L13说到≠做到,控制过程才能有想要的结果

欢迎来到新的一关!上个关卡我们学习了如何分析与规划时间,相信你通过实践后,能够对自己的时间有更强的感知。

行动管理的前提是合理规划时间,而行动管理的核心是:对做事过程进行控制。

今天,我们就进入行动管理的核心内容[过程控制]

上一关,我们主要讲了通过对时间的分析,找到自己的黄金时间与时间黑洞。

使用时间日志,让自己的时间规划更加合理。我们甚至可以通过对时间日志的长期记录,跟踪我们的成长速度。

但有了合理的规划还不够,在执行落地过程中,我们还会遇到一些问题。

规划只是引领方向,而过程控制就是我们的航行技术。只有高超的航行技术,才能保证行船的安全与高速,让人不断靠近目的地。

我们来看看这节课的知识点都有哪些吧。

之前线.上推广组的几个同事,分别成为了新小组的组长。


当我们做好一个完备的计划书,内心一定是充满信心的。

但是当我们开始执行时,却发现这里一个坑,那里一个坎,事情难以推进。于是对于完成任务的信心直线下降。

像我刚当上组长时,最开始在安排廖小强和许愿工作时总觉得万事俱备,但发现他俩的交付不如预期时,才觉得信心下降。

在接下来的关卡中,我们要解决的问题就是:在执行过程中如何兼顾效率与质量,让做事过程更加顺畅。


那么怎样保证做事的质量呢?有效的办法是:提升做事时的专注力。

只有保持专注,心无旁骛,你才能进入深度思考的状态,能够产生有创新的点子和更优的解决方案。

因此,在专注状态下的产出质量肯定比你处于浮躁状态要好得多。

而想要提升效率,让事情高效推进,则离不开自身充沛的精力。

充沛精力的保持,靠的不止是体能,还有积极正面的情绪、良好的心态等。

很多时候事情止步不前,难以推动,不是因为事情真的有那么难,而是我们的身体与精神产生了倦怠。因此良好的精力管理能够提升做事效率。

本节课,我们将从专注力入手,期望能够提高对你对干扰的觉察,并能学习有效的保护专注力的方法,从而让你提升执行中工作的质量。

而在下节课,即练习关卡。将会告诉你如何保护自己的精力,做好精力管理,提升办事效率。

这两关的学习,能够为你的执行扫清一些障碍,让纸上的规划落在地上。


A.能

不对哦!不能是保证事情成功,而只是提高事情成功的概率。

对,做好过程控制,不能说100%保证成功,但能够提高成功概率,让我们更有控制感。

因为在执行过程中,还有一些不在自己控制范围内的事情会对成功概率产生影响,例如跟其他部门的协作沟通、公司决策等等。

在这两节课,我们对于“执行过程控制"的定义,是“把控好控制点在自己身上的过程,从而提高达成目标的概率”。

而对于影响任务执行的其他部门或其他因素。我们只有在确保了自己不掉链子情况下,才能去影响他人,从而产生合力,推动目标的达成。


在执行过程中,我们容易因为纷杂的事务,导致自己偏离了航线。比如在没有完成自己的任务时,就开始插手他人的事情,精力分散,自顾不暇。

那我们是不是只要自扫门前雪就够了呢?当然不是,个人的能力与眼界都有局限,只有通过交流协作,互相帮助才能让事情做到更好。

自己心中要有一把尺子,分清主次。管好自己之后,在能力范围内,适当给予他人支持。如果公司的每个部门、每一个人都能有这样的意识,就能形成一个执行的良性循环。


中间的矩形代表了属于我们责任边界之内的事情,这些事情是完全由自己控制的。

比如前端服务人员,他的责任就是及时回应客户问题,为客户提供指引。这就是他全权要把控的范围。

比如前端服务人员,他的责任就是及时回应客户问题,为客户提供指引。这就是他全权要把控的范围,不应出纰漏。

但是,在工作过程中,这名服务人员发现产品可能需要改良,才能得到更多用户的喜爱,从而根本上提高服务质量。

因此他确保做好客户服务的同时,通过适当时机向产品提出自己的建议。打开一扇小门,向外界输出信息,扩大影响,让工作锦上添花。

也只有自己的事情做到完美,影响力在无形之中得到提升,提出去的建议才能被更多人听到。


这一节的知识讲解,我们来说说(专注工作时被干扰怎么处理)

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