“有的单位反映说没有收到文件,现在把文件发到内网平台。”微信业务群突然来来这样一消息,我看看,这业务不是我做的懒得管,继续看书。随后群消息提示不断闪烁,我又看见其他人在回复“收到”,我打开来看看,不甚了解。没头没脑来这么一句,没有任何解释与指导。
逐下载文件阅读 ,发现是当日下发的文件,仿佛基层晚了三月两载似的。
明天上线的系统,在此之前无任何消息,噼里啪啦丢下一系列文件之后,上级业务部门领导在微信群内网业务群消声匿迹。
我把这个工作报告给在开会的部门负责人,回复我说:“我也不知道这事,你与周边县联系一下,看看他们怎么做。”
我收拾好正在看的书,把文件打印出来细读,列出需做事项。然后电话联系周边熟悉的人,得知他们一样完全没有方向,对上级部门领导意见很大。对新业务完全没有指导意见,只当二传手把文件往下一发完事。
地市级业务部门人员基本不懂业务,在基层看来这级某些没有存在的价值。也许是我们只看到表面,因为不明白所以不理解。
群里很多是年轻人,有业务来了只回复“收到”,你们知道该怎么做了?未必。
我是属于话比较多的人,第一个把问题抛出,然后他们措辞小心的问一些问题。
回复问题的不是下发文件者,回复得比较艺术。我翻阅了全部文件没有找到相关资料的报送时间,就保送时间问题回复我的是:“在首次发生业务之前。”好啊,那我就不用着急了。
接着他们又悠悠然补了一句:“最好在下周前。”
我靠,明天周五,明说明天报不更明白吗?就是这样官方,这样绕。
一个升级影响的业务,从早上报告业务受阻到下午没有人回复怎么办,只发文有问题与业务部门反馈。这是一个共性问题,为什么没有一个统一的答复给出统一的意见,而要各部门自己摸索。基层受限于权限,很多问题不是没有能力解决是没有权限处理。遇到问题一层层保报送,每一环节搁置,增加处理时长,而基层要面对具体的办事人,一遍遍给人解释。遇到脾气好的人还好,脾气不好的马上打投诉电话,然后上级又马上开绿灯处理,为什么要这样等到被投诉才行动,不把流程缩短?