《忠告中层》之《写作能力》

                3月15日    星期日      下午

        作为中层，需要有一定的文字功底，也就是我们经常所说的写作能力，这主要是靠清晰、简洁并且恰当的书写，要想提高写作能力，需要从以下几个方面下功夫。

        一是要有逻辑。“大前提小前提”“因为所以”，这些逻辑关系必须清楚。往往文字越长、内容越多就越是考验人的逻辑能力，所以为确保逻辑的严密性，一般都得先把框架架好，就如同造房子一样，慢慢来。

      二是要有系统性。以计划为例，一份计划就是一个完整的系统，第一部分是概况，第二部分是指导思想和目标，第三部分是工作任务，最后一部分一般管理与保障措施。

        第三要简洁。一位高明的公文写作者不会拘泥于不必要的套话或复杂而令人迷惑的语言，他们尽可能地使用较少的文字，以清晰而简洁的风格表达所有的内容，善于综述信息或者提供简单的路径，使别人能够迅速找到要点。

        四是要有预见性。你一边写一边得把自己当读者来读，想象一下读到这篇公文的人会提出什么问题，那么你的公文就得事先回答这些问题。