24期4组 +吴韬+第一周第一次作业

 

片段1

【主题】:2W1H模型让你进行结构化思考

【片段来源】:拆解片段来自《结构思考力》P11-12

 

【R:阅读原文】

2W1H是设想问题时经常被问到的核心问题。有一次一家企业的负责人听完我讲课后跟我聊天,通过言谈我发现他的思考和表达特别结构化,于是我就请教他是如何训练自己的结构思考力的,他笑了笑说:“之前没听过课不知道这叫结构化思考,听过课以后才发现之所以现在看待企业问题和表达时能够如此清晰,跟小的时候父亲对我的教诲有关。”

原来他父亲从小就告诉他面对问题都要从是什么、为什么以及如何做三个方面考虑,久而久之的思维方式更是让他如鱼得水,如今在商场上也算是小有名气。我半开玩笑地说,其实您父亲对您的要求可不低啊,跟毛主席教导我们的一样,毛主席教导我们说要发现问题、分析问题、解决问题,其实说的也是“是什么”、“为什么”和“如何做”三个方面,也就是2W1H(What\Why\How)。其实这三个方面包含于5W2H之中,之所以单独拿出来讨论是因为这三个方面是非常核心的问题,大部分情况下都可能会被问到,也通常会解决大部分的结构搭建。


【I:用自己的语言重述信息】

What:这个拆页告诉我们一种非常有用的结构化思考模型——2W1H模型(What\Why\How),“是什么”、“为什么”和“如何做”。

Why: 我们都曾经有过这样的经历,跟别人说了很多,最后对方却一脸懵逼,根本不知道你在说什么。回想下,我们很多时候说话都是想到哪里就说哪里,没有什么结构,这样非常影响沟通效率。通过使用2W1H模型搭建我们说话内容的结构,就能够比较清晰、有逻辑地解释说明一件事物。这里的事物可以是真实存在的,也可以是抽象的概念。

How: 如何运用2W1H模型呢,有以下三步:

第一步,What,它是到底是什么。可以先一句话简单介绍概念或者主要内容,再把里面比较难理解的地方着重解释下。比如,跟朋友介绍拆书帮就可以用了这个方法。先介绍拆书帮是什么,简而言之就是阅读和实际运用的分享会。拆是什么意思呢?就是把书中部分内容拿出来,提炼加工后与我们的现实生活相结合,形成新的有指导意义的技巧和方法。

第二步,Why,为什么这么做。需要我们去发掘深层次的原因,找到事件产生的动机,也可以是给我们带来的价值、利益、好处等等。比如,为什么会有拆书帮?拆书帮的创始人是赵周,有次一位学员在他的培训课后又和他意犹未尽的聊了40几分钟,赵周就想:都是那么热爱学习的人,能不能自己通过阅读学习来提升知识技能,于是他有了创立拆书帮的想法,后面就有了拆书帮。

第三步,How,怎么做。听你说了这么多,那我到底该如何做呢?接下来说明具体做法。比如,我可以告诉他:你想了解拆书帮,那很简单,先加入拆书帮分舵大群,然后报名活动,到时候参加了活动就自然知道拆书是怎么回事了。

 

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的: 

【A1:描述自己的相关经验】

案例:上个月的时候,一个外部单位来做方案汇报。汇报人是一个小伙,一上来就开始洋洋洒洒的讲了半个小时他们公司梳理的市场情况,可具体项目是什么样子的一直没有说到。刚开始,大家还赖着性子听,可越听越不耐烦,有的人开始交头接耳了,有的人拿出了手机。可小伙子还自顾自的按照原有的进度再讲述内容。过了10分钟,终于,领导再也忍不住了,说“算了,前面的你不用讲了,你直接说清楚,这个项目你们准备怎么做。”最后,因为头没开好,大家对整个方案整体的印象也不怎么好,汇报以失败而告终。

反思:

很多时候,别人并没很好的耐心把我们想表达的内容听清楚,所以在表达的时候需要做到简洁易懂,并且有条理。如果开始的时候,拖拖拉拉。别人满脑袋都是排斥,哪还听得进去,甚至恨屋及乌的反对整个方案。

【A2:我的应用(目标与行动)】

在一个月内,练习用3句话说清楚2w1h。让人能在1分钟以内,大致了解整个事件。

这一个月,在阅读和工作的时候。刻意练习分别用一句话说清楚WHAT、WHY、How 的能力。争取在与人交流时候,开场三句话。把整个事情总述清楚。

比如汇报方案的情况

What    今天汇报的方案将通过市场的分析,明确我们项目的定位,并描述各个板块的构成,并对整个项目财务测算进行分析。

Why    希望通过汇报,能收集各位领导的宝贵意见,我们将针对意见进行修改,并以此作为向集团汇报的基础。

How      下面,我将用30分钟时间,对整个项目详细汇报。

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