[主题]:如何确定行动计划(如何写好A2)[片段来源]:拆解片段来自《小强升职记》P.89
【R:原文片段】
项目是有由若干个单一的行动所组成的,就像线是由点组成的一样。行动就是可执行的步骤。“制定产品销售策略”是个项目,“列出文档大纲”就是单独的行动。找出“下一步行动”是有秘诀的:
秘诀一:动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。
秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’, ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。
秘诀三:描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9—11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。
I:
what:制定计划要列出具体的下一步行动。好的下一步行动,要以动词开头,内容清晰,描述结果,设定时间及最后期限。
why:定目标计划如果只有目标,没有具体的可立即展开的下一步行动,容易偏离方向,行动力不够坚定迅速,结果不高效。“下一步行动“”,定的内容越具体,描述的越清晰,目标越明确,得到进一步强化,以动词开头的行动计划,能立即做出行动,拒绝拖延;有时间范围的规定,有紧迫感,执行才越到位,行动力才越强,工作效率高效。
where:定确实可行的”下一步行动“,战胜拖延,高效完成目标任务。
how:定好任务目标后,具体定”下一步行动“,1、 动词开头,直接制定如何做,比如”联系某某“,是打电话联系还是微信联系,具体到行动;2、内容清晰,需要落实的每一先个内容;3、结果描述,对目标达成的结果描述出来,进一步明确任务;4、时间规定,设置开始、结束、周期,有紧迫感,拒绝拖延。
A1
我上周刚定的读书计划:一周两本书,读完写书评,每周根据每天拆书营的作业,整理一篇文章发到简书上,时间安排是每天早起晨读,上午继续读书或写拆书营作业。结果:读书完不成三天一本书,书评未写,拆书营作业每天能完成。
反思:没有具体的动词开头,只是一个愿望的场景,也没有描述这样做到的结果,时间描述更不够具体,只是一个大概。
A1+
重新注定计划时应注意上述要素:
1、关于读书计划,动词开头,描述清晰及时间安排:读书《失传的营养学》,每天早晨6:00——7:00,争取三天读完,每天读够书的1/3,晨读完不成晚上孩子作业的时间继续读,如果还完不成,孩子睡觉后22:00--23:00,三个时间准备,计划可以完成。完成后做思维导图和写一篇书评或读后感,写书评的时间需要长一点,可安排第三天的下午整块时间段,力求周四前完成,开始下一本书的阅读。(周日到周六)
结果描述:读完并写书评后,发到简书或公号上,帮助消化这本书,并练习拆书提炼精华,逐步提高阅读技能和写作水平,增强自信和充实感。做不到的话,自律不够好,自我管理有待提高,罚一周内减肥少吃饭,并且加大运动量,多走步3000+。
2、关于拆书营作业,查看作业在每天晚上,并思考作业,每天上午9:30--11:00深入思考并完成拆书营作业,参考别的学员的作业,积极互评,取长补短,如果完不成,下午14:30--16:00继续写作业。
结果描述:做到后提高拆书营作业质量,保证重要的事情提前做,提早交作业无压力感,顺利结业,并争取优秀学员。做不到的话,体现不了质量上的进步,第二次参加训练营应该比第一次参加训练营,做得更好更加优秀才是。
A2
计划本月末去趟青海旅游,先约同伴,问身边的朋友王某,爱旅游的何姐或者其他人,有没有谁去,如果约不上人考虑自己单独跟旅行社去;和老公商量安排我出去期间他照顾孩子,或者让公婆照顾;打听几个旅行社的行程安排,并网上搜查景点概况后做取舍;查找青海景色图片,参考别人摄影技术,并网搜关于风景拍照,在自己带相机拍照时有个参考。
定好具体行程和时间后,准备旅行用品,做好旅游攻略注意事项,带拆书营需要看的书,最后拆书营的两天应该是复盘作业,做尽可能好的安排和计划。
做好这些准备,去一趟远途旅游,尽可能玩好玩透,对景点了解清楚,照出自己满意的照片,写比较详尽的游记,有据可靠,充实生活,不留或少留遗憾。