时间对于任何人都是公平的，无论贫穷、富贵，一天都是24个小时，一个小时60分钟。
时间对于许多人又是不公平的，同样的工作时间换来的回报可以有着天壤之别；而决定人与人同等投入工作时间而“回报”不一的核心，在于“投入和产出”的差异，关于这个话题后续我们再深入探讨。
今天要分享的是关于“投入”方面的内容，什么内容呢？时间。
无论在任何岗位上，我们都要投入时间，而时间对于任何人来说，一天都是24个小时，再假设按照朝九晚六并抛去中间午休的1小时，一天的有效工作时间是8小时。
说到这儿，当然清楚绝大部分工作岗位都不是如此“理想”，但是，本期将虚构一个故事的主人公“李响”，看他是如何运用时间管理方法中最流行的“四象限”法来安排工作、提升效率的，而在虚构的故事里，李响就是朝九晚六的，嘿嘿。
不管你听没听说过，在故事开始前，先把“四象限”的基本概念普及下。
所谓时间管理“四象限”法，即把工作按照紧急、重要两个维度进行分类（注：分类，是一种解决问题的基本原则，关于分类思维，前面做过一期专题分享，感兴趣的伙伴们可以自行翻阅）。
分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要四个维度，然后把工作一一列入这四个维度当中，那么工作的轻重缓急也就一目了然了。
重要紧急的优先完成；不紧急不重要的放到最后；紧急不重要、或重要不紧急的次之。
部门王五是李响强有力的竞争对手，最近部门有位副部长老徐要退休了，公司决定考察下李响和王五，看谁更有潜力的话，就作为后备干部重点培养，李响所在部门的领导叫刘大强，俗称强哥，决定先安排一个面试考察考察李响的工作能力。
第二天早上8点半，李响走进了强哥的办公室，强哥笑嘻嘻的递了一张纸条给李响，李响打开纸条一看，纸条上列了7项工作，要求在今天6点下班前全部完成，7项工作分别是：
1、安排部门晚餐，一起欢送老徐；
2、制作一个薪酬培训PPT；
3、起草第二季度的部门绩效考核通知；
4、撰写个人半年度工作总结；
5、参加下午3点工作讨论会；
6、统计下级单位在职员工名单；
7、结合行业发展趋势提出薪酬改革建议。
看着纸条上写的这7项工作，李响的第一反应是，如果按照顺序，不加思索就开始做的话，肯定是没有办法完成的。工作再多不也得有个轻重缓急，李响冷静下来后，忽然想起在学校时学过的时间管理“四象限”法，按照这个思路，李响开始运用时间管理“四象限”法：
第一项工作，安排欢送晚餐，欢送部门老同事退休还是比较重要的，不过可以等到10点后饭店开始营业了再预定，所以没那么的紧急；
第二项工作，制作培训PPT，预计制作时间2个小时，培训工作虽然重要，但什么时候开始培训并不确定，那么今天只需要先完成一个PPT初稿，后面还可以抽时间修改，因此，这项工作没有那么紧急；
第三项工作，起草季度绩效考核通知，季度考核工作关乎大家的工资肯定很重要，而且临近工资发放日了，绩效考核结果得赶紧出来，所以这项工作是比较紧急的；
第四项工作，撰写工作总结，预计花1个小时时间，工作总结更多是自己对于工作的复盘，因此对于企业而言，可以归为不重要不紧急；
第五项工作，参加视频会议，会议时长1个小时，只需要按照既定的时间参加就行了，注意提前10分钟抵达会议室，所以可以列为不重要不紧急；
第六项工作，统计员工名单，公司下属单位有十几家，每个月员工进进出出的，因为没有人力资源信息化系统可以实时更新，因此需要在每个月初人工统计，这项工作要考虑下级单位填报的时效性，所以最好是尽早把通
知传达下去，以便给下级单位统计更多的时间，因此比较紧急，但从重要性来看，这不过是每月例行的一项工作，因此并不重要；
第七项工作，薪酬改革建议，没有字数要求，建议属于个人的思考，建议好坏会关系领导对自己工作能力的判断，因此需要重视，不过建议没有字数要求的话，可以利用白天的时间抽空思考思考，在下午下班前罗列几条建议出来就行了，所以不那么的紧急。
李响通过以上的分析，把七项工作一一列入了时间管理“四象限”当中，工作孰轻孰重也就一目了然了，重要紧急的优先，不重要不紧急的放最后。
时间也到了早上8点45分，于是，李响又按照每项工作大概要花费的时间，做了一个今日工作时间安排：
9:00-10:00 起草季度绩效考核通知
10:00-10:30 统计员工名单（下发通知，要求各单位下午4点前提交，四点后未提交的打电话催促）
10:30-11:00 安排晚餐地点
11:00-12:00 制作培训PPT
12:00-1:30 午餐+午休 期间脑海中可以继续构想PPT的内容
1:30-2:45 继续制作培训PPT
2:45-4:00 参加视频会议，得提前10分钟抵达会议室
4:00-5:00 撰写薪酬改革建议，另外上午通知了各单位四点前上报员工名单，如果有没有上报的，就需要打电话催促催促。
5:00-6:00 撰写工作总结
6点下班组织部门同事前往晚餐地点。
花10分钟完成工作时间计划后，李响便有条不紊的开始了今天的工作，到了6点下班后，强哥看到李响一天的表现，给他竖了一个大拇指。
本期教大家如何运用时间管理“四”象限法来安排工作、提升效率，希望你们都能够成为时间管理大师。
不过，“四象限”法说到底只是一种分类思维，是提升工作效率的必要条件之一而已，除此之外，高效的执行力、良好的抗干扰能力、较好的技能水平、一定的工作经验也是必不可少的哦~关于这些方面，以后再慢慢聊~
你学会了么？
#不鸡汤、纯干货，职场老师傅经验传授。
