年底必然要做年终总结,无论你在什么样的单位都逃不掉,你所处的位置不同,可能总结的是自己的或是团队的工作,汇报对象可能是上级或是公司全体。如何写出一份让BOSS和同伴眼前一亮,而不是辣眼睛的年终总结,这也是有套路的。
举个栗子:我的年终总结初稿
2016年我完成了以下事情。上半年完成博士答辩获得学位;下半年通过高级职称评审;日常工作完成;参加继教学习班和国际国内会议,作大会发言;完成医学院授课,尝试了慕课,慕课翻转课堂,PBL等教学方法;继教学习班授课,听众包括规培医生、基层医生、外地的专科医生;开通了网络平台的医疗咨询答疑,写科普文;女儿考上了一所优秀的民办小学协助她逐步适应;全家去美国旅行一次;坚持每日运动,减轻了体重;坚持阅读和输出,每日冥想恢复精力。
貌似完成了很多事,可是大家读下来并没有记住什么重点,对大家也没有啥借鉴帮助。没有要点、杂乱无章的年终总结往往对他人没有任何说服力。古典老师说:人的大脑只能接受“结构化信息”。
我修改了一下,成了这个样子。
我的2016,关键词:争取
学习:拖延了7年的博士学业,今年再不毕业,就会被取消,努力争取后医学院终于同意延期半年,在1个月的时间,边上班边写论文,使出了洪荒之力,最终拿到了学位证书。
工作:职称评审通过,医教研各项工作积极争取做好,能不能成专家还得看明年的努力。
家庭:女儿考上了优秀民办小学,帮助她在在一堆学霸们中努力争取进步。
旅行:工作18年,第一次通过争取拿到了年休假,带着全家一起去了美国。
健康:体重减轻10斤,经过贴秋膘和岁末的胡吃海塞,体重反弹不明显,血脂血压血糖有改善,每日争取运动,哪怕只是日行万步。
兴趣:阅读(加入了读写群,坚持每日输出,争取到12.31写满100篇),旅行和摄影(听了手机摄影的微课,更注意构图了),英语写作(报了班还在听),冥想(每日功课,恢复精力),争取把所有碎片时间的价值最大化。
幸福感:倾尽全力地努力争取,虽然过程痛苦,但回甘更香甜,幸福感爆棚。人的潜力无穷,只要敢想肯干,总能迈开步子,有所收获的。
有了关键词,比初稿强些,但这不是最好的。古典老师说要用结构思考来做清晰有力的年终总结。
何为结构思考力——结构思考力就是通过结构的方式来系统思考的能力。结构思考力的核心理念源于麦肯锡的 “金字塔原理” ,经过40多年后人的优化、整理和应用,形成一套结构化思考和表达的方式。
结构思考力的四个核心原则:
原则1:【论】结论先行,先说结果后说过程
从听者的角度来讲,都特别希望在接受信息的时候知道对方总结出的结论是什么、工作结果是什么,而且希望能最先听到。而我们日常的表达习惯正好相反,啰嗦半天没有进入主题,需要改变思维习惯。
原则2:【证】以下证上,下面的数据证明上面的观点
每个主论点都是下面的论点和数据的概括。每个论点也都被下面的事实所支持。每张PPT的标题就是结论,没有时间听具体数据,那标题一目了然就很重要。
原则3:【类】归类分组
总结内容会涉及很多方面,分类之后,表达可以更清晰。这些类别最好是彼此不交叉的,比如说工作、学习、家庭生活。
原则4:【比】逻辑递进,有一定的逻辑顺序
有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时,就可以按照这些顺序来说,比如SMART原则。
有了这样一张结构图以后,就可以在短时间内,把任何一件事说清楚、说全,只是深入度会有不同而已。
比如说你只有一句话时间,那就说结论 ;有1分钟时间就说第二层 ;3-5分钟你可以说第三层 ;30分钟,则可以抓住一个故事展开来讲。如果想深入,你可以再往下,再展开来介绍。最重要的就是你有没有这样一个清晰的结构。
运用四个原则修改后我的总结应该是:
一句话:2016年通过倾尽全力地努力争取,我的人生在多维度上有了突破性发展:专业工作医教研都圆满完成任务,个人获得学习成长,孩子学业有成、家庭关系融洽,幸福感爆棚。
2016余额已不足,总结是为了更好的2017,你的年终总结写完了吗?