知己知彼百战不殆
前文我们已经总体分析了制作PPT的目的、意义以及遇到的主要问题，并且和大家推荐了DR.Andrew Abela的The Extreme Presentation Method PPT设计方法框架。从这一篇开始我们就详细讨论下其中的10个关键步骤。
做PPT的主要目的就在于“Sell” your ideas to your Audience，在工作开始之前首先我们要明确 WHO的问题。我们的听众是谁？他们属于哪种类型？如何同他们沟通才是最有效的？
人的个性是多种多样的，从接受信息的角度，主要有两种对于人的学习风格的分类方法：
- 感官型学习风格分类（Perceptual Learning Styles）
- 指数型学习风格分类（Index of Learning Styles）。
感官型学习风格分类
包含7类人群：
- Print (阅读型),
- Aural (听觉型),
- Interactive (互动型),
- Visual (读图型),
- Haptic (触觉型),
- Kinesthetic (运动型),
- Olfactory (嗅觉型）
指数型学习风格分类
包含四组维度：
- Active(实操) vs Reflective(思考)
- Sensing(感知) vs Intuitive(直觉)
- Visual(视觉) vs Verbal(语言)
- Sequential(序列) vs Global(全局)
MBTI
除上述两种方法外，我们会重点应用第三种更加综合的分类方法MBTI（Myers-Briggs Type Indicator®）
MBTI分类及其对应需求
该方法从四个维度分别衡量我们的听众，上图显示了这四种不同维度下人们不同的沟通偏好，并对应的提出了如何进行展示的相应对策。这里并不是要让我们对每位听众进行MBTI测试，这是不现实也是不高效的，只是介绍MBTI这种方法给大家，方便我们快速的区分我们听众的各种类型。
而我们的听众可能是各种各样的人，CEO王总是ENTJ，CFO刘总是ISTJ，技术负责人宋主任属于ESFP等等，这种情况下如何最大限度的照顾好所有人的学习效果呢？
措施清单
我们可以根据上图中提到的措施制作check list，从而针对不同类型的听众进行不同类型的准备工作
- I - 会议前讲演讲的部分或全部文件发给所有人；
- E - 预留好足够的讨论和Q&A时间；
- S - 确保PPT或附录中已经包含了所有的事实信息和细节；
- N - 在演讲开始阶段提供一个全局的概述；
- T - 辨认好原理、成本、收益；
- F - 列举好对于各利益相关者个人或团体的影响；
- J - 将结论写在前面
- P - 列出所有考虑的选择。
干系人管理
具体每个项目中的权重与侧重点，我们可以根据干系人管理法则进行确认：
干系人管理
其中红色、黄色部分也就是高权利象限是需要重点关注的。我们在选择PPT的听众Check List的时候可以有选择的侧重。
到此我们能够对我们演讲的听众根据MBTI方法进行大体的分类，并且针对不同分类的人群及人群的决策权重，有针对性的调整PPT中的结构和细节重点。
下一节我们要讨论的是我们制作PPT的重点---【目标】
