学院团委决定在今年“五四”期间, 集中表彰2017—2018学年度表现突出的集体和个人。本次表彰设“明志·映月读书”“担当·躬行实践”“感恩·公益行动”“家文化•共创辉煌”“神秘的X”“厉害了，我的班”等六项奖项。现将有关事项通知如下。
一、奖项设置
1.“明志·映月读书”（学习类：评选本科生不限，研究生2名，本科生集体1个）
2.“担当·躬行实践”（实践类：评选本科生5名，研究生2名，团学部门2个，本科生团支部2个，研究生党支部2个）
3.“感恩·公益行动”（公益类：评选本科生5名，研究生2名，本科生集体2个）
4.“家文化•共创辉煌”（文体类：评选本科生5名，研究生2名，集体组织2个）
5. “厉害了，我的班”（班级类：评选本科生每年级5个，研究生5个集体）
6.“神秘的X”（综合类：评奖人数不限）
二、参评条件
详见附件7：《信息科学与工程学院五四表彰奖项参评条件》
三、评选流程
（一）个人奖项
1.申报
申报人认真填写申报表（附件1-5）并提交个人事迹材料（1000字左右）和成绩单、获奖证书等证明的复印件。
2.评选
采取个人申报-班级评议-年级推荐-学院终评的流程，本着公开公平公正原则，择优确定获奖名单。
3.公示
学院终审五个工作日内，在院官网及先锋信息公众号公布获奖名单。
（二）集体奖项
1.申报
申报集体负责人认真填写申报表并提交相关获奖证书等证明的复印件。
2.初步筛选
由学院团委成立的专项评审小组按照奖项设定中的条件进行筛选，不满足评选条件的不得参加后期评选。
3.微信投票（此环节视申报情况而定）
有资格参加后续评选的将在先锋信息上进行投票选举，微信投票票数占最终评奖成绩的10%
4.民主投票（此环节视申报情况而定）
若有资格参加后续评选的组织超过名额限制，相应优秀组织申报人在接到通知后需准备答辩会的个人展示PPT，由评选老师和每个班年级派出若干代表进行投票，老师评分占50%，代表选票数占40%。
5.结果公示
评选结束三个工作日内，在院官网及先锋信息公众号公布获奖名单。
四、申报要求
1.申报个人及组织需认真填写申报表，请申请人于4月25日中午12：00前将申请表电子档
个人材料本科生命名格式为“申请类别+年级+姓名”如“明志+16级+王五”，集体材料命名格式为“申请类别+组织名称”如“家文化+信息科学与工程学院辩论队”或者“明志+计算机科学与技术1602班”）和汇总表电子档发给办公室各系负责人
软件邾少鹏
通信张静依
纸质档（双面打印，切勿过度包装）及各项证明复印件于4月24日（19:00-21：00）交至综合楼209教室。
注：优秀组织和优秀部门材料（不隶属于任何年级会）由部门或组织负责人自行上交纸质档（双面打印，切勿过度包装）及各项证明复印件于4月25日（19:00-20：00）在综合楼208教室交至组织部吴益露（QQ:1036231575）、申卉君（QQ:792778209）处。
2.各年级对于各奖项分别有4个个人推选名额，2个集体推选名额。
3.所有材料的逾期未交将视为自动放弃。
如有疑问，请联系组织部陈迪（QQ：1059958791）
《附件1：明志·映月读书申报表》
《附件2：担当·躬行实践申报表》
《附件3：感恩·公益行动申报表》
《附件4：家文化·悦文利体申报表》
《附件5：神秘的X申报表》
《附件6：厉害了，我的班申报表》
《附件7：湖南大学信息科学与工程学院五四表彰奖项参评条件》
《附件8：五四颁奖晚会个人奖项申请表汇总表》
《附件9：五四颁奖晚会集体奖项申请表汇总表》
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