学习掌握自己的时间。首先，从时间本身来说，时间的供给没有弹性，且时间无替代品；其次，从工作角度来看，每一项工作的完成都离不开时间这一资源。但实际上，人们往往不善于管理自己的时间，因此学习掌握自己的时间显得尤为重要，这样才能提高管理工作的有效性。

由于种种压力的存在，管理者往往不得不花费一些时间在没必要的事务或者非生产性的事务上。

管理者的时间很大部分是被浪费掉的。从表面上看，似乎每件事情都是非办不可的，但经仔细分析，其实很多事情毫无意义。同时，管理者需要相当多的整块时间来完成绝大部分任务。如果每次所花费的时间小于这个极限，事情就做不好，所花的时间就会被浪费，再做就得从头开始。

一方面，与其他知识工作者建立关系尤其费时间。对于知识工作者而言，我们沟通的方式往往是坐下来共同讨论应该做什么、为什么该做，然后才弄清楚他的工作进展怎样，这是很费时间的。

另一方面，当组织规模较大时，人事决策会需要大量的时间。因为决策中所涉及的一些问题只有在反复考虑多次之后才能看清楚。

正是由于这些存在的问题：组织本身的需要，处理人事问题的需要，以及创新和变革的需要，都使管理者不得不讲究时间的管理。想要管理好时间，首先让我们先来看看自己的时间是如何使用的。

有效的管理者都保持着一份时间记录，每月定期拿出来检讨。有效的管理者往往以连续的三四个星期为一个时间段，每天记录，一年内记录两三个时间段。有了时间耗用的记录样本，他们便能够自行检讨了。可能在一段时间后，他们会发现自己的时间浪费在许多小事上。于是，他们会通过刻意的练习，提高时间的利用率。但是管理时间必须持之以恒，才能够避免再回到浪费的状态上去。