。早起,你会比别人多出更多的时间来工作,我现在每天坚持5点起床,当别人开始起床上班的时候,我已经把文章写完了。
清晨做计划
每天早晨,想一下今天有什么事情要做,有那些紧急的事情需要处理,把他们写下纸上或者记录在记事本上,或者用一些时间管理工具,做到心中有数,当你完成一项工作的时候,你就知道接下来需要做什么,做计划也避免工作中会遗漏一些事情。
灵活安排日程
灵活安排自己的时间,不要做时间的奴隶,活在当下,现在有很多时间管理方法的工具,不要被所谓的工具所束缚,找到适合自己的工作方法,适合自己才最重要。
做最重要的事情
每天晚上和是早上计划接下来一天要做什么事情,弄清事情的轻重缓急,并把事情按重要性排序,在自己工作效率最高的时候做最重要的事情,最困难的事情,每个人的生物钟都不一样,有人可能早上工作效率最高,有的人可能在下午,有的人在晚上,找到自己工作效率最高的时间去做最重要的事情,在自己效率不高的时候,做那些不重要紧急的事情。
保持专注
当你开始一项工作的时候,你要专注眼前的工作,一次只做一件事情,全身心的去好眼前的事情,一次就把这件事做好,不要想着回头在做或者回头再修改一下,这样你会花费大量的时间用在回忆或者思考原来没有做好的事情。
批量处理事情
生活中很多事情可以放在一起做,比如打电话、发邮件等,如果当你正在处理一件紧急的事情的时候,你突然又去回复一个邮件,当你回复完邮件又回到原来的工作时,你的思路可能会被打断,你要去回想刚才做到什么地方,来来往往,你的时间被切割成很多快,造成自己的工作效率特别低。
充分利用碎片化时间
把简单轻松的事情放在碎片化的时间来处理,比如做计划、看书.....可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。
总结复盘
每天下班前或者睡觉前,思考一下今天所做的工作,思考哪方面做得不好,有没有时间浪费的地方,有什么地方有可以改进的地方,坚持不断的反思,你的工作效率会越来越高。
时间是每个人最宝贵的财富,当你学会了控制自己的时间,你才能控制自己的人生。
文章首发于公众号:于观潭(ID:guantanyu),专注于个人成长,打造个人品牌,只讲干货,不说鸡汤!关注公众号,免费获取相关电子书,不断不断更新中。