应对职场提问,教你五招

我们在不同的演讲场合,往往要应对不同的提问,有的是很容易回答的问题,有的却是尴尬棘手的问题,还有的是高难度的挑战性问题。这也是为什么,在公众场合,应对提问环节,往往是大家比较害怕恐惧的地方,认为演讲可以提前准备,问答却不能提前知晓,真是头痛。

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全球顶级商务沟通大师杰瑞·魏斯曼在《答的艺术》一书中写道:以下几个因素是影响现场挑战性问题难度的关键:

01

公众曝光度:面对大规模的受众,犯错的可能性自然也会提高。

比如中国每年春节联欢晚会的主持人,一旦说错一句话,全国的观众都会瞬间在网上讨论这个事情,是不是很恐怖?

02

社会力量:受众力量越多,就越难控制。

比如,为什么明星发布会现场要很多保镖啊保安啊,包括演唱会这些,因为粉丝太多了,一个个都不要钱的,一疯狂起来很难控制的。

03

以寡敌众:听众们之间有着密切的联系。

这个很好理解,逢年过节,三大姑八大姨是不是围在一起审问你啊,“有男朋友没有呀?”“家里条件怎么样啊?”“怎么还没有男朋友呢,我给你介绍啊。”等等。她们是不是抱团来审问你的呀,所以你感觉就很孤立无援。如果其中有的人站在你这边的,会劝她们:“哎呀,人家隐私不要问啦,要尊重人家啦。”你是不是感觉好多了呢?but,想都别想,只会一个比一个更八卦。


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那么,在应对提问时,我们应该做到哪些内容,避免哪些误区,来让我们的演讲结尾的提问环节,可以顺利完成呢。我准备以下五招,供大家参考:

1

你来宣布Q&A环节

完成你的演讲后,由你来宣布问答环节,比如,“现在我们还剩下一点时间,看看大家有什么问题可以提出来”或者是”很抱歉,因为我要赶着去机场,所以没有时间和大家交流了,希望以后还有机会”或者“下午我会一直在这里的,大家有什么问题我们一起来交流”。

显示你是把控者,你来宣布什么时候进入问答环节,给大家奠定心理预期。

而且,在接近提问时段结束时,你要开始倒数:“还有最后三个问题哦”“还剩两个提问机会”“我们再邀请最后一位听众提问”

整个Q&A环节,你是把控者,主持人,你来宣布游戏规则,你来掐时间。这样就不会陷入被动的状态。

2

你来确认提问者

当你说完“请大家提出问题时”,台下开始举手,到底邀请谁来回答问题,掌控权在你的手上,但是要注意以下两个细节:

记得邀请观众的时候是摊开手掌邀请,而不是用手指着观众,这样非常不礼貌;

如果你认识每一位观众,可以叫出现场每一个人的名字,那就全部叫名字邀请提问;如果你只是认识其中几个,那么就一视同仁,都不要叫名字,用指代,比如:“坐在柱子边上这位先生”“穿红裙子的这个美女”。不然,有的人你叫名字,有的人你不叫,而是用指代,别人会觉得有些人是不是你认识的预先安排好的“托“。

3

你要展示专心致志的肢体语言

作为演讲者,你在前面已经讲了半小时到一个小时,台下的观众一直都在关注你的演讲。对于那些走神分心的,比如打电话啊,看手机啊,和旁人交谈啊,这些听众,你肯定感觉不舒服,觉得你的演讲不受尊重。

反之亦然,当观众鼓起勇气提问的时候,也希望得到你百分之百的关注,如何展示你在专心致志地听他们提问呢?

眼神。你的眼神要像射线一样牢牢锁住提问者的演讲,表示你在全神贯注地听他们说话,切记东张西望,看别的观众或者看天看地。

点头。一边听,一边点头示意,表示赞同,这样可以给观众继续说完问题的勇气。想象一下,别人在向你提问,如果你双眉紧促还一脸严肃,不把人吓跑了才怪

声音赞同。比如,可以多用“嗯”这样表示肯定的语气词,代表你在倾听,同时也肯定对方的问题。

4

你来决定回答观众哪个问题

有的观众可能憋太久,一上来,就连珠炮式地问了好几个问题。

比如:”这个产品的生产成本如何算出来的呢?用的什么核算方法?和其他哪些公司比对过吗?”

如果你一个一个回答,可能对于这位观众的提问就要回答好长时间,减少了给其他观众发言的机会;而且你可能回答第一个问题后,第二个问题就忘了,如果你再问一遍这位观众:“你的第二个和第三个问题能否再说一次?”对方可能觉得你都没有认真听他的提问,感觉你不尊重观众的发言。

所以,最好的解决办法,就是你挑一个问题详细回答就好了,至于挑哪个问题,就凭你当时的直觉了,最容易的,最难的,最前面的,最后面的,最特别的,最感兴趣的,都可以。

5

你要发挥自洽能力最实用

万一没人提问呢?

读书的时候,老师在讲台上说,“下面哪个同学来回答这个问题?”大家的第一反应都是低下头防止被叫到。

万一在你的演讲现场,听众们也延续了读书时代的习惯呢?低下头,默不作声,全场肃静,你总不能:“呵呵,没人提问,哈哈,好的,那我先告辞了。”(此处有笑声)。

太没面子了吧,万一你前面讲得特别精彩,结果却灰溜溜地逃离现场,不是虎头蛇尾一场空了吗?

咋整呢?教你一招,自洽。没人提问,你可以这样,采用自问自答的方法。

在演讲的准备过程当中,你给自己提前准备一两个问题。如果到了提问环节,没有人提问的话,那么就问自己一个事先有所准备的问题。

你可以稍微停顿一下,然后说:“有客户经常会问我这么一个问题。。。”或者“大家可能都想知道。。。”,然后就开始回答自己的问题。这样做就可以解决无人提问的尴尬局面,还有可能引发观众的思考,带动观众继续向你提出新的问题。

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