前一段时间,我分享了一个内容《你写日计划吗?》,最近,陆续有一些朋友询问:日计划怎么写?
分享日计划不得不提一个人。他就是日本经营之圣稻盛和夫先生,他一生缔造了两个世界500强,这在人类历史上还是绝无仅有的。我很喜欢看他的《活法》三部曲,他另外的《干法》、《敬天爱人》、《阿米巴经营》、《愣头青的自传》都写的特别好。
每次看都是爱不释手,看了一遍还想再看一遍,爱好读书的朋友不妨一看,书中的文字比成功学的能量大多了,每一次阅读都是对心灵的洗礼。
我学习有一个特点,觉得一个作者的书比较好,我就喜欢把他所有的著作都搜来读一读,这样学习会更加深入、更全面、更客观。这个方法还是蛮实用的,喜欢读书的朋友不妨试试。
以前,喜欢看谍战和战争类型的连续剧,基本都是一个套路:描述小日本多么凶残,多么坏的,从小对日本人没有什么好感。后来在大学图书馆我看到了松下幸之助的《经营管理全集(套装共5册)》,没看完,大概看了两本,很厚,是竖排的,我在网上搜了一下5套售价是1774元。看后对小日本少了一份憎恨,多了一份崇敬,别误会,是对他们敬业精神的一份崇敬。
一直憎恨也是没什么用的,再怎么恨,都已经过去了。不如记在心里,化作一股力量,铭记“落后就要挨打”的教训,好好发展自己岂不是更靠谱?!
后来我又看了稻盛先生的作品,对日本这个民族有了更深入的一些了解,尤其对稻盛先生充满了崇敬,觉得他这些内容不仅仅是属于日本,也是属于人类的智慧结晶,所以,平时我特别喜欢分享他的书给身边的朋友。
稻盛先生有一个观点:就是他很少做长远的规划,他看重年计划、月计划,但最看重的就是日计划,跟大家分享一段《活法1》的内容:
如果知道我从未制定过长期的经营计划,也许有人会大吃一惊。当然,我也知道长期经营理论战略的必要性和重要性。但是,今天不过去,明日就不会来到。连明日如何尚不可知,如何能预测五年后、十年后的事情?
我认为努力过今天一天很重要。无论树立怎样大的目标,如果不认真面对每日朴实的工作,不积累业绩就不可能取得成功。伟大的成果除了努力积累外别无他法。
不要急功近利,努力、认真过好每一天,明日自然就会来到;如此持之以恒,五年、十年过去时就会结出硕果——我始终铭记这样的信念,把它作为人生的真理,体验到“充实的度过今天,就能看见美好的明日”。
无论眼界多高,也必须脚踏实地。无论梦想和愿望是多么高远,现实中的每一天都要竭尽全力踏实重复简单的工作。为了继续昨日的工作,不得不挥洒汗水,一毫米、一厘米地前进,把横在眼前的问题一个个解决掉,时间就这样在看似微不足道中度过了。
即使你的目标是短视与功利的,但是,如果不过完今天一天的话,那么明日就不会来访。到达心中向往的地点,没有任何捷径。“千里之行,始于足下”。无论多么伟大的梦想都是一步一步、一天一天积累,最终才能实现的。
……
这样精彩的内容不胜枚举,每一次看后都是激情澎湃,不是成功学打鸡血的那种,而是不断的暗示自己,提醒自己,要脚踏实地,循序渐进,日积月累,不要急功近利。
由此可知过好每一个今天是多么重要!
如何过好今天?
我觉得就是做好日计划。
那么日计划该如何写呢?
首先,给大家分享一个真实的小故事,伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普请效率专家利进行企业诊断,总裁介绍说:我们知道自己的目标,但不知怎样更好地执行计划。利说可以在10分钟内给他一样东西,这东西至少能把公司业绩提高50%。利递给总裁一张空白纸条,让他在纸上写下第二天要做的六件最重要的事。
总裁写完内容后,利让他在纸条上用数字标明每件事对总裁及公司的重要性次序。利接着说:“现在把这张纸放进口袋。明天早晨第一件事是把纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直到完成为止。然后用同样的方法做第二项,第三项……直至你下班为止。如果你只做完第五件事,那不要紧。你总是做着最重要的事。”
整个会见历时不过半个小时。几个星期后,利收到一张2.5万美元的支票和一封信。舒瓦普在信中说,从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
这就是写日计划的第一个原则:每天睡觉之前或者起床之后,对今天要做的事情,按轻重缓急排序,之后就按排序一件一件的做。
日计划分为两部分,第一部分是固定的。这些是大目标的细分,也就是把大的目标,一般是三五年的,也可以是10年的,分解成年计划,月计划,周计划,最后细化到每一天。
这是每一天必须做的,需要循序渐进,日积月累的。比如训练专注的能力,好习惯,瘦身等等。
我训练富兰克林的好习惯就是以三年为目标的,每天持续不断地利用日计划重复。
固定的还有一些小目标,这些小目标也是需要固定推进的,也可以安排到日计划的。比如看一本书,学一个技巧,完成某一个任务,我不大喜欢急功近利的猛干,特急的事情除外。我更喜欢安排到日计划循序渐进的推进,边做边改进,不疾不徐。
我爸跟我说过一句话,大概的意思是勤快的人喜欢慢慢来,背一个东西每次轻一点,但是来回很多次,时间久一点,但人很轻松;懒人喜欢一次搞定,结果身体负荷过重,后面就背不动了,他这句话我始终铭记于心;一直也在这么做。
日计划还有一部分是不固定的,就是临时面临的一些事情,每一个人都会面对,只是多与少的区别。比如一些临时突发事件,客户的突然拜访,上级临时添加的任务等等,这些都是不可预测的。
我在计划中把他作为生活的小提醒,事情出现就立马记录到笔记本上,再安排到日计划中,避免遗忘。有时候一忙,很多东西都忘了,很多事情可以补救,很多时候不可以补救。
比如亲人、客户的生日,过了再祝福还有用吗?
这类事情我会在手机上安装一个正点闹钟,提前一个月或者更早就调好,一般提前一天就开始提醒我,当天再提醒我一次,这样被遗忘的可能性很小,离我很近的人总是奇怪我记忆怎么这么好,不是我记忆好,只是选用了对的工具而已。
这里有一个小小的判断标准:你固定计划的项数越多,说明你的计划做的越缜密,同时你自主控制时间的能力越强;如果你不固定的计划项目很多,那说明你计划的比较松散,自己控制时间的能力越弱。
简单的理解就是你固定计划越多,你主动性越强;你不固定计划越多,说明被逼无奈的机会就越多。如果都没有计划,那基本上就是随波逐流,来什么干什么,无所谓主动性的说法。
不妨试着检查一下,看看自己属于哪一种?
昨天,跟一个朋友交流,他过去因为没计划好,被逼的不行,整体脚不离地,忙得跟个啥似的。最近计划的很好,我问他什么感觉?他说不是一个“爽”字了得!
这种爽的感觉你想体验吗?
日计划执行有一个前提:一次只能做一件事,做完一件再做另一件。我做事的时候喜欢绝对的安静,别人Q我,我不理,跟我说话,不是特急的事情,我都退后,让自己绝对的专注,尤其是写文章,是需要绝对绝对安静的。
有这样一句话:“一切不以结婚为目的的谈恋爱都是耍流氓!”对于日计划也有类似的一句话:“一切不以推进目标的计划都是瞎忙活!”
很多人把任务当小目标,这是不对的。打个比方,如果你本月的业绩是10万,那日计划就是3500,拜访10个客户是任务,一些人以为拜访10个客户就算是完成目标了,一个月下来,发现客户拜访了,目标没有完成,这就是关注的焦点不对,结果自然不好。
好比一个女孩子抱着结婚的目的去谈恋爱,可是结果发现对方只是玩玩而已,岂不头大?
今天,伯利恒钢铁公司总裁付出2.5万的,可以提升效率至少50%的方案免费的摆在你面前。
你愿意执行吗?
你愿意持续不断地执行吗?