什么是OKR工作法?
OKR(Objective and Key Results):目标与关键结果法
主要特点:绝对聚焦--用OKR实现最重要的团队目标;用关键结果衡量工作绩效;
如何制定“OKR”?
设定目标的3个原则
目标要有明确的方向并且鼓舞人心
目标要有时间期限
由独立的团队来执行目标
如何恢复目标的魔力?--目标应该着眼于如何鼓舞和激发员工。
用目标来定义和驱动成功
传统学院派给不了让团队高产出的目标
OKR不是确定企业最有可能达到的目标,而是为了识别有可能完成的最大目标。
OKR把有挑战、鼓舞人心的想法和量化的关键结果结合在一起,让员工都清楚阶段性的目标挑战。
实时追踪目标进度
保持目标实现的追踪和持续的透明沟通。
帮助团队聚焦在目标上,预测的结果也更靠谱,每个人都能自我驱动。
在邮件中沟通目标
如果你想建立一个目标导向团队,那么就要让你的成员每天更容易地聚焦到目标上来。
自上而下的目标设置兼顾自下而上的成分
跨层级的合作方式更灵活,更易成功。
无法达成目标的五个关键因素
没有给目标设置优先级
缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
没有做好计划:需要目标管理系统来记录重要的事情,使得OKR保持在运行轨道上。
没有把时间花在重要的事情上:重要的事情不紧急,紧急的事情不重要
轻易放弃:关键结果很轻易完成--团队隐藏实力
关键结果无法完成--设定的期望过高
没有坚持跟进目标。
失败后反复尝试,成功的唯一希望是反复尝试。
关键结果
关键结果要使用那些振奋人心的话并且需要量化
通常有三个关键结果。它们基于可以量化的任何条件
用户增长
用户激活
收入增长
产品性能
产品质量
实现关键结果应该比较困难,但并非不可能
对关键结果的适度担心其实意味着关键结果是适当的
起初可以给OKR设定一个5/10的信心指数
OKR是自上向下关联的。现设定公司的OKR,然后是部门的,最后是个人的。
OKR不是唯一一件你需要做的事,然而是你必须要做的一件事。
如何运行好OKR?
OKR成功之路
必须选择最重要的目标,而不是想要做的所有事情
目标必须非常明确,然后反反复复传达给所有人,直到所有人步调一致。
必须付出时间来实现目标,而不是寄希望于明天。
必须有一个清晰的计划让你保持向目标推进。
不能在季度的中途更改OKR。
要么成功,要么失败。失败了吸取经验,下次设定更好的。
做好失败的准备,准备好从失败中学习,并准备重试。
OKR旨在推动我们去做那些有能力做到的事情。
控制好“承担责任-庆祝成果”的节奏
四象限的OKR展现形式
1象限(右上)
为每一个目标设置一个信心指数,从50%开始,每一周要同步信心指数的变化
50%代表着设置的KR一定要有挑战
4象限(右下)
状态指标,标识在实现KR的过程总需关注的一些状态,例如客户满意度、系统稳定度、团队氛围
用绿色、黄色、红色代表满意、一般、不满意
2象限(左上)
本周要做的3-5件事情,p1,p2
确保这些plan能有效推进实现OKR
3象限(左下)
计划。列出未来4周计划推进的重要事情
每周必须确认OKR的进度。先从公司的OKR开始,然后沟通部门级别的,不需要在会议上沟通个人的。
周一的OKR进度确认是一次谈话,不是汇报或指示。务必讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。
鼓励员工对公司OKR提出意见和建议,要让所有员工参与其中。
把OKR公之于众。
周五的庆祝活动,让团队保持乐观积极的态度。
避开OKR常见的坑
设置多个目标
设置的OKR周期过短--一周或一个月
用绩效指标来驱动目标的完成
没有设置信心指数
OKR在鼓励团队挑战目标,所以你要了解团队最真实的能力
没有追踪信心指数的变化
把周一的会议当做汇报例会,而不是谈话
周五过于严肃
OKR会议步骤
1 所有员工提交他们认为这个季度公司需要实现的目标
2 管理层用半天的时间讨论OKR
选择一个目标,需要通过争论、妥协的过程
继续给目标设置关键结果,作为目标更精确的补充说明
3 管理层作业
内容
向各自主管的部门介绍公司季度OKR
完成每个部门的OKR设置
措施
部门经理和成员通过两个小时左右的会议
通过自由列举目标、归类分组关键结果、投票排序,做出最后的选择
4 首席执行官确认部门OKR
部门OKR设置完成后,首席执行官再确认一次
如果发现有的部门对公司OKR的理解有偏差,再通过一小时的会议继续和这个部门讨论
准备好一天的时间去做这件事
5 自上而下关联
部门经理在把公司和部门的OKR传达给下级子部门时,再用同样的方法制定各自的OKR
6 个人OKR
可选项
如果公司要求个人也要设置OKR,那就立即去做
个人OKR需要经理确认
一次绝好的指导机会,可以采用一对一的沟通方式,千万不要用邮件完成
7 全体会议
首席执行官向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么是这样设置的
对其中几个进行示范性的任务拆解
解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果
整个会议要创造积极的气氛,并且让员工明白会议后就要立即付诸行动
记录备注:
记录时间:2019/02/15