有人说:“人生不过是无数种习惯的总和。”
《习惯的力量》有这样一句话:“人每天的活动中,有超过40%是习惯的产物,而不是自己主动的决定。人是受习惯影响,好习惯让人终身受益,坏习惯阻碍进步。
提升工作效率有两个方法:一是培养好习惯;二是摒弃坏习惯。我们不能一昧追求培养好习惯,而忽略了那些微小的坏习惯,以下几个坏习惯扼杀你的效率。
01、一心多用
在工作上,我经常一心二用。一边在跟客户微信沟通,一边忙手中的工作;一边吃午餐,一边处理工作问题。我以为同时兼顾很多事情,是高效利用时间的体现,但事实表明,我只是一个普通人,根本没法一心二用,只能集中注意力,专注做某一件事情。
《正念的奇迹》这本书里,正念就是活在当下,吃饭就是吃饭,工作就是工作,享受当下生命的奇迹。
02、翻看与工作无关的信息
我们在不必要的事情上花了太多的时间,工作一会后,会不定时看公众号、朋友圈、微博更新信息。看似花不了几分钟,却在分散注意力,难以集中精力专注工作。这些琐碎的事情,累积起来,不但降低工作效率和质量,还会让人变得疲惫。
解决方法:工作时不要翻看无关信息,专门设定时间,集中处理。
03、没有列待办清单
“凡事预则立,不预则废。”做事情要有计划,上班后要列好当天的清单任务,按照重要、紧急程度排序,优先处理,推荐奇妙清单和滴答清单。
04、缺乏整理
环境影响一个人的心情,在干净整洁的办公室下工作,会让人心情愉悦,工作更具有效率。
好的环境需要整理,每天下班后,把桌面摆放整齐、擦拭干净,当天工作做下总结、明天计划。
05、没有限定时间
限制时间很重要。比如请假这件事,我离老板的办公室很近,每天批假条的人陆陆续,我看着眼睛都花,更何况是老板,哪能专心工作,不被打扰。
要建立一个时间表,确定好固定的时间,让身边的人,知道何时找到你。
俗话说:“吾日三省吾身”,我们要经常自我反省,改掉这些工作上的坏习惯,坚持好习惯,成就高效人生。