《复盘+:把经验转化为能力》
作者:邱昭良
出版社:机械工业出版社
出版时间:2015-08
复盘之所以是一种行之有效的从经验中学习的方法,源于其操作手法内含了学习的机理,而且与工作/行动结合起来。
复盘与PDCA的整合
许多人都知道,管理的基本逻辑是戴明发明的PDCA环,
如图所示,即做事之前先有计划(Plan),然后付诸执行(Do),及时进行检查(Check),看看计划的执行状况,若发现偏差或错误,采取纠正措施(Action),包括优化计划或调整实现目标的策略与方法。通过这样的循环,可以将工作落实推进。
事实上,复盘是与PDCA循环密切配合的,也可以说复盘是嵌入PDCA循环之中的组织学习机制。
资料来源:邱昭良绘制
在我看来,复盘与PDCA整合的要点包括以下四个方面。
复盘的第一步要求明确“预期目标”,而这是“计划”(Plan)的先导或产出。
复盘会还原“执行”(Do)过程,评估执行的“实际结果”,并将其与“预期目标”进行对比。这本身就属于一种“检查”(Check)工作。
复盘会对“检查”中发现的偏差成因进行深入分析。在我看来,只有经过审慎的分析,发现或找到了根本原因,才能更有效地拟定“纠偏措施”(Action)。
复盘会明确要求人们反思或总结得到哪些“经验教训”,提出以后做类似工作的改进建议。这是PDCA循环中没有明确提出的内容,也是复盘有别于工作推进与总结的要点之一。
在我看来,复盘既支持单环学习,也支持双环学习,这主要取决于复盘过程中反思的深度。
简单来说,如果在复盘过程中,只是“就事论事”,反思目标执行的策略、方法是否有效,有哪些办法可以改进执行效率,而没去反思目标制定背后的假设与规则、信念、政策等,那就是“单环学习”;相反,如果能够深入反思,就能实现“双环学习”。
当然,深入反思并不容易,这就是为什么复盘“上手容易,深入难”的原因之一,也是引导对于复盘的成败至关重要的原因。