职场中你最关心的是什么?是个人成长?是团队关系?我想每个人都不能回避的渴望,那就是什么时候能升!职!加!薪!
但领导职务就那么几个,在一个部门大家虽然水平参差不齐,但差距也没有显著到只有你能傲视群雄的情况下,凭什么选择你升职?下面我就要谈谈几条有效的“心经”。
一个完整的职业周期包含学习期、成长期、成熟期,混到成熟期怎么也要十年以上工作经验,大多数人到达黄金成熟期也要35岁以上了,那时候才真正具备了被挑选甚至主动挑选公司的资格和底气。
那么能不能让黄金期提前呢?如果你能够缩短成长期,比如30岁左右,在有限的时间内快速打造好升级的武器和装备,那就有提前灭掉竞争对手小怪兽的机会。这其中的一个重要武器,就是健康的职场心态。
这几种情景,或许你感到十分熟悉:
你有没有遇到这样的领导,一项工作还没有完成,又甩给你一个任务,甚至是不同的领导同时扔下几项任务给你,感觉自己是个底层工人被不停压榨?
你有没有感觉到自己一天从早到晚忙到脚不离地,虽然觉得自己干了很多事,最后发现成果并不被领导买账,沮丧之情油然而生,甚至想掀桌子?
你有没有发现每天做的都是枯燥的重复性的工作,虽然练出了闭着眼都能完成的绝活儿,但觉得自己像个呆滞的机器,甚至产生了自己将来会被机器替代的担忧?
这些都是比较典型的职场焦虑,可怕的是它让我们起床的动力不足,让我们下班的时间变晚,让我们的情绪变得越来越丧。
其实让我们静下心来,换个角度看一看上面所说的几种情况,也许会有不同的感悟。
解决好自转与公转的关系
在单位内部,领导交代的规定动作是公转,要按时、不折不扣地完成,这是职责所在,也是获取工资报酬、展现自我价值的最基本的要求。另一方面,也要关注自我成长,工作之余主动学习新技能,做好自转。
我在体制内工作,科室人员少、任务多,既要写公文、又要做宣传,还要负责党务、工会。尤其是在基层单位,那更是要做多面手,这就激发你去学习更多的技能,我就自学了绘图软件、新媒体技术、网站编辑等等,用这些技能巩固自己的核心竞争力,谁的技能多那就是王者,要努力使自己成为一个无可替代的员工。
在单位外部,那又是另一个生态的公转自转。就像自己是月球,单位是地球,而单位外部这个大的太阳系里(本行业)甚至是全宇宙(整个市场),你还有更多发展的空间。
因此,我们既要对内挖掘自身的潜能,也要打开视野对外发现更多的可能。而当你的自转旋转出了独特的频率,自然也就吸引了更多的行星甚至是暗物质(未能预见的机会和能量)。
用思想的勤奋解放行动的忙碌
我每天接到的临时任务很多,要接待、要报表、要传达、要上报,电话响个不停,键盘敲个不停,日历被填写得满满当当,干起活来确实显得很忙,但忙不一定就等于出成绩、出效率。
有些工作任务为了赶期自己先做了起来,没有及时地向领导汇报,结果与领导的想法背道而驰,做了无用功;
有些工作同时递交过来,忙到没有注意到某项工作特别要求的交付时限,导致延期,令客户和领导不满意;
有些工作涉及面广、需调动各方力量,仅凭一己之力简直难上加难,但领导只注重结果,自己无计可施;
所以我们接到任务后,不应一头扎进杂活儿碎活儿里就开始埋头苦干,而要先跳出来进行科学的整体布局,用勤奋的脑子解放忙碌的身体,明确工作流程,分清轻重缓急,学会借力和整合,这样我们宝贵的时间和勤奋的成果才不会被白白抹杀。
这里可以简单介绍一些技巧:比如如何合理安排“重要且紧急”和“重要非紧急”的工作。
首先要介绍时间管理的一个重要概念:四象限法则,指的是你手头上的工作可以按照紧急、不紧急、重要、不重要进行排列组合。
对于“重要且紧急”的工作:毋庸置疑优先来做,也许你会接到临时的接机任务、上级立刻就要的关键数据,甚至是群众怒气冲冲来信访的紧急情况,但飞机不会按你的时间计划表晚一些到达,完全体谅下属的领导可遇不可求,群众在气头上火气也不会马上消散,那么你就要立刻行动起来,避免将重要客人搁置在机场、耽误领导的汇报和演化出群体性事件。
对于“重要非紧急”的工作,这类工作既然同样重要,就要拿出相当的精力去对待。比如你今年要立一个项目,你会有充足的准备时间,可以参照“番茄工作法”,戒一戒手机依赖症,以25分钟为一个周期,全神贯注地思考如何制定方案、想要达到的效果、工作流程以及可能出现的问题,及早筹谋,并按照自己的节奏有条不紊地实施下去。
善于借用新技术释放自我能量
常言道,职场有三宝:顺势、得道、修术。而其中的“顺势”,我认为是顺应这个时代的发展。而这个时代的突出表现,就是进入了新技术蓬勃发展的时期。
那么如何看待新技术,我们会被机器取代吗?机器解放了我们的双手,却不会也不应取代我们的脑子。人最特别的地方就是会使用工具,新技术就是我们现阶段要学会使用的工具。
上文曾提到为了宣传工作我开始自学新媒体技术,一开始是学习H5页面制作,参加了市级的设计大赛也取得了名次。H5学起来也不难,像手机版的PPT,有兴趣的朋友可以试一试。后来慢慢发现,借助新技术可以做更多工作,减少人力物力财力的投入:
H5可以用于企业宣传,制作邀请函,也适用于个人制作相册等,体制内可以开展群众宣传活动, 应用范围广泛;
有些单位经常要做调查问卷和组织比赛,现在可以借助线上微信投票做民意测验和选手投票,效率明显提高;
使用可同步的电子笔记,将材料拽进不同的笔记本组,贴上关键词标签,用时一搜即可,省去了查找资料的时间;
除此之外,还有更多的新技术成果等待着你去发现、去使用。如果在相同的时间内,你的工作任务完成得既有效率又有质量,并且在今后借助新技术的能量,让自己的能力得到几何式增长般的释放,那么其他竞争者只能望尘莫及,心悦诚服。