关于时间记录的心得分享

刚才在等待客户的时候进行了语音写作,我觉得特别开心,也像剑飞老师说的,我把次要的任务转换为主要任务了。

本来等待客户的时间,相对来说是比较次要的一个事情,但是如果我把用来语音写作,那么就完成了一个主要的事件。为自己点赞,我要时刻提醒自己,就是要利用好这些等待的时间,特别是机器猫大人之前也提过要抓住碎片化的阅读时间,比如包里面可以放一个kindle,有些书籍适合片段式的阅读,就可以在等待的时间进行阅读。

回顾刚才跟剑飞老师通了一次电话,关于时间记录还要注意的几个点:

第一,家属于一个代词,一定要写清楚小区的名字,因为未来可能要换房子,家就概括得非常笼统,一定要具体到小区的名字,

第二,如果是一个连锁店,一定要备注在什么地区什么广场,比如巴黎贝甜,就要备注上海宝山万达广场,巴黎贝甜。

第三,关于孩子,比如我陪伴谁我就直接写孩子,剑飞老师建议一定要写清楚这个孩子具体的名字,比如唯一的小名也可以,因为现在只有一个宝宝,但是我们时间记录要做二十三十年,以后可能我就有孙子孙女了,到那时候我就不能只标明孩子,而是要把名字具体的表现出来。

当我意识到时间记录真的可以做二十三十年的时候,我感觉这件事情真的太有意思了,感觉未来特别值得期待。

从现在开始我要把孩子的名字备注上去,以后时间记录真的能做到孙子孙女辈的时候,那真的是太好玩了。我现在特别期待出来一个统计结果,能够看到跨越时间的一些人物事件地点,感觉会不可思议。

第四,要注意的是所有的书籍电影和电视剧都要加上书名号,而且最好把类别也写清楚,因为以后统计的时候就有一个很好的分类,如果不写书名号,只写名字或者不写类别的话,很难区别开,目前可能会对是书名有印象,但是未来时间太长的话,可能就会跟其他的事件有所重叠。

刚才剑飞老师打电话的时候,我其实正在跟客户沟通,所以把电话按了,然后他直接微信发过来这几个注意点,但是我觉得还是有必要进行电话沟通一次,然后我就直接跟剑飞老师发消息,问他什么时候方便,他回答15分钟以后。

我当时看了一下时间是12:03,果然到12:17的时候,剑飞老师的电话就来了。看来他对于时间的感觉,已经能够精确到一分钟误差以内。

关于以上四点,剑飞老师大概一条一条给我过了一遍,另外我自己也有一些困惑,在时间记录的时候,我刚才约了客户10点半见面,然后我10:22到,但是11点客户才过来,那么在这个等待的时间我应该怎么记录?当时我是用了30分钟时间进行语音写作,剑飞老师的建议是如果语音写作转换为主要事件,就要做记录,并且要写清楚从几点到几点,完成了多少字在哪里,也可以备注在等客户时间完成。

如果等待的时间不属于绝对控制的,只能刷微信,或者是发发呆,那么这部分时间还是属于工作时间,但是一定要备注是等待时间,将来在统计的时候就可以更加清晰的看到自己在等待上面花了多少时间,不断的优化我们约客户的技巧,比如剑飞老师分享了一个小技巧,不要约整点的见面时间,可以约10:28或者10:18,不要约10:30或者十点钟。

这一点还蛮出乎我的意料的,通常我都是约整点,因为我觉得整点客户更容易记住,但如果我们用这种18分或者28分非整点的时间约客户的时候,可能给客户留下更加深的印象。

特别是约完客户,在两天时间约的,提前一天还是要再提醒她一次,甚至在出门的时候也要提醒他,或者是提前一个小时再跟他确认一次。确保不要产生过多的等待时间,不断的给客户发信号提醒他,同时也让自己对于等待的时间有更多的把控。

还有一个交通时间的记录,其实我现在基本上只是写比如家,然后目的地写完以后就结束了,事实上可以写非常具体,比如从家到仁济医院,然后逗号,在路上的时间,如果听的音乐,那就备注音乐,也可以写出音乐的名字什么类型,这样可以统计自己的喜好。如果听了一堂微课,比如得到的五分钟商学院,也可以用括号把它表示出来,如果是在交通时间内完成的听课,就在事件里面做备注。

交通时间的记录为什么一定要写的特别具体,剑飞老师分享了他的经验,就是如果我们一直会去一个地方,如果写的特别具体,就会形成经验性的东西,再一次去同一个地方的时候,对时间的把控就更加精准了,比如他现在从广州到上海基本上能够预留五个半小时,包括从出门到机场到目的地,然后在路上的出租车的时间都已经算上去了。当然还有特殊情况譬如飞机晚点这都属于特殊事件并不在经验范围。

我还有个很困惑的问题,如果在工作时间打开微信工作群,等我处理完工作上的回复,或者是沟通,我会不自觉的去看其他微信群的消息,甚至打开朋友圈刷一会儿,那这个到底属于工作时间呢还是属于非工作时间?剑飞老师让我特别的安心,他觉得这是工作不专注的表现,还是属于工作时间,他认为一个人如果每天专注在三个小时的工作时间就非常了不起了,那么将来我们经过一段时间的时间记录以后,可以获得一些小技巧,就是你在单位时间只处理一件事情,不要被其他事情干扰。

刚开始时间记录的时候,最重要的就是不要忘记做时间记录,如果半年内能够持续的记录时间,那就非常了不起了。另外要强制性的要求自己在空间移动的时候一定要记录,而且要把场景记录下来。

目前碰到的关于时间修改的问题,这是不可避免的,比如经常会忘记大段的时间,重新回顾性的去修改,每个片段的时间再记录下来。我们要允许这样的错误发生,但是一定要强调,就是在空间移动的时候一定要做一个点击的动作,哪怕我后面再把当时的事件记录下来。

所以关于时间记录我现在最大的一个目标就是半年内持续不要忘记做时间记录。而且每一阶段每一阶段剑飞老师都会给我反馈,比如我在10月24号开始进入到现在十天的时间,那么剑飞老师就已经根据我的统计给了我一些建议,包括记录的方式,记录的注意点。11月份只要关注刚才剑飞老师提到的注意点就OK了,每个月进行一点修正一点修正,那么半年以后我们会发现我们的时间记录跟刚开始做的是完全不一样的感觉。

突然想到昨天水木在群里跟剑飞老师的沟通,他对比了自己10月份的时间记录,然后再看以往的时间记录,突然之间对时间记录的认识有了质的飞跃。我也非常期待自己接下来持续的进行记录以后对自己有一个更好的认识。

本来还想通过文字把它记录下来,突然发现语音写作真的很好的回顾我跟剑飞老师沟通的内容,然后再一次加深了这几个方面的注意。所以及时的要记录一下自己的想法,包括刚才学到的知识,都可以通过语音写作来进行一个反馈。


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