前言
我所在的产品组经常会有一些人员变动,尤其是实习生,最长半年更换一次,短得两三个月就要更换一次。人员的频繁变动,导致很多工作都是需重头开始培养,浪费了很多时间。另外,日常工作中有部分经常重复性的工作,每次都重新思考或安排,一些共享的信息,每次都要找相关人索取,内耗非常大,鉴于此,非常有必要对这部分工作制定规范化的操作流程,降低内耗,提升工作效率。
什么是规范化操作流程?
简单点说,规范化操作流程就是一项具体工作的操作流程,里面有详细的操作步骤,对涉及到的操作技能有详细说明,对于初做者,只需按照操作流程执行,就能够达到跟其他人一样的效果,同再需要咨询他人。
换句话说,假如有一项工作需要一个新人做,只需要把操作流程交给新人,新人就可以按流程操作出来,而不再需要先讲解该工作如何做,做的过程有问题再随时解答。一个流程就解决了。
既然这么好,那如何开始建立规范化操作流程呢?
规范化操作流程建立方式
1、首先需要明确谁来制定。制定者肯定是对该工作非常熟悉的人,这点毋庸质疑。
2、操作流程应该包含哪些内容。我个人认为,需要包括三方面的内容。一是涉及到的相关资料的获取方式;二是详细的操作步骤;三是操作过程中涉汲到的技能详解。
3、操作流程严禁内容:由于是规范化操作,因此,对于需要思考的工作,一定不能纳入规范化操作中。